由於昨天睡得太少，小胖今天剛吃完晚飯，就說要先去躺一下，再準備後天的考試。可是當爸爸在晚上9點鍾叫他起來複習功課的時候，他又用被子蒙著頭，含含糊糊地說：

“幹脆睡到明天早上再起來念書吧，反正明天也不用上學！”

“那麽你算算你一共睡了多少小時？那可是11個鍾頭啊！後天要考三科，你能這樣大睡嗎？另外，你明天打算幾點鍾上床，如果按照慣例拖到深夜2點，那就是20個小時，你可以連續讀20個鍾頭的書，仍維持高效率嗎？”

小胖蒙著被子想了想，跳起來。

是什麽改變了他的初衷？是清醒之後的分析、判斷！

當你睡得迷迷糊糊的時候，不可能有明確的判斷。甚至你會發現，在早上起不來時，原有的鬥誌都糊裏糊塗地消失了，你很可能對自己說：“哎呀！這個計劃太麻煩，何必呢？算了！改天再說吧！”

許多不錯的計劃，都是這樣打消的！許多可以改變一生的機遇，就被這樣錯過了！

因此，當你決定充分利用時間的時候，一定要先使自己清醒起來，冷靜地想一想究竟怎樣做才合理。

(1)一天時間的分析

我們每個人每天都有24小時可以支配，粗略的分配方式大致為：8小時睡眠，8小時工作，8小時休息。

拿破侖·希爾認為，不應把過多的時間花在睡眠上，因為這樣將有損於你的健康。也可能會偶爾從睡眠時間中“偷”一二個小時做別的事情，但這是一種不好的習慣，千萬別培養不良習慣。

當你花另外8小時在工作上時，應該將你的全部心力集中在你的明確目標上，並展現你要多付出一點點的習慣。

最後8小時雖然是你的休息時間，但是仍然必須小心支配，我們常會把這段時間花在處理家裏的瑣事上，或是那些其他沒有直接獲利的事上，但它可能是你做好工作的基礎。

(2)工作上的時間管理

拿破侖·希爾曾引述萊肯和溫斯頓二位的著作中關於支配工作時間的建議，其大致內容如下：

找出你這一天、這一周和這個月要處理的工作，在一張紙上畫出四欄，並在左上角貼上“重要而且緊急”的標簽，在這一欄內填入必須立即處理的工作，並依次寫下每項工作的處理日期和時間。

在右上角貼上“重要但不緊急”的標簽，並填入必須做但又不必立即處理的工作。如果認為這一欄的工作上升為最重要的事時，則可以不必填寫在左上角的欄中，隻要依次寫下每項工作的處理日期和時間，每天審查一下這一欄的工作，以確保不會有工作變成“重要而且緊急”的項目。

左下角貼上“不重要但卻緊急”的標簽，在這一欄中所填寫的，都是一些必須立即處理的瑣事，諸如某人需要你的建議，有人要你馬上去買一些小東西等等。當然你也能把這些事情記在“重要而且緊急”一欄中，但本欄的目的在於使你了解有些事物雖然“緊急”卻並不等於“重要”。

最後，在右下角貼上“不重要也不緊急”的標簽，你當然可以讓這欄一直空著，反正寫在這一欄的工作，都是你可不必在意的項目，但本欄的目的在於告訴你事實上有許多事情是屬於“不重要也不緊急的項目”。

在你的辦公桌上通常會放著兩種紙張：一種是有用的，一種是沒有用的。你應趕快把沒有用的紙都丟掉，並且絕對不要在桌上再看到任何沒有用的紙張。

你用來處理那些有用資料的時間要盡可能的少。如果可能的話，你應該立即處理資料、閱讀最新資料、簽署授權書、寫回函等等。至於像雜誌類的閱讀資料，應留有特定的時間來閱讀。

如果你無法一次處理完文件時，應在文件上方角落的位置點一個點，當再度處理該文件時，再點一個點，如此一來，你就可以清楚地了解你是分成幾次來處理相同的文件，並可趁此機會為今後做一番改進。

(3)預算你的休閑時間

工作常常會占滿所有的時間（包括你的休閑時間），除非你下決心要挪出一些時間來做你認為重要的其他事情。如果你能依照下列方法分配時間，可確保能做到應該做的事情。

①每天花1小時安靜地思考下列事項：

·為明確目標所製訂的計劃；

·和智慧進行溝通，並表現出對目前幸福的感激之情；

·分析自己，確定自己必須控製的恐懼心情，並且修訂克服這些恐懼的計劃；

·尋求加強和諧關係的方法；

·你希望要得到的東西。

②每天花2小時的時間，為你的社區、配偶或家庭提供一點點的服務，並且不要求回報。

③每天花1小時學習新的知識，不斷為自己“充電”。

④每天花1小時和你的同事或你的親密朋友接觸，其餘3小時可用來放鬆自己、休息、運動或做其他的事。

當你熟悉這些活動之後，便可把它們和其他事情結合在一起，你可以在坐車上班的時間思考或閱讀。如果你必須開車上班的話，可以在車裏聽一些自修錄音帶。和你的同事共乘一輛車，並且利用在路上的時間，進行討論和解決問題。如果你的休閑活動是一項值得推廣的活動時，不妨教導社區內的年輕人，你也可以從事任何其他適合你做的運動。

每周以6天的時間按照上麵的計劃進行，並且在第七天時什麽也不做，隻是放鬆自己的身心，或從事一些可使你冷靜達觀的活動，你可利用這一天多陪陪你的家人，你會為你所做的事情感到高興。