一個理念對我們的工作和生活是否真有幫助,還得通過實踐加以檢驗。在理念的實踐過程中,既要有專注的態度,也不要過於執著。對於時間管理理念在實際中的運用,我們也要堅持這樣的策略。專注與放下,則是具體實施過程中最需要也是最難掌握的技能。
首先,我們要清楚做事時為什麽要專注?從小長輩們就教導我們“一心不可二用”,除了那些確實有某些特異稟賦的人,大多數人是出於自命不凡,他們對這條道理表現得不屑,而想通過一心多用來證明自己超凡的智力。不過實際情況是,世界上真正能夠做到一心多用而且將每件事都辦得非常漂亮的人,是少之又少。
有些人天生眼高手低,總是喜歡同時做幾件事情,而且每件都不是簡單的小事。他們企圖向人顯示:“你看我多年輕、精力多旺盛、頭腦多發達。”結果呢?到最後沒有一件事情真正能做好。摔了一跤又一跤,最後才痛定思痛,終於承認自己的大腦隻能執行單獨任務,跟那些天才是沒法比的。這樣,他們慢慢就懂得了專注的重要,培養自己一次隻做一件事情,將其他不緊急不重要的事情暫時放入日程安排,以防由於自己的自負而重蹈覆轍、虛度光陰。所以,在同一時間做多件事對大多人來說並不現實,我們必須學會專注地對待一件事。
大腦是一個構造非常複雜的人體器官,直至目前人類對大腦遠未達到透徹了解的地步。正因為大腦還有大量未被研究出的、尚未使用的空間,所以要想達到人類設想的人工智能目標還需要很長的時間。與計算機的運算和處理能力比起來,人類大腦的表現要遜色得多。計算機可以在一瞬之間執行並切換多個任務,並推動每個任務都繼續執行,其所需時間之短、反應之迅捷,有時人類都無法察覺。但是計算機不是人腦,缺乏獨立思考機製,它隻能按照人類事先設置好的程序去執行已知任務,一旦遇到未知情況或者超出預定程序的情況時,它就隻好罷工。而這方麵恰恰是人類可以發揮主觀能動性之處。人類可以不斷改進大自然,在逆境中找到生存之道,計算機卻不能。所以,人腦跟電腦是各有所長,對於這點,人類必須有清晰的認識。
經過從實際中得出的感悟,我們會發現,專注換來的是效率。前麵提到,計算機具有人類不具備的強大瞬間處理能力,但是缺乏強大的自行思考機製。雖然人類不具備那樣的效率,但可以做到專注。眾所周知,很多取得了巨大事業成就的人,他們做事情的時候都是極其專注的。所謂“寧靜致遠”,人的思維隻有在外界和內心環境都非常寧靜的時候才會展開翅膀奮力飛翔,任何一點兒雜念或是外界的幹擾都很可能會打斷你的思路或者思考的效率。所以說,要想有效率就必須專注,要想專注就必須為自己創造兩個條件,一是找一個安靜的環境,另一個就是讓自己的內心安靜下來,也就是要拋開雜念。
那麽如何做到拋開雜念?你必須懂得“放下”。
“放下”這個詞似乎透露出一些禪的意味。人為什麽要“拿得起”,又怎樣做到“放得下”?沒有誰能輕易說清楚吧。尤其“放下”這種心理行為,不僅一般人難以解釋清楚,而且更難的是做到。開小差實際是心裏“放不下”在行為上的具體表現。人類要想全部控製自己的主觀意識基本是不可能的,意識最深層的潛意識往往在人不自覺的時刻顯露出來。思想容易分散的人自然做不到專注,而這十之八九跟他不善於抑製自己的潛意識有關。
相信下麵描述的情景很多人都有體會。明天就要走上考場了,今天晚上無論如何也要把主要知識點梳理一遍。但是看著看著,腦子裏突然蹦出一個念頭:“《加勒比海盜4》下個月好像要上映了吧?到那個時候早考完了,我一定要玩個痛快!”接著馬上想到明天要考試,於是又努力將注意力拉回來,用自己“正義的”主觀意識來把“邪惡的”潛意識打壓下去。過了一會兒,一個想法突然又冒出來:“明天一早我去考場的路上千萬不要坐錯車。”……
潛意識是我們內心深處最本真、最自然的東西,我們無法控製它,更不應忽視它,因為潛意識所迸發出來的靈感往往會比主觀意識要閃亮得多。但是又如何麵對潛意識騷擾主觀意識的現象呢?比較好的做法是合理利用、有效疏導。遇到像上述情況時不必自責,把這個想法記在自己常用的記事本上即可:下月10日查看《加勒比海盜4》上映的消息,然後繼續專心複習。很多時候,人們之所以會反複念叨一件還沒有發生的事情,主要因為這件事情是自己極為關注、看得很重要的,於是怕自己遺忘了,所以反複“背誦”,這是缺乏安全感的表現。
即使事先反複提醒自己,事到臨頭時還是難免遺忘,所以不要對自己的記憶力過於自信。如果讓你回憶短期內,比如本周、本月或本年你自己經曆過哪些印象深刻的事情,估計你隨口可以說出十件八件。但隨著時間的推移,記憶會發生疏漏和偏差,你對曾經發生的事就沒法記得那麽準確、清晰了。另外,雖然人類大腦容量足夠存下整個大英博物館的所有信息,但那隻是理論假設。實際情況是,隨著年歲漸增,大腦的存儲空間被占用得越來越多,剩下的空間就越來越少。也就是說,腦子記的事情越多,大腦對事情的處理能力就越低。鑒於此,為了讓自己的生活和工作都顯得有條理性,我們就應把需要處理的事情提前記錄下來,並經常查閱。愛因斯坦之所以能成為物理學家和思想家,是因為他認為,自己的大腦是用來思考問題而不是用來記住一些常量的。
所以,充分合理地利用外部的信息存儲設備很有必要,比如利用輕巧便利的便簽本、筆記本電腦、手機記事本等,把現在想到但不需立即處理的事情一律記錄下來,把注意力先集中於當前需要處理的事務即可。
既專注於某件事,又能將不相幹因素全部放下,這並非很容易做到的事,但卻是可以練出來的。若你想鍛煉自己這方麵的特質,首先必須理清思路,然後找到適合自己的辦法。一個比較基本、簡單的做法是:找一個靜悄悄的角落,把其他所有想做但不必馬上做的事情統統記到一張紙上,然後把心態調整平和,開始做當前最緊急、最重要的事情,直到完成它。
以上所說的不是“賣弄”想法,目的是希望每一位時間的有心人積極努力地將這些理念運用於實際,在這過程中你可以摸索出適合自己的方式,不斷進步。