◆選卡片要注意品位

市售的卡片種類與內容琳琅滿目，有的非常搶眼、有的機智幽默、有的美感十足、有的令人捧腹。但是千方小心那些太過前衛的卡片，它們可能會帶給收件人麻煩，畢竟你無法預測誰會先看到這張卡片。

挑張有品位的卡片就不會有這種問題，也不用擔心讓你名譽受損。不論寄給誰，都必須親筆用藍或黑色筆寫下賀詞並簽名。隻有親筆賀詞才能真正表達你對收件者的感情與關懷，賀卡上已印好的漂亮話很難與之相比。

備齊上述基本信箋後，可視個人需要選購或訂製以下用品：

特製水印信封，看起來非常高雅。

明信片。明信片用起來非常方便，不需太講究格式規範，適合新年祝福、旅行紀念、提醒別人尚未處理的雜務或叮囑某場活動即將到來。不過用明信片寫邀請函有些不夠正式。

自製明信片，並在上方加印姓名地址。但請記住，明信片上的文字別的人都讀得到，所以應避免提到較私密或不欲人知的事，以免給收件人添麻煩。

◆寫信要訣

在放鬆有感覺的時候，一組舒適的桌椅，就著一盞光線柔和的燈提筆。

選一支慣用的黑色或深色墨水的筆。

慎選信紙。應選用高品質的信紙並注意顏色。

手寫或打字皆可。

先想好內容擬妥大綱，就不會丟三落四。

言簡意賅，信不一定要寫得很長。

仔細核對收信人名稱、地址與郵政編碼等細節。

◆避免低水準信件

不要在疲憊或情緒不佳時提筆，因為體能狀況會影響書寫心情、方式與信件內容。

不要用漏水、快沒水或顏色怪異的筆寫信。

不要隨便撕一張紙寫，因為信紙會影響信函質量。

即使收信人不在乎，也不可以投遞一封寫得亂七八糟、塗塗改改還沾有墨水印的信。

書信結構必須完整，兼具啟承轉合，以免收信人認為你心不在焉。

避免錯別字、文法錯誤及誤用標點符號。

寫信最忌又臭又長毫無組織，甚至令收信人搞不清來信重點。

信件在你未簽名之前不可逕自投郵。

◆注意書信寫作的禮儀誤區

雖然有了電話，但要傳情達意，寫信仍是不可或缺的方式，因此，對於同學們來說了解一些書信寫作中的禮儀誤區是很重要的。

通信往來猶如對話，對方問話，你不當場回答，是缺乏禮貌的表現。所以，及時回信是通信的重要禮節。當然，對於一般問候的信，或是無關重要的信，可以稍遲一點回複。但是對方急盼你複的信，一定要及時答複，如有特殊原因耽擱，一定要說清楚，並致歉意。

要選擇耐折、耐磨、吸墨、不洇、不殘、不破的信箋、信封，切勿不加選擇，隨意亂用。

要選用字跡清楚的筆具與墨水。在任何時候，都不要用鉛筆、水彩筆寫信，紫色、綠色等色彩的墨水也最好別用。忌用紅色，因紅色表示絕交。

書寫要工整，字跡應當清清楚楚，切勿潦裏潦草，亂塗亂改。字寫得好壞不重要，但忌潦草，字跡潦草會影響對方了解內容，也是對人家的不敬。

別人寫信、看信、未得到對方允許，不應該湊近去看，或詢問信中寫些什麽，須知這是他人的自由。

私自拆閱別人信件是違法的，千萬不要去做。

自己集郵，去撕別人信封上自己喜歡的郵票也不應該。

祝年卡和聖誕卡都有Happy New Year或者Merry Chistmas等印刷字體，這樣寄出去並無不可，但在片、卡上各寫上一兩句話，把自已的情愫簡煉地表達出來，此間的情誼就更顯得重了。