上午可以做完的事拖到下午,下午能夠完成的事非要等到晚上做;今天該做的事沒做,告訴自己等明天吧;這個月計劃好的目標沒達到,安慰自己還有下個月呢……我們中的大多數人並非不明白光陰的可貴,可不自覺的拖延習慣和行為依然害我們不淺,經常讓我們自責而又無奈。
首先我們看一個典型的時間拖延症的事例:張三是某企業經理部門經理。周一早晨上班的路上,他在心中盤算並決定,到達辦公室立即著手草擬下年度的部門預算。9點整他很準時地走進辦公室。當他打開電腦,再慢騰騰打開一個空白文檔時,突然感覺辦公桌太亂了,不如先將辦公桌以及整個辦公室整理一下,以便創造一個幹淨與舒適的環境,讓大家都有份愉悅的心情。經過半小時的認真清理,他達到了使辦公環境井然有序的目的。雖然未能按原定計劃於9點鍾開始工作,但他認為花費30分鍾打掃衛生很值得,這不但已獲得顯然可見的成就,而且有利於以後工作效率的提高。
他麵露得意和愉悅之色,正準備在電腦前坐下開始工作。此時,目光一斜他瞥見旁邊報紙上的彩色圖片十分吸引人,於是情不自禁地拿起報紙翻閱起來。等他瀏覽完並把報紙放回報架,時間已是10點鍾了。這時他為自己未能抓緊時間稍感痛惜,然而他很善於自我寬慰。他心想,搞衛生是為大家謀福利,算做好事;報紙上有最新信息和動態,也是溝通媒體的手段,自己身為部門主管怎能忽視它?何況上午沒看報的話,下午或晚上總要抽出時間看。一番自我說服之後,他終於心安。接著他正襟危坐地準備埋頭工作。
他剛剛坐下,電話鈴就響了,是一位顧客的投訴電話。他又是解釋又是賠罪地說了約20分鍾,才讓對方的怨氣漸漸平息下來。掛掉電話,他起身去洗手間。返回辦公室途中,在走廊上他聞到了咖啡的香味。探身進屋一看,原來另一部門的同事正在享受“上午茶”,他們邀他加入。他心裏想,預算的草擬是一件頗費心思的工作,若以眼前這種狀態肯定做不出好的效果,不如先來杯咖啡提提神。於是他毫不猶豫地應邀加入,陪一群人言不由衷地閑聊了一陣。回到自己辦公室後,他果然感到精神奕奕,這下他決定開始全心致力於工作。可是,一看表,乖乖,10點3刻!距離11點的部門聯席會議隻剩下15分鍾。他想,反正在這麽點時間裏幹不了什麽事,不如幹脆把草擬預算的工作留待明天。像張三這樣的管理者並非個案,他們都難以擺脫拖延的惡習,總認為明日之後還有明日,對於要做的事意識裏是清楚的,就是沒有行動,最終導致的是一事無成。
不僅僅在管理者之中,普通員工的拖延症表現也不遜色。比如,一項任務本來5天之內便可以完成,但一些員工在離最後期限還有15天的時候一點不著急,直到最後隻剩5天了才手忙腳亂起來。明明知道那麽多事情堆在眼前:要去書店調研,要跟作者打電話,要仔細查看相關行業網站,要發郵件……內心是焦急不安的,卻繼續邊咬著手指甲,邊跟自己說,再等一會兒,就一下下……於是,天黑了又白,除了心情愈加沮喪外,該處理的事情仍在那裏不見減少絲毫。在工作或學習上立下目標無數,動力卻是奇缺。隻要打開網頁,便漫無目的地瀏覽各色小說和帖子,或玩遊戲,或看電影、電視劇、娛樂節目,就是不情願看書或仔細閱讀跟工作有關的行業網站,即便被安排了某項作業或任務,也隻在最後期限的前一晚才會被迫著手行動起來。
另一方麵,每個人有著各自的興趣偏好,都喜歡做自己感興趣的事,也容易被自己感興趣的事物吸引。越是年輕人,這種偏好表現得越明顯。工作中正在搜索相關資料,突然被一篇精彩的小文章或故事吸引,於是暫且擱置工作,入迷地讀了下去。如果有幾件事擺在麵前任由選擇,我們往往會選擇自己感興趣的事先做,而忽略了對其他緊迫和重要事情的考慮。這些情不自禁的行為方式,常常使我們掉進陷阱,把該辦的事情拖延下去,造成了工作上的被動。
那麽多人喜歡拖延,那麽拖延是不是能帶來什麽好處呢?它能帶來的好處是當下的、短暫的。例如,最後期限一過,緊繃的神經會倏地鬆下來,整個人體會到放鬆的感受,這種感受讓一部分人很享受。而且有時候,拖延的結果反而是得到意外的收獲。比如有位本科學生,老師布置了一次實驗報告,他拖到最後。拖延期間他和其他同學多次討論,參考並吸收了他們的優秀觀點,結果他比那些獨自提前完成的同學獲得了老師更多的肯定。因為類似情況的存在,這類拖延者會在心裏覺得,是拖延讓自己比他人做得更出色。也因此,他們在潛意識中會更加覺得,若自己花費了很多時間成績卻平平,那是非常丟臉的事情。而拖延時間後才趕上,即使結果不好,也可以安慰自己,那是因為我沒有盡全力,如果我真正努力,做得肯定比其他人都好。這一切的一切便一次次強化了拖延。
形成拖延的淺層原因是,認為事情太難,太耗時間,自己缺乏相關知識與技能,同時害怕別人知道自己做不好。深層原因則可從以下幾方麵進行分析。
首先是完美主義心理作怪。要求所有事情都要達到比較完美的程度,極其在意細節,希望一次做好,所以不願匆匆開始,要萬事俱備才肯動手。俗話說,物極必反,太過追求完美並非好事。對這種心理如何適當加以克服呢?對自己說現在的狀態就已經很好,不要苛求自己和他人,盡快開始。每有一點進展都鼓勵自己。意識到一點錯誤都不犯是不可能的。曆史上偉大的作家、詩人、藝術家的傑作大多是斷斷續續完成的,何況完美凡人呢?
其次是來自潛意識的抵製。因為跟上司鬧了矛盾,或者認為上司的安排不合理,或者覺得這件事並無太大去做的必要,所以執行時積極性當然不高。
再次歸根於容易頹廢。因為事情不是近在眼前,感覺不到它的緊迫性和重要性,那麽眼前能輕鬆一刻是一刻。畢竟需要動腦子還需要花費精力的事多少有些不受人歡迎。或者開始做了,但做到一定程度發現厭倦了,不能忍受持續做同一件事情,那麽,等明天再做吧。往往到了第二天,心裏還是不樂意去做,又繼續往後推。
清楚了原因所在,就是朝著克服拖延習慣的方向邁出了第一步。除了以上所分析的幾點之外,每個人或許還有自己獨有的原因,那麽不妨找準自己的不足所在,然後與時間拖延症決裂。