我們每日忙忙碌碌，步履匆匆，算得上在奮鬥了，為什麽一切還不見起色？為什麽堅持努力卻仍舊是一介平庸之輩？要知道，有成就的人都是在別人荒廢的時間裏嶄露頭角的，他們的訣竅不過是：變“閑暇”為“不閑”，也就是不貪逸趣，不偷清閑。愛因斯坦曾是享有盛名的“奧林比亞克科學院”的負責人。他經常利用晚上休息的時間組織學者們聚會，參與者都是手捧茶杯，邊飲茶邊討論，就在輕鬆、愜意歡談暢飲之餘，許多科學創見相繼誕生。

生活中常見的現象是，就算你的工作和生活安排得再井然有序，生活中總會有一些“時間碎片”於無意中出現在你的預計之外，就像裁縫做衣服剪裁布匹時餘下的邊邊角角的布料。這些“碎片”時間段一般非常短暫，看起來很不起眼，難以被利用起來，也往往被人們毫不在乎地忽略過去。我們的生活和工作中的零碎時間不可謂不多，比如不可避免的等待時間，幾乎都被我們浪費了。胡適先生擔任上海公學校長時，在學生們的畢業典禮上，他發表了一篇演講，其中有段話諄諄告誡同學們要珍惜時間：

“至於時間，更不成問題。達爾文一生多病，不能多做工，每天隻能做1點鍾的工作。你們看他的成績！每天花1點鍾看10頁有用的書，每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。

諸位，11萬頁書可以使你成為一個學者了。可是每天看3種小報也得費你1點鍾的工夫；四圈麻將也得費你1點半鍾的光陰。看小報呢？還是打麻將呢？還是努力做一個學者呢？全靠你們自己選擇！”事實上，倘若有人做到一日、一月、一年不斷地將時間碎片積累起來，那麽累積起來其總量將是相當可觀的。凡是在事業上有傑出成就的人，都是善於有效利用時間碎片的高手。據美國一項統計表明，能自覺地運用時間碎片的人隻占3%～5%左右。為了獲得比周圍其他人優異的職業發展和人生風光，你願意成為這3%～5%中的一分子嗎？美國曆史上有一位副總統叫亨利·威爾遜，他出生在一個貧苦的家庭。當時母親窮得連一片麵包都買不起，躺在搖籃裏的他經常餓得哇哇大哭。10歲那年他離開了家，之後在外麵當了11年學徒工，每年隻能接受一個月的學校教育。當學徒工是多麽繁雜、辛苦、受累的一件工作，我們雖沒經曆過卻多少也有所了解。即便條件如此艱難，威爾遜卻從不放棄讀書和學習，沒有幾個人比他更能抓緊對閑暇時光的利用，他像熱愛黃金一樣熱愛每一點零星時間，絕不讓一分一秒從指縫間白白流走。他總在心中告誡自己，不讓任何一個發展自我、提升自我的機會溜走。他省下手中的每一個銅板，除了必要的生活開銷，剩下的錢全部用來買書。他抓緊一切時間學習，隻要有可能，他就能從中讓自己學到東西。正因如此，在21歲之前，他已經讀完了1000本好書，這些書是通過各種途徑搜集而來的。回到我們的現實生活中，時間碎片其實隨處可見。比如，按照約定去見客戶，到達目的地後對方卻表示：“抱歉，手頭有些急事需要處理（或有個會現在要開），請稍等10分鍾。”所謂“10分鍾”，隻是一個讓你等待的起點時間概念。比如，因為多種原因，計劃好的行動不得不延遲一段時間才能開始。例如開會時，等待部分因特殊原因尚未到的參會人員。比如，在途中遇上火車或飛機晚點或者遲到，但延遲的時間不長。還有因突發性原因，原有的工作計劃或流程不得已短暫中斷。例如正在處理一封重要郵件，辦公室突然停電或網絡突然出現掉線情況。或者不起眼的時間，例如午餐後到開始下午工作之間的時間、下班前的10分鍾時間等。

時間碎片既然如此廣泛地存在，那麽如何做到有效利用它們呢？有以下幾點方法可供參考。

第一，填補法。即在空白的零碎時間裏填補進充實的內容，主要用於處理出其不意產生的零碎時間。和其他方法比起來，填補法顯得最為簡單，也很容易實現。但要求當事人要有較強的計劃性和目的性。

正因為時間碎片的零散和瑣碎性，所以利用的時候必須找準針對性，做那些“原本就決定在零碎時間完成的事情”。在這方麵，被稱作“液晶之父”的知名物理學家雷曼為我們樹立了非常好的榜樣。雷曼每天都會提前做好規劃，並有列出“瑣碎事務”清單的習慣。平常他隨身攜帶著記事本，在每天隨時隨地記下需要處理的事，“隨時隨地”便是碎片時間。而他終於發現了關於液晶的原理，這歸功於他重視利用一點一滴的碎片時間，不斷思考，最後得出了成果。在雷曼看來，之所以必須寫成文字，其原因在於，很多事情都是“瑣碎的小事”，但並非可以被隨意忽視。這些事很難在人的大腦裏留下深刻記憶，相比較而言，寫下來的事情不易被忘記。對當今的我們來說，功能發達的手機完全可以替代記事本，這讓我們使用起來更為便利。我們可以隨身作記錄，隨時隨地寫下自己該處理的一些事，比如今天或近3天需要打的“不是很重要但必須打”的電話、需要購買的生活小物件、查詢跟某個問題相關的資料等。

在規劃“瑣碎事務”清單時，需要注意的一點是，最好將瑣碎事務按照15分鍾、10分鍾及5分鍾可完成的工作量來進行區分。一般來說，超出20分鍾的時間段，就不能算作時間碎片。也許你會問，為什麽不去設計1分鍾或者2分鍾的事務？原因是，一兩分鍾內可以解決的問題，你應該馬上動手做，完全用不著作記錄。具體思路是，15分鍾可以做完的事：草擬提案、作計劃、整理名片。10分鍾可以做完的事：擬訂明天的計劃、付電話賬單、發快遞、瀏覽一份報紙或者資料、發送或回複郵件。5分鍾可以做完的事：寫采購列表、打電話、清理辦公桌麵的文件、放鬆伸展身體。

當你認真地把零碎清單填滿後，麵對突然冒出來的碎片時間，你就不會感到茫然無措。比如會議推遲15分鍾開始，你可以趁機抓緊填寫需要發送的快遞單。在商業約會被迫推遲時，順便看十來頁桌上的業務書籍……

第二，合並法。即化零為整，原本的事情安排序列可能導致多個時間碎片的出現，通過調整它們的順序便可將多個碎片集結成為一個較長的時間段。該方法有些類似於清理計算機硬盤存儲空間的方法，通過移動、合並硬盤上不同區域的文件，使空閑的小空間集中在一起形成一個大的存儲空間。

確定了時間段內的工作事務安排和流程，接著我們要對其可能產生時間碎片的環節做出初步預測，根據具體情況對同一時間段內的工作事項進行統籌安排，以免產生多個碎片。舉個簡單的例子，一位經理人在一天之內需要完成的所有工作有：拜訪位於不同地點的兩名客戶，召集下屬開展本周或本月工作總結會議。從省時角度出發，比較妥當的安排顯然是先在公司開完會議，然後外出連貫地拜訪客戶。出門在外，很容易因各種因素（例如堵車、對方時間有變動等）產生時間碎片，可以利用這些碎片時間思考工作上一時未想出答案的問題。

另外，內容不同的工作的連續性和相關性有所不同，我們也要做出適當的預測，以減少自己在不同狀態中的頻繁切換而產生的時間、精力損耗。據行為學家的研究表明，人從一種狀態轉換至另外一種狀態，或由某種活動轉為另一種活動時，過程中或多或少都會產生一小段時間的空白地帶。例如，處理郵件之後，馬上進行一些在網上搜索資料的工作效率會比較高，然後再去開會、打電話或者外出拜訪，這樣，前後事務之間留出的時間碎片就比較少。

有一點需要引起大家注意，即使可以通過合並法盡量減少時間碎片，但由於事情進展的不確定性，在處理的過程中並不能完全避免“時間碎片”。此種情形下，就要充分發揮填補法的作用。

第三，並行法。即根據實際情況，將填補法和合並法兩者同時運用。在一段時間內，根據時間碎片出現的狀況，同時穿插著做兩件事。比如跟客戶通過電話討論某個重要問題，需要多次進行往複溝通。通過一次電話後，到等待對方回複或下次打電話之前，其間有一段長短不一的等待時間。那麽你可以利用這段空隙，抓緊寫下午開會要用到的文件。

與前兩種方法相比，並行法對個人的邏輯能力和流程統籌能力的要求比較高。之前提到，最好減少狀態轉換的次數，若你認為並行法實施起來有難度，那還是先做好一件事情再說。

另外，我們知道，計劃永遠趕不上變化。即使對處理時間碎片有了了解和認識，生活中難免還是會出現讓自己難以預料的狀況。所以建議，你隨身攜帶一個包或袋子，裏麵裝上一些書籍或資料。一旦出現預料之外的時間碎片，提前沒有事務可以安排，那麽你可以見縫插針地加以利用，以免在大好的時間裏無所事事。