漫漫人生旅途，目標為我們前行的軌跡指明方向，否則就如黑夜中暗行，完全找不著北；也如茫茫大海中的行船，沒有燈塔的指引靠不了岸。明確目標之後，接下來該做的是什麽？就是計劃如何達到目標。無論大的夢想還是小的目標，都是我們在時間之軸上揮灑而成的，因此，對實現目標的行動規劃其實是對時間的計劃問題。這裏談及的主要是工作目標或說職業目標。
關於如何製定目標並檢查計劃，我們已在前文進行過詳細闡述。光有計劃還不夠，關鍵得看接下來的行動。行動是一件了不起的事，我們大家應記住：一是切實實行你的計劃和創意，以便發揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收獲。二是實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調整。這裏著重討論的是把目標正確地分解成工作計劃。
把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果，這是有計劃、有組織地進行工作的指導思想。具體做法包括5點：第一，將有聯係的工作進行分類整理；第二，將整理好的各類事務按流程或輕重緩急加以排列；第三，按排列順序進行處理；第四，為製訂上述方案，需要安排一個考慮的時間；第五，由於工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什麽次序進行，哪些是可以同時進行的工作。美國有位成功學家格林，他在給聽眾作演講時，經常開玩笑地跟他們說，美國最大的快遞公司——聯邦快遞實際是他發明的。他說的是事實。20世紀60年代時，格林從事的是在全美各地為公司與公司之間做撮合工作，就是在一定時間期限內，將文件從一個地方送至另外一個地方，他每天都在緊張地趕截止日期。當時格林曾經想到，如果有一家公司，開展一種服務，將重要文件在24小時之內送到任何目的地，那該有多好！這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到多年後，一位名叫弗列德·史密斯的人，真的把格林的想法轉換為實際行動。而格林卻是空想了多年，未付諸任何行動，那麽聯邦快遞的巨大商業成功自然於他沒有任何高興可言。可見，成功地將一個好主意付諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有價值得多。筆者曾聽一位在食品公司工作的朋友講述過一段工作經曆。當時公司麵臨著新一代的低端袋裝麵上市。公司決定在一個月時間內，在全國分銷商之間開展鋪貨競賽，同時進行主打產品某牌幹脆麵的換卡促銷活動。他的上司劉經理宣布完公司的決策之後跟所有下屬說，本區域要爭取做到最優秀。下麵所有的業務代表都噓聲一片，認為那麽短的時間裏完成兩項工作是不可能的。劉經理麵帶微笑地說：“大家想不想在這次鋪貨競賽中拿獎？”下屬們異口同聲地說：“想。”劉經理應了聲“好”，然後吩咐助理小李給所有下屬每人發一份《奪獎計劃時間安排表》。時間表上的具體安排如下：
早晨6：00，小周和小劉到附近的早市去作展售。到達之前，公司的廂式貨車和另兩位住在附近的同事準備就位。
早晨7：10，小周和小劉幫助司機布置好展售的工具後吃早餐。
早晨7：30，迅速奔赴附近的小學開展換卡的宣傳和卡片兌獎的活動。
早晨7：50，趕回公司開早會，之後帶上活動用的獎品、宣傳品等以便拜訪客戶時用。
上午8：30，奔赴各自區域，開展正常的業務拜訪工作。
中午11：20，和兩位負責鄰近區域的同事集中在某學校門口，開始搞活動。
中午12：30，和兩位同仁一起午餐，休息。
下午1：30，和兩位負責鄰近區域的同事集中在第三所學校門口，開始搞活動。
下午2：00，趕回各自區域，開始進行正常的業務拜訪。
下午4：30，趕到當天的第四所學校，開始活動。
晚上6：00，回分公司交單，總結，開會。
同時，利用周六和周日的時間，財務人員配合K/A（重點客戶）組的同事積極到大型商場超市開展促銷活動，而所有業務代表和倉管組的同事則聯手開展社區展售活動。
經過周密的時間安排和工作推進，一個月時間下來，零售組8位業務代表和K/A（重點客戶）組3位業務代表，加上財務、倉管等其他人員的配合，終於出色完成了目標任務。在常規業務拜訪之外，共計搞了24場商場促銷活動，38場集市和社區展售活動，115場學校活動，高密度的地麵宣傳為新品鋪貨順利打開了通路。最後到活動截止時間，劉經理在會上興奮地告訴大家，本區域成功地獲得全國鋪貨銀獎。
由以上案例我們可看出，團隊要想獲得某個項目的成功，離不開嚴格的時間管理。一個好的管理者，不僅需要做好自身的時間管理，還需要對團隊成員的時間進行規劃和規範。規劃團隊成員的時間是指通過對團隊工作內容的安排，提升團隊的時間效率，使每一個團隊成員的工作效率最大化。規範團隊成員的時間則是指要求每個銷售人員嚴格按照工作計劃，在固定的時間拜訪固定的客戶，從而使客戶形成接受拜訪和訂貨的習慣。