應收賬款表示企業辛辛苦苦賺的錢在別人的銀行賬戶上待著,賺來的錢可以還貸款、付賬單、購買新的材料,這些都是相等的。
小企業的應收賬款越少,生意越健康。
可是如何保持應收賬款與銷售一致呢?下麵是有經驗的人一生總結的經驗:
·要分析和重視賬款:應收賬款應該至少每個月分析一次賬齡,這張賬齡分析表應該放在企業主桌子上電話旁邊的位置,提醒企業主對企業現金的控製。可以接受的賬齡是40天(在大多數行業),超過45天就是危險信號了。
·不是每個客戶都是好客戶:隻有按時付款的客戶才是好客戶。對那些做大生意的客戶要小心,保證他們付得了錢。
·調查信用:知道一個企業的供應商都調查客戶的信用,所以任何人都不例外,也應該調查自己客戶的信用。記住,信用等級就是特權,實際上企業是在貸款給客戶,應慎重評級。
·建立回款賬期:沒有建立回款賬期之前先不要做生意。賬期應該對雙方都適用,但是記住,當客戶要求一個企業將應收款賬延期時,是企業主的簽字壓在銀行:銀行不給企業主改變貸款回款時間,企業主為什麽對客戶要改變呢?
·信用申請:設計和使用信用申請,每個潛在的客戶都要填寫。
·評估所有申請:在批準申請之前,問自己三個問題:
(1) 這個申請有償付能力嗎?
(2) 他們過去的行為能說明他們將按時付款嗎?
(3) 企業在這個客戶身上能賺到合理的利潤嗎?
如果回答中有一個否,放棄這個申請吧。
·簽合同:簽一份正式的合同,上麵要有企業將來上法庭需要的支持。列上所有條款包括賬期、遲付的處罰以及收款程序。簽正式合同說明企業主很專業,賴賬的人通常要先付專業人士的賬。
·財務報表:不要害怕向第一次做生意的客戶發貨之前對方索要財務報表。企業提供產品給客戶要換回付款承諾。所以,應收賬款相當於貸款,大部分貸款都需要財務證明。
·預付款:如有疑問。要求預付款。專業的客戶理解這種請求(雖然他們也許不同意)。而不專業的客戶特別討厭預付款,也會帶走其疑問叢生的生意。
·賬齡越老越不容易收回:不要等到90天才想起去收賬,發票還熱著的時候就要收賬(45天或更早)。
·最後使用討債企業:討債企業很貴(通常收50%的手續費),而且討債企業對賴賬者絕不友好,所以你可以與那無賴客戶分手了。
·利用遲付懲罰:客戶要過期未付賬,就要準備付點罰金吧。如果有疑問,看一下自己的信用卡申請條款,你的客戶也是這樣。
·不付款,不發貨:對於經常不按時付款的客戶停止發貨,如果你不付款,你的供應商也不給你發貨。這樣—來,你就要堅決地、積極地對付慢付款的客戶,把應收賬款的利息算在銷售價裏。應收賬款代表現金,現金是流動資金,有流動資金的小企業就有許多選擇。沒有流動資金的生意隻有一個選擇:倒閉。
每個成功的小企業都需要有人盡力管理應收賬款。在以前,這個人通常是企業主自己,後來,這個責任就交給了記賬員、審計員、財務主管。不論交給了誰,他都必須積極地收回應收賬款,首先是禮貌地跟進,然後是像狗一樣咬住不放,最後拖住那個無賴家夥到法庭上。
因為從應收賬款中要得到生意維持下去的資金,有資金的小企業是不容易受到傷害的。
雖然應該將客戶神化,畢竟總要有上帝來賣產品才行。但是不應該把客戶神化——客戶這個詞不完整,成功的小企業主知道:已經付了錢的才能稱作客戶。所以被神化的應該是付款的客戶。