“做事不到位”,就是做得不夠好,離應該達到的標準還差一點點。這樣的做法看似無所謂,卻是不負責的表現,後果是很嚴重的。工作不到位,在生產中釀成事故,在產品上形成殘次品,這樣的例子不勝枚舉。

老板和員工一定要重視日常管理的細節,表麵上是小事一件,事實上是確保大目標實現的關鍵,能夠精準掌握和執行細微簡單的事情,就可以避免不必要的意外與慌亂,減少企業的損失。

1.執行力不佳,誰的錯

很多老板都逐漸意識到執行不佳給企業帶來的危害,要想真正地提高企業的執行力,就必須清楚企業執行力缺乏的內因。

(1)老板沒有常抓不懈。如對政策執行方麵虎頭蛇尾;工作檢驗方麵前緊後鬆;工作中態度方麵是寬以待己,嚴於律人。

(2)管理製度不嚴謹,朝令夕改。

(3)製度本身不合理。如製度缺乏針對性和可行性,使企業製度流於形式。

(4)執行過程過於煩瑣或囿於條款。如處理一個文件隻需7分鍾,但耽擱在中間環節的時間卻能多達4天。縮短非必要的審批環節,進行科學的流程再造,是製度得以有效貫徹執行的必要措施。

(5)監督不到位。監督是執行力的靈魂,監督能確保一個組織按規劃的進度表去實現目標。隻有不斷地監督和跟進,才能暴露出規劃和行動間的差距和問題,以便老板采取行動協調和糾偏工作進展,更好地完成目標。

【防虧妙計】

執行力是企業成敗的關鍵,正確分析執行力缺失的原因是改善和提高執行力的基礎,所以老板需要清醒麵對問題根源,逐層解決企業存在的弊病,從根本上改善企業執行力,減少企業資源的浪費。

2.把敬業變成習慣

敬業精神是強者之所以成為強者的一個重要方麵,也是弱者由到強者應該具備的職業品性。如果員工在工作上能敬業,並且把敬業變成一種習慣,將對企業執行力的提高起到關鍵的作用。

老板如果要培養員工敬業的習慣,必須讓員工懂得把敬業當成一種習慣的好處:

(1)容易受人尊重

敬業的人工作踏實勤奮,業績突出,會受到大家的尊重。

(2)易於受到提拔

老板或主管都喜歡敬業的人,因為這樣他們可以減輕工作壓力,把事情交給敬業的人放心。你如此敬業,他們求之不得。

(3)實現自我價值

把敬業當做一種習慣的人可以在不知不覺中提高個人的工作能力,可以促進個人成長和人生價值的實現。

【防虧妙計】 作為企業老板,如果能夠把敬業培養成員工的一種習慣,就意味著企業精神力量的統一、執行力的凝聚和提升,使人力資源發揮最大效用,從而節省不必要的人力投入。

3.甩掉不滿和抱怨

“不滿”和“抱怨”是現在流行的一種情緒,它總是被善於尋找借口的人利用。作為老板你會發現,那些整日牢騷滿腹、怨天尤人的員工,總是懶散消極,無所作為。影響企業整體的執行力。所以老板要認真分析原因,以采取相應的措施改變員工不滿和抱怨的情緒。

(1)老板平時就要以身作則,給員工樹立好榜樣。

(2)如果問題出在員工身上,老板最好找來員工誠懇地、溫和地談話。向員工說明其工作的優劣之處,讓他知道改進的方式,你還可以把這些問題攬過來,悄悄地解決它們。

如果每個員工都能甩掉不滿和抱怨,積極認真地完成自己的工作,那麽企業的執行力就會大大增強。

【防虧妙計】

優秀的員工從不對任何人不滿,總是以忠誠、信任和義無反顧的獻身精神,為企業貢獻力量,因此使員工甩掉不滿和抱怨是充分利用人力資源的前提。

4.讓態度不佳的人做到位

態度決定高度,在企業中如果員工對待工作的態度不佳,對企業執行力的危害是巨大的。作為企業老板,關注並改善那些態度不佳員工的執行力是極其重要的。

首先很多老板在員工態度的認識上存在一個誤區:認為良好態度的缺乏是員工的問題,其實,真正要解決這個問題的關鍵是老板自己。所以老板要做到讓態度不佳的員工具備執行力,應該從三個方麵入手:

(1)明確員工的工作目標。老板在布置任務時,一定要明確指示所期望達到的結果和時間,並通過與員工溝通來驗證大家的理解是否一致。

(2)督促員工製訂工作計劃。老板需要員工明確地列示其各工作階段的內容、進展及成果。記住,工作計劃的製訂應由員工完成,並非老板替員工製訂。

(3)學會檢查員工的工作。老板要不定期地考察員工工作進度和質量,及時了解和指示。

【防虧妙計】

老板要避免在會議中批評和埋怨缺乏執行力的員工,而是加大對執行過程的控製和監督,以保證員工按時、按質、按量完成工作,這才是高效執行、避免虧損的根本。

5.執行的步調要保持一致

在執行中能夠保持步調一致是企業取得勝利的前提和基礎。任何妥協動搖和機會主義的做法都要堅決予以杜絕。

(1)工作方式方法的一致。對於既定的目標,要讓員工齊心協力地去完成,在工作過程中及時交流看法、統一思想。如:工作用語公文格式的一致、工作規章的明確、工作紀律的遵守等。隻要大家在工作中步調一致,就沒有消除不了的分歧和誤會,就沒有克服不了的困難和問題。

(2)思想認識上的一致。真正建立共同的價值觀還需要員工思想認識上的統一。思想認識上不能夠形成統一,就會分散和減弱整體的執行力。

(3)製度執行的一致。積極維護已確立製度的嚴肅性。要使每個員工都堅決遵循製度執行,隻要製度還沒有正式修改或者廢除,都必須不折不扣地執行。

【防虧妙計】

作為企業老板,明確執行製度是最起碼的職業道德要求。隻有在執行中保持步調一致才能最大地發揮企業執行力的作用,所以老板在要求所有員工執行規章製度的問題上一定要體現堅定性。

6.把簡單的事情做到位

一個企業往往每天在做的事都是看似平凡簡單的小事,但是如果一個企業隻擁有宏偉的戰略,沒有嚴格、認真的細節執行,再英明的決策,也難以實現。所以老板必須要求自己和員工:即使麵對最簡單的事情也要嚴格執行,完成到位。

對於簡單的執行環節,不僅需要細致到位,而且也要注重執行過程中的創新與突破。這種執行環節的創新雖然與整體方案的創新相比微不足道,但細微之處更能顯現出執行的效果。

重視日常管理的細節,表麵上是小事一件,事實上是確保大目標的實現的關鍵,能夠精準掌握和執行細微簡單的事情,就可以避免不必要的意外與慌亂,減少企業的損失。

【防虧妙計】

細節決定成敗,不要因為事情簡單就放鬆警惕。作為一個優秀的老板,要時時刻刻保持如履薄冰的心態,抓大事不忽視小事,放眼全局不忽視細節,這樣才能保證在市場上立得住,立得穩。

7.員工別站在老板對立麵

在企業中,老板利用忠誠和有能力的員工執行任務;員工利用老板的業務平台發揮自己的聰明才智。從表麵上看,員工與老板似乎站在對立麵,其實,二者是和諧統一的。

對於老板而言,企業的生存和發展需要職員的敬業和服從;對於員工來說,需要的是豐厚的物質報酬和精神上的成就感。二者相互依存,所以老板與員工不能站在對立的角度看待對方。

老板和員工的關係需建立在一種製度上才能實現和諧統一。在管理製度健全的企業中,老板與員工是一種合作共贏的工作關係,管理製度完善的企業,升遷渠道通暢,有實力的人都有公平競爭的機會,每個員工都會意識到個人利益與企業或老板利益的緊密相關,隻有這樣,員工才會覺得自己是公司的主人,才會覺得自己與公司完全是一體的。

因此,員工和老板是否對立,既取決於員工的心態,也取決於老板的做法。聰明的老板會給員工公平的待遇、平等的態度,而員工也會以自己的忠誠予以回報。

【防虧妙計】

為了企業,每個老板要始終與自己的員工站在同一條戰線上,必須讓每個員工都公平公正地享受待遇,使員工找到自我成長與企業發展的重要關聯,從而齊心協力地為企業創造價值。

8.公司要遠離體製弊端

現在形勢下,民營公司的成長本來就麵臨很多的艱難與險阻,如果再患上“體製病”,那就更加危險了。

中小公司的“體製病”集中表現在:

(1)組織結構方麵:隊伍過於龐大、官僚多、層級多,審批流程長而複雜。

(2)信息溝通方麵:陷入會議陷阱,議而不決,決而不行。

(3)經營決策方麵:要麽過於民主,缺乏感性權威,不注重效率,無人敢拍板、敢負責;要麽事無巨細,全由總經理一個人說了算。

(4)工作不分主次,不抓重點,好搞形式主義等也是隨處可見。

這種煩瑣且形式化的機構使管理水平低下,人浮於事,相互扯皮,員工工作態度消極,工作效率降低,於是本來容易的任務成為困難,形成人員短缺的假象,從而形成了惡性循環,公司利潤必然下降。

【防虧妙計】

一個優秀的企業必須遠離“體製病”,擁有一套科學合理的組織體製。否則,無論付出多大努力,最後都是徒勞無功的。所以老板要根據公司業務決定人力資源的規模和分配。規模過大或過小,都會帶來邊際管理成本的上升,造成運行效率的下降。