無論是寫給長輩還是寫給平輩同學或朋友的信,都應以嚴肅認真的態度對待。有的同學寫信很粗心,字跡潦草,亂塗亂畫;寫好了也不再檢查一遍,錯字漏字很多;信中要表達的意思不清楚,顛三倒四。將這樣的信寄給對方是不禮貌的,也容易引起誤解。一般人寫信時常用的一句話是“見字如麵”。“見字如麵”這幾個字包括著豐富的含義,其中也包括從一個人寫的信中可以看出他的文化程度水平、學習態度、思想道德修養等。所以,我們應該重視寫信,信寫好了,要看上幾遍,不通順的句子要反複修改。如果寫得過於混亂潦草,應該重抄後再郵寄出去。

見信如見人,收到來信後應及時拆閱並回複。收到別人的來信如果不及時拆閱,就等於將遠道而來的客人長時間地拒之門外;如果不及時回複,就等於客人來拜訪你,而你卻不理不睬,這顯然是不禮貌的。

首先,回信時應說明收信的日期,如“×月×日的信,我已於×月×日收悉”。

其次,對對方來信中提出的問題應有明確的答複。即便是辦不到的事也應該及時明確地告訴對方,以免對方寄希望於你而久等。總之,對來信置之不理或對信中問題避而不答,都是不合禮儀要求的。

回信中常常有些情況需要說明,如對方來信中托你代向其他人問好;受他人之托代向收信人問好;通訊地址更改;某段時間不在原址……都應加以說明,以免使對方懸念或給下一次通信造成困難。