對他人的評價是最為敏感的事情，應格外慎重。尤其是對自己不喜歡的人作否定性評價時，更應注意公正、客觀，不要言辭過激，最好少使用“限製性”詞語。如果某下屬辦糟了一件事，在批評時，某領導說：“你呀，從來沒辦過一件漂亮事！”這話就說得過於絕對，對方肯定難以接受。如果這樣批評：“在這件事上，我要批評你，你考慮得很不周到！”這樣有限度的批評，對方就會心服口服，低頭認錯。因此，對他人做肯定或否定性評價時，要注意使用必要的限製性詞語，以便對評價的範圍做準確的界定，恰當地反映事物的性質、狀態和發展程度。隻否定那些應該否定的東西，千萬不要不分青紅皂白，簡單地“一言以蔽之”。
妙語精言，不以多為貴。領導者在批評下屬的過錯時，經常要用聽起來簡單明了、淺顯易懂，實際上含意深刻、耐人尋味的語言，使出現過錯的人經過思考，便能從中得到批評的信息，並很快醒悟，接受批評，改正過錯，吸取教訓，不斷前進。