親愛的朋友:

你知道嗎?心理學家赤波·貝爾指出:“有效的提問促使人領悟真諦,進而激發人們的好奇心,啟迪人的智慧。高質量的提問能對學習產生倍增效應。如果你隻想尋求信息,你隻能得到一個答案或事實;但如果你的提問要求領會後才能回答,則可引發對方大腦的一係列更為強烈的連鎖反應。”人們常把人腦比作電腦,其實兩者大相徑庭。如果你的問題是為了了解情況,電腦可以進行信息提取,人腦也是如此。然而,如果你的問題要求理解,這在人的記憶庫中搜索不到答案,需要大腦加工出一個答案來,這點是電腦所不能及的。這種要求理解的問題能刺激大腦活動,令人產生洞察力或有所發現。

大腦經曆的創造性發現次數越多,就越能產生新的洞察力。我們把這種對洞察力的渴求稱為“好奇心”。對大腦來說,好奇心本身就是一種獎勵。長久保持好奇心能帶來智慧。教導大師如何啟動洞察力一好奇心一智慧鏈?要求理解的提問方式就是主要的啟動因素之一。下麵是構造啟發性問題的若幹技巧:

①先進行鋪墊:盡管看起來有點怪,但提出啟發性問題的最好方式的確是先進行鋪墊和說明:如果發問者和回答者明顯處於同一“交流波段”,並且雙方都深知這—點,提問就會變得更有效。先進行鋪墊說明能建立認同感和交流的氛圍,能營造出使接下來所提問題更加有效力的環境。例如教導者說:(說明)朱莉,你已經花了八個星期來寫這份報告。受教者:(回答)是的:我為此花了相當長的時間。教導者: (提問)關於該項目的所有情況中,哪些是你以前未曾料到的?注意,教導者通過鋪墊說明建立認同感(“我和你處於同—交流波段”)和提出問題所需的氛圍(“我們已經確定要針對的主題”),使其提問更加有效、這樣做不僅向受教者表明:“我是有備而來,我關心你,渴望和你一起學習。”而且還能幫助受教者把精力集中到所提的問題上,而無須使受教者先確定談話的背景,再導出回答。

②提問能激發高層次思考的問題。提問的最終目的是使:人產生洞察力,而不是分享信息。所提出的問題必須要求受教者經過一番深層思考後才能回答。促使人們進行對比的問題能做到這一點,如“H項目和A項目有哪些不同?”;要求;人們綜合性思考的問題能使人深思,如“你認為此人的評價:有何主要影響?”;要求做出評價的問題能激發高層次的思考,如“讓你重新處理那項任務的話,你會采用何種不同做法?”—般常識認為,最好提出開放式問題。根據經驗來講,封閉式問題隻能得到片言隻語的回答。但實際過程要比這複雜。蘇格拉底所提出要求理解的問題,不僅是要讓奴隸說話,而且要促使他思考。這種要求理解的提問,其意圖不在於讓人多做回答,而是讓人進行更深一層的思考。

③避免提問“為什麽”。在多數文化中,問“為什麽”往往讓對方產生受評判的感覺。以各種方式軟化詢問的語氣。“你為什麽那樣做?”和“你那樣做的理由是什麽?”聽起來就大不相同。問題不在於“為什麽”這個詞,而在於把“為什麽”放在了問句開頭。

⑧了解員工對你的真實看法。你有沒有問過員工:“嗨,你對我到底有什麽意見?”這樣的問法,得到的回答很可能是些支吾之詞。但是,如果要管理和指導好員工,就一定要得到他們的反麵意見。

要想成為有效的領導者就必須和大家溝通,明確表示你願意隨時聽取他們的意見。

1 創造一種多聽他人意見的氣氛。首先要讓人們打開心扉,告訴你他們對你作為領導是怎麽看的。不要和他們爭論或者試圖糾正他們的看法,你應該感謝他們,並從他們的角度來理解這些意見,作為正確的意見接受下來。你要下決心聆聽和考慮他們的意見,創造—種多聽他人意見的氣氛,這樣才能對自己的行為做出明智決定.通過征求並接受反麵意見、可以了解下屬對你有什麽期望,而不必去揣摩他們有什麽想法。好的征求反饋的方法有助於做好這件事。避免使用疏遠別人或令人感到是在受責備的言辭。比如可以這樣說:“我一直在考慮自己的領導作風。我知道大家覺得我……”後麵再補上具體內容。這句話向聽者表明:你知道自己做的某些事不受人歡迎,也表示你對此是認賬的、負責的。另外,由於你願意與對方談論一些個人的事情,聽者還會因此而感到自己受到重視。這是使別人站到你這—邊的關鍵一步。他們會幫你實現你所希望的變化。不要講“我聽說,你說我……”:這聽起來有指責的味道。不要牽涉到對方,隻談自己。

②不承認也不否認別人的看法。要讓對方告訴你,你做的哪件事讓別人對你有那種看法。可以這樣問:“據你觀察,我的做法讓別人對我有這種看法?”這樣問就表明:你知道自己做的某些事情使大家產生了看法;你不知道是哪些事;而對方知道;對方可以跟你說。

這時應該明確表示你並不希望那樣,並且說明你打算改變這種情況。可以這麽說:“你知道,我不希望別人這樣看我,我希望能改變你的看法。”你沒承認也沒有否認別人的看法,也沒有責備誰錯了。你隻是說不希望別人用目前的這種看法看待我,而且希望有所改變。光是這種做法,就可以使別人對你有新認識。

③全麵征求下屬的建議,問他們希望你怎麽做。不要問隻用“是”或“不是”就能回答的問題。如果問這樣的問題,為了避免可能出現的不快,別人很可能隨口附和你。但他們對你的看法卻不會有所變化。如果你讓別人有機會告訴你,他們如何看待你和你的所作所為,反過來他們也會給你提供一些信息,幫你更有效地領導他們,更好地與他們共事。最終,他們對你的看法也會改變。但這需要一定時間,如果你過去事情做得太絕,或者別人懷疑你的動機,就更要花時間。

要表明自己的誠意,就要以毫無威脅感的方式不斷征求反麵意見,即使受到批評也不要爭論,不要試圖糾正他們的觀點。最重要的是堅持聽取意見並與大家協商,直到對今後怎麽做達成一致,然後就按此采取行動。

一個成功企業管理者