有效利用時間是提高工作效率的直接方法之一。時間是上天賜予每個人最大最寶貴的資產，但凡優秀員工都會有效地管理和運用這項資產。世界上每個人在同一時期內擁有的時間數量是相等的，但是人們利用時間所產岀的效果卻往往不相等，這就是效率的問題，有效工作首先要從掌控時間入手。
誰偷走了你的時間
時間對毎個人來說都是平等的.珍惜時間的人就會溥到無窮無盡的財富，而濃費時間的人將一無所癰。
管理學大師彼得o杜拉克曾說過：“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則會一事無成。”
時間管理學研究者們發現，人們的時間往往被下述“時間竊賊”偷走：
1.懶散
自由散漫是人的通病。克服懶散的辦法是：使用日程安排簿；在辦公室等家居之外的地方工作；及早開始工作。
2.尋找亂放的東西
在美國，有人曾經對200家大公司的職員做調査，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付隨處亂放東西最好的辦法是：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
3.斷斷續續
研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷斷續續。因為重新工作時，需要花時間調整大腦活動後才能在停頓的地方接著幹下去。
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4.拖拖拉拉
花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。
5.做事衝動，考慮不周
這與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動，以至於往往需要推倒重來。這種人必須培養自己的自製力。
6.懊悔不已或空想未來
老是想著過去犯的錯誤和失去的機會，唏噓不已或者白日做夢，這兩種心境都是極浪費時間的。
7.分不清輕重緩急
即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。
區分輕重緩急是時間管理中很關鍵的問題。許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麽好處。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。他們完全不知道怎樣把工作任務按重要性排隊，確定主次。
首先，明確那些非做不可又必須親自做的事情。
其次，把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。
最後，在能給自己帶來最高回報的事情上，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。
隨時警惕你的“時間竊賊”，切記珍惜時間就是珍惜生命。時間是生命的本錢，一個人浪費了時間就是斷送了自己的生命。時間來得匆匆，去得也匆匆，要想使自己的生活更有意義，就應該珍惜屬於自己短暫的時間。
牧率至上
E“徊念
利用時間的藝術
誰善於利用時間，誰的時間就會成為”超值時間“。當你能熒高效率地利用時間的時候，你對時間就會荻得全新o的認識。
哲學家歌德說：我們都擁有足夠的時間，隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用時間，那就會被時間俘虜，成為時間的弱者。而一旦在時間麵前成為弱者，他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人，同樣也會被時間放棄。
俗話說：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西。可以這樣說，大千世界中，沒有什麽東西比時間更容易被浪費。
同樣的工作時間，同樣的工作量，為什麽你不能像別人那樣在第一時間完成，為什麽有的員工工作既快又好，而有的員工卻效率低下？亨利o福特這樣解釋：人們每天花在處理一些沒有必要處理的事情上的時間太多，數量說起來實在相當驚人。
比如打太多的私人電話；上班時間談論私人事件；所讀的東西沒有任何信息，也沒有給予任何啟發；在不重要或不值得做的事情上，投入寶貴的時間和精力；這些在你的工作中是不是很常見呢？你也許還可以給這個清單再添加點別的事項，說明自己工作是如何浪費時間的。要想做一個優
-掌控你的時間I第四章
秀員工，你必須解決浪費時間的問題。每個人的時間都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，沒有人能夠為你解決浪費時間的問題。在這裏，你若想鏟除浪費時間的根源，那就要減少用在”枝芽“上的時間，把養分--精力和注意力灌溉給會結出果實的主幹，隻有這樣，你才能提高工作效率，享受成功的果實。
那麽優秀員工在杜絕時間浪費的行為習慣上，又是如何掌控的呢？
1.善於利用零星時間
凡在工作中表現岀色，取得了成功的人，都有一個促使他們取得成功的好習慣：善於利用零星時間，也就是抓緊工作時間的分分秒秒，不圖清閑，不貪暫時的安逸。善於利用零星時間的人，總會做出更大的成績來。
2.分清事情的輕重緩急
當你善於抓住點點滴滴的時間進行工作的時候，你還應懂得，凡事都
有輕重緩急，重要性最高的事情，應該優先處理。
很多重大目標無法達成，往往是因為你把太多時間都花在次要的事情
上。因此，你必須學會根據自己的價值判斷，排定日常工作的優先順序。
然後堅守優先順序這個原則，把各類事項安排到自己的工作中。
(1)急迫而重要的，非盡快完成不可的。如方案的製定。
(2)重要但不急迫的。雖然沒有設定期限，但早點完成，可以減輕工
作負擔，增加工作表現。如工作的長遠規劃。
(3)急迫而不重要的。
(4)既不急迫又不重要的。如”雞毛蒜皮“的小事。
“分清輕重緩急，設計優先順序”，是時間管理的精髓。成功人士都是
以分清主次的辦法來統籌時間的，把時間用在最具有“生產力”的地方。
3.凡事預則立
如果你能製定一個高明的工作進度表，你一定能真正掌握時間，在限
期之內出色地完成你的工作，並在盡到職責的同時，兼顧效率和質量。正如一位成功的職場人士所說：“你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃，僅僅20分鍾就能節省1個小時的工作時間。”
車控你的Bi間第西章
找出隱藏的時間
許多偉人之所以能流芳百世，一個重要的原因就在於他們十分珍惜時間。他們在一生有限的時間裏，不但充分利用上天賜予他們的每一分毎一秒，還善於把隠藏的時間找出來，一刻不停地工作、積累、進步。
亨利o福特說：“大部分人都是在別人荒廢的時間裏嶄露頭角的。”
工作中，我們發現時間很難把握，職場上的人們為此感到困惑。後來，墨菲發現並揭示了時間的規律：
人在冰天雪地裏麵，如果一動不動就會被凍死一樣。雖然他並沒有想到日後會做什麽大導演，他當時最大的目標隻不過是希望當一個“以工代幹”的宣傳幹事而已。
就這樣，張藝謀總是抓緊一切時間看書，隻要空閑下來，他就會隨時把書拿出來看上幾頁。他覺得攝影很有意思，便用心地學習攝影，而且成為一種精神寄托。加上他還會打球，又能畫畫，於是，很自然地成了廠子裏麵的“才子”之一。
1977年恢複高考，張藝謀沒有趕上；1978年，隻讀過初中二年級的張藝謀報考了北京電影學院攝影係，居然成功了。
如果在當輔助工的時候，張藝謀不抓緊時間學習，後來即使給他機會，他也無法抓住。其實，最好的人生，不是享受，不是白白浪費光陰，而是緊緊抓住時間，不斷提高自己。
時間是需要認知的，認知時間並非一件很容易的事情，它需要我們投入很多心力去仔細思考，而“時間意識”就是在這種思考當中產生的，這種思考往往是一種自覺狀態。
最佳的“時間意識”是一種對於時間的整合能力，也是對於活用時間的把握，不論是在將時間分節、分段或界定時間在不同地方的不同價值等各方麵，都能達到最正確的把握，這就是最佳的“時間意識”。
為什麽現實中的你常有力不從心的感覺？為什麽有些人永遠欲速而不達，適得其反？這都是因為他們在現實生活中麵對時間而感到束手無策而造成的，最終他們變成了時間的奴隸，乖乖地被時間牽著鼻子走。既然我們想做分身有術之人，就必須努力成為時間的主人，去管理和控製它，讓它為我們服務。隻有這樣，我們才能擺脫時間的束縛，讓自己得到更加幸福的生活和更好的發展。
時間就是金錢，隻有重視時間、節省時間才能獲取人生的成功。在富
蘭克林報社前麵的商店裏，一位猶豫了將近一個小時的男人終於開口問店
員：“這本書多少錢？”
“1美元。”店員回答。
“1美元？你能不能少要點？”
“定價1美元，不講價。”
這位顧客又看了一會兒，然後問：“富蘭克林先生在嗎？”
“在，他在印刷室忙著呢。‘’店員回答。
“那好，我要見見他。”這位顧客堅持一定要見富蘭克林。於是，富蘭克林就被找來了。這位顧客問：“富蘭克林先生，這本書你能出的最低價格是多少？”
“1美元25分。”富蘭克林不假思索地回答。
“1美元25分？你的店員剛才還說1美元一本呢！”
“這沒錯，”富蘭克林說，“但是，我情願倒給你1美元也不願意離開我的工作。”
這位顧客驚異了。他心想，算了，結束這場自己引起的談判吧，他說：“好，這樣，你說這本書是最少要多少錢吧。”
“1美元50分。”
“又變成1美元50分？你剛才不還說1美元25分嗎？”
“對，”富蘭克林冷冷地說，“我現在能出的最好價錢就是1美元50分。”這人默默地把錢放到櫃台上，拿起書出去了。
富蘭克林給顧客上了終生難忘的一課：對於有誌者，時間就是金錢。
一個每天能掙10個先令的人，躺在沙發上消磨半天，他隻會認識到僅僅是在娛樂上花費了幾個先令而已。不對！他還失去了他本應得到的5個先令。記住，金錢就其本性來講，決不是不能開價的。錢能生錢，而且它的子孫還有更多的子孫。誰毀掉了5先令的錢，那就毀掉了它所能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。所以，在這個世界上，誰能珍惜時間，並能做時間的主人，誰的事業就會蒸蒸日上。誰放棄了時間，也就等於放棄了自己的前途和財富。
貝爾在發明電話的時候，另外一個叫做格雷的人也在研究。兩個人同
(5*
掌控你的麗I第回章
時取得了突破，但是，就因為貝爾比格雷早申請了兩個小時，結果貝爾在
專利局贏了。當然，他們兩個人當時並不知道和認識對方，但是，貝爾就
因為這120分鍾而一舉成名，譽滿天下，同時也獲得了巨大的財富。格雷呢？卻很少有人知道。
由此可見，一個人的效率越高，他的時間成本也就越高。在這個充滿
競爭的社會中，節省時間就是節省金錢，浪費時間就是浪費金錢。不管是
時間還是金錢，對我們來說都是浪費不起的。
合理安排時間
時間是最公平合理的，它從不多給誰一分，勤勞者能叫時間留下串串果實，懶情者隻能讓時間留給他們一頭白發.兩手空空。
歌德說：“我們都擁有足夠的時間，隻是要好好善加利用，一個人如果不能有效利用有限的時間，就會被時間俘虜，成為時間的弱者。一旦在時間麵前成為弱者，他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人，同樣也被時間放棄。”
作為一名優秀的員工，要培養自己高效的工作習慣，更應該能明白時間的珍貴，從而在工作中樹立良好的時間觀念，合理利用時間，堅決杜絕浪費時間的壞習慣。
凡事分清輕重緩急。緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。
不幸的是，許多人把自己的一生花費在較緊急的事上，而忽視了比較重要的事情。
當你麵前擺著一堆問題時，應問問自己，哪一些真正重要，把它們作為最優先處理的問題。
如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的工作中就會充滿危機。
有一位公司的經理看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問道：“你沒處理的信件放在哪兒呢？”
卡耐基說：“我所有的信件都處理完了。”
“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢？”
“我所有的事情都處理完了。”
這位經理一臉困惑，卡耐基解釋說：“原因很簡單，我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地去做。結果，很輕鬆地就處理完了。”
作為一名員工，我們也一定要根據事情的輕重緩急，製出一個順序表來。人的時間和精力是有限的，不製訂一個順序表，你會對突然而來的大量事務束手無策。
尤其是在對各種文件的處理上，員工每天都要花許多時間來閱讀、整理和接收各種文件，但其中有一些往往是無足輕重的。因此專家建議，要學會把注意力集中在那些最重要的文件上。
辦法是，先初選出被認為是重要的文件，然後將其分為“應辦的”、“應閱的”和“應存檔的”三組。
把“應辦的”放在辦公桌的前邊和中間，把其他兩組放到自己看不見的地方。這樣可以不分散你的注意力，從而可省出許多時間。
“分清輕重緩急，設計優先順序”是時間管理的精髓。記住這個定律，並把它融入工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，否則你永遠都不會感到安心，你會一直陷於一場無止境的賽跑中，很難獲勝。
有句口號叫做“向效率要時間”，就是說，較高的工作效率可以爭取到較多的時間。
相反，浪費或者不善於安排時間，會出現工作效率低下的現象。可見，時間與效率是相輔相成的。要想成為一名優秀的員工，就必須清楚準時完成任務的重要性。
某公司老板要在一個國際性的商務會議上發表演說。該老板臨行的那天早晨，各部門主管也來送行，老板問其中一個部門主管：“你負責的文件打好了沒有？”
o1效率至上
一秀員工必備為工作理念
對方睜著惺鬆的睡眼說：“時間太緊，我熬不住，睡去了。我負責的文件是以英文撰寫的，您看不懂英文，我想等您上飛機後，我回公司去把文件打好，再以電訊傳給您。”
老板聞言，臉色大變：“怎麽會這樣。我已計劃好利用在飛機上的時間，與同行的外籍顧問研究一下自己的報告和數據，別白白浪費坐飛機的時間啊！”
頓時，這位主管的臉色一片慘白。
作為一名獨立的員工，任何時候，都不要自作聰明地設計工作，期望工作的完成期限會按照你的計劃而後延。優秀員工都會謹記工作期限，並清楚地知道，在所有老板的心目中，工作必須要在指定的時間內完成。
我國著名作家魯迅先生曾說過：“時間是海綿裏的水，隻要願擠總會有的。”凡在工作中表現出色的員工，他們都能成功地利用時間。
優秀與不優秀的界線往往就在於如何高效利用這有限的時間上。我們要集中精力在能獲得最大回報的事情上，別浪費時間在一些無聊的事情上。
一些人不能把全部的精力都集中在該做的事情上，除了浪費在瑣事上，就是毫無意義地回想過去，或是擔憂未來。知道時間寶貴的人，是沒有時間悔恨過去和擔心未來的，他們懂得把努力的焦點全部放在眼前的事情上，而不要放在遙遠的未來。
絕不拖延
把握住現在，把握住*邊的毎一分、每一秒，每天都保持一種時不我待的緊迫朦，那麽我們將遠離拖延。
高效的敵人是拖延。事實上，每個人在生活和工作中都或多或少地存在著拖延的不良習慣。比如在生活中，清晨鬧鍾將自己從睡夢中驚醒，你想著自己所定的計劃，同時卻感受著被窩裏的溫暖，一邊不斷地對自己說：“該起床了”，一邊又不斷地給自己尋找借口--“再等一會兒”。於是在忐忑不安之中，又躺了5分鍾，甚至10分鍾。工作中，今天該做的事拖到明天完成，現在該打的電話等到一兩個小時後才打，這個月該完成的報表拖到下一月，這個季度該達到的進度要等到下一個季度。
拖延是對生命的揮霍。拖延在人們日常生活中司空見慣，如果你將一天時間記錄下來，就會驚訝地發現，拖延正在不知不覺地消耗著我們的生命。
把今天該完成的事情拖延到明天，是一種很壞的工作習慣。對一位渴望成功的人來說，拖延最具破壞性，也是最危險的惡習，它使員工喪失進取心。一旦開始遇事推脫，就很容易再次拖延，直到變成一種根深蒂固的習慣性的拖延。優秀的員工能在瞬間果斷地戰勝惰性，積極主動地麵對挑戰，而有些員工卻深陷於“激戰”泥潭，被主動和惰性拉來拉去，不知所
秀員工必備割工作理念
措、無法定奪……時間就這樣一分一秒地浪費了。
拖延者通常也是製造借口與托辭的專家。如果一個員工存心拖延逃避，就能找出成千上萬個理由來辯解為什麽事情無法完成。如工作太無聊、太辛苦，工作環境不好，老板腦筋有問題，完成期限太緊等等。拖延者總是努力找出種種借口來蒙混公司，欺騙上司，這樣的員工是不負責任的員工，也是不努力工作的員工。拖延可能使一個人暫時從繁忙的工作中解脫出來，但拖延工作的後果對拖延者自身的傷害更大。拖延不僅使員工的工作效率低下，而且還是一種相當累人的折磨。因為不論他們用多少借口去拖延工作，該做的事還是得做，隨著工作完成期限的迫近，工作的壓力則與日俱增，讓拖延者覺得更加疲倦不堪。
拖延是對惰性的縱容，一旦形成習慣，就會消磨人的意誌，對自己越來越失去信心，懷疑自己的毅力，懷疑自己的目標，甚至會使自己的性格變得猶豫不決。遲疑不決、優柔寡斷無論對工作還是對人格的形成都有很大的傷害。優柔寡斷的人遇到事情，總是習慣於“先放在一邊”，偶爾考慮到它時，又反複權衡、左右思量，不到山窮水盡時不敢做出決定，久而久之他不再相信自己。由於這一習慣，他原本所具有的一些能力也會跟著退化，性格也會受到消極的影響，說話變得吞吞吐吐，步伐變得慢吞吞，眼神變得無精打采，精神變得萎靡不振。
拖延時間，看似是人的一種本性，實質上是在工作和生活中養成的一種極其有害於工作和生活的惡習。優秀的員工善於去改變拖延的不良習慣，而另一部分員工雖希望在工作和生活中消除因拖延而產生的各種憂慮，但是，卻沒有將自己的願望付諸行動，以致常常會因為拖延而使工作不能及時完成而懊惱不已，但是下一次又會習慣性地拖延下去。
因此，要想更快、更好地進行工作，首要的就是去改變自己拖延的習慣。
何明是一位部門主管，每天早晨醒來就一頭紮進工作堆裏，忙得焦頭爛額，寢食不安，整個人都快要崩潰了。於是，何明去請教一位成功的公
司經理。
來到這位公司經理的辦公室時，何明看見他正在接聽一個電話，聽得出來，和他通話的是他的一個下屬，而這位經理很快就給對方做岀了工作指示。剛放下電話，他又迅速簽署了一份秘書送進來的文件。接著又是電話詢問，又是下屬請示，公司經理都馬上給予了答複。
半個小時過去了，終於暫時沒人“打擾”了，這位公司經理於是轉過頭來問何明有何貴幹。何明站起身來說：“本來我是想請教您，身為一個全球知名公司的部門經理，您是如何處理好那麽多的工作的，但現在不用了，您已經通過您的行動給了我一個明確的答案。我明白自己的毛病出在哪兒了，您是當時就把經手的問題解決掉，而我卻無論遇到什麽事，都先放下來，等一會兒再說，結果您的辦公桌上空空如也，我辦公桌上的文件卻堆積如山。‘’
一個人能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在於從現在開始，不要把事務拖延到一起去集中處理，要行動起來，立刻去做手中的每一件事。同樣，如果一個員工想要獲得成功，就要下定決心改變拖延的惡習，不管做什麽事都要集中全部精力去完成，全力以赴地去做，即使是寫一封信也要如此。
改變拖延首先要正視拖延。拖延不可否認是一種對我們自身有害的壞習慣。不要輕視這種習慣，有人認為壞習慣可以輕而易舉地克服，所以就姑息它，日久天長，壞習慣將逐漸養成。
壞習慣就像一棵長彎了的小樹，你不可能一下子把它弄直。它不是一朝一夕能糾正的，這需要幾個月，甚至幾年的時間。
凡是渴望成功的員工，都應該對自己平時的習慣做深刻的檢討，把那些妨礙高效的惡習一一找出來，如萎靡不振、馬馬虎虎、得過且過等，要勇於承認自己身上的這些不良習慣，不要找借口搪塞。把它們記下來，對照它們引起的錯誤，想想今後應該怎麽做。若能持之以恒地糾正它們，就一定會改掉拖延的惡習。
在瑞士溫特圖爾鍾表博物館的一些古鍾上，刻著這樣一句話：如果你能跟得上時間的步伐，你就不會默默無聞。這句富有哲理的話，值得所有員工們銘記於心。
俄國文學家赫爾岑認為，時間中沒有過去和將來，隻有現實的現在。一個現在過去了，另一個現在立即來到。時間也可以說是許多個現在的整體集合。隻有抓住了一個一個的現在，才可以積成一天、一月、一年。所以，從這個意義上說，”現在“是成就萬事的裏程碑。
英國前首相丘吉爾平均每天工作十幾個小時，使得幾個秘書也整日忙得團團轉。為了提高政府機構的工作效率，他在行動遲緩的官員的手杖上，都貼上了”即日行動“的簽條。
年輕的愛因斯坦潛心於科學研究，他的兒子出生不久，在家裏，他常常左手抱兒子，右手做運算。在街上，他也是一邊推著嬰兒車，一邊思考著他的研究課題。妻兒熟睡了，他還到屋外點燈撰寫論文，最後他引起了物理學的一場革命。
丘吉爾、愛因斯坦之所以比別人更成功，就是因為他們善於抓住現在，所以應該說，”現在“這個部分的時間最珍貴、最重要。因為無限的”過去“都以”現在“為歸宿，無限的”未來“都以”現在“為淵源。”過去“是”現在“發展的基礎，”現在“又是向”將來“發展的基礎，現在把握不住，將來更無從談起。誰不珍惜現在，便為葬送將來開了先例。
做事絕不拖延，是一個優秀員工的信念，這種信念有助於形成做事高效的良好工作作風，而種良好的工作作風也為員工的將來打下了良好的基礎。
閱讀思考
s◎你會合理利安排自己的工作時間嗎？
：？你有時間意識嗎？
‘*令你會把自己的時間浪費樣嗎？
*◎你是怎樣處理自己的零碎時間的？
*？時間都用到哪裏去了？
務
*◎你懂得利用時間的藝術嗎？
：？你是一個時間觀念非常強的人嗎？