△狀況△

A牌原廠墨盒一直是A公司的利潤來源,同時也關係著使用者的省錢、健康及環保議題,在新產品發表時,如何有效地說服聽眾使用原廠墨盒是非常關鍵的時刻。

△解法△

先製作思維導圖,把整個溝通3S架構完整地走一遍。

一、Story(故事力)

因為這是一場簡報,要說服聽眾使用A牌原廠墨盒,所以完整的故事架構應該是Open、Why、What、How、Close。

1.Open(吸引):放一段國內的食安及環境汙染影片,因為關係到聽眾的健康,所以很快就能引起聽眾的注意力。

2.Why(動機):強力定位三大主張:省錢、健康、環保,能迅速引發聽眾關切簡報主題與動機。

3.What(理解):進入技術層麵,屬於論述部分,講解單通道打印技術,如何能做到最快輸出、墨水不暈開、噴頭不堵塞。

4.How(體驗):進入體驗層麵,屬於證據部分,最快的方法就是讓A牌與競爭品牌當場作一次打印,比較速度、打印質量或其他重要部分。

5.Close(強化):既然主張中有講到健康議題,在最後結尾時可發起一項愛心義舉,作為彼此的善緣與收尾——隻要客戶購買A牌原廠墨盒,A公司就以客戶的名義,向癌童基金會捐款。

二、Sense(設計力)

取其中一張省錢簡報設計為例,上麵包含簡報四大要素:1.邏輯(主張、論述、證據),2.圖解(關連圖),3.關鍵詞,4.色彩。

三、Show(說服力)

使用NLP說服三部曲:

1.親和:穿著配合客戶的專業(鏡射法),多用客戶的語言,談吐穩重(共振法),並回顧一下客戶的實際經驗(回溯法)。

2.領導:先傾聽客戶經驗(後設模式),再舉例原廠機油與副廠機油質量的差異(比喻模式),最後說出原廠墨盒的三大主張(催眠模式)。

3.改變:因為人類畢竟把健康當成是最珍惜的課題,所以先把原廠=健康定為正麵信念(心錨法),之後再把副廠=癌症風險定為負麵感受(次感元),最後以對方立場的鼓勵大家,保持健康才能成為最好的家庭支柱(立場法),這樣便可再加強大家對原廠墨盒的使用信念。

△效益△

做一場簡報,並不隻是美美的設計而已,經過溝通3S法則的檢視流程,說出一個流暢的故事,輔以圖文並茂的簡報設計,再加上巧妙的NLP說服術,可將簡報溝通效益發揮到最大。

△建議△

忙碌的職場,大家不像以前有很多時間約見,有時真正的較量就在一場簡報中,所以請各位讀者,務必具備強大的溝通及簡報能力,才能在職場中脫穎而出。