就在薑嫽自己拓展業務,稍有起色的時候,韓總的新業務又來了。

韓總主要負責對接,海關委托的業務。按照公司的習慣,誰主管的業務,誰有用人權。韓總念著薑嫽,以前一直幫自己打印資料,寫文件的事情。在薑嫽困難的時候,韓總也願意幫助她。韓總把薑嫽編入海關盤點小組,當小組長,主要是為了讓她多一點業務類型,多一點提成。

薑嫽對於韓總的幫忙,心存感激。除了韓總之外,李琳、陳征,對她也有幫助。這些人的幫助,她都記在心裏。

在正式進場盤點前,薑嫽先去CF倉儲公司,初步了解一下情況。倉庫主管叫徐玲,是個直爽又幹練的人。

這家公司主營海上、陸路國際貨物運輸代理,保稅區內倉儲分撥業務和保稅區內企業間的貿易及代理業務。徐玲首先帶薑嫽,參觀了倉庫。偌大的倉庫,叉車來來回回,上上下下搬動貨物,工人們自顧自地忙碌著。

徐玲指著貨架上,碩大的包裝說“這些是石英砂,那邊是塑料粒子。目前,我們主要經存儲的,就是這些物品。”

“你們日常盤點,分為哪些?”薑嫽問。

“我們主要有三種盤點。月盤點,每家客戶,每月盤點不少於一次;異動盤點,各庫區理貨員,對前一日倉位上,有異動的貨物進行盤點。這個盤點表,由係統自動導出,異動盤點通常安排在每天上午。最後一種是陪同客戶盤點,業務員提前告訴客戶來倉庫盤點,理貨員陪同客戶盤點。”

薑嫽點著頭。她看見貨架上,還有大批量的紙殼箱,跟前麵的塑料包裝和桶裝的不一樣。“這是什麽?”

“這是顯示器。”

“你們存儲的貨物,還有顯示器?”

“對,我們早些年,主要就是存儲電腦顯示器和電腦配件的。後來,這個生意不好做,漸漸沒什麽利潤,我們才改做石英砂,塑料粒子等。這些電腦,是以前的老客戶存儲在這的,這些庫存不多,隻有你眼前看到的這些。”

徐玲介紹完庫存貨物情況,就帶著薑嫽往樓上辦公室走。徐玲打開自己的電腦,給薑嫽看公司的庫存係統。“這是我們公司,自己開發的庫存係統。我們對存貨,實行的是“一料一號”管理。看,這是客戶簡稱,物料備案等信息。各部門從係統中讀取,自己需要的數據,以係統為依據,進行工作。”

“這是你們自己,研發的軟件?”

“對,我們成立了一家信息公司,專門研發適合我們自己的倉儲係統。”徐玲邊演示係統,邊向薑嫽講解係統的出入庫模塊。

一上午的時間,快要過去了。

“我們得確定一下,具體盤點時間。盤點期間,需要停止一切貨物的進出和移動。”薑嫽說。

“我知道,三年前,我們也接受過一次,海關的抽查盤點。也是需要一天的時間,停止貨物搬運。為了減少我們的損失,我們隻能選擇在星期六。”

“可以的,我們盤點,也是要盡可能減少企業的損失。”薑嫽說。

“那就定在二十一號星期六?”

“可以,我們派出四個人。你們的叉車師傅,也要派出幾個,因為高處貨架上貨物的盤點,需要叉車師傅,用叉車把我們送上去。”

“可以的,到時,我們派出三名庫管、三名叉車師傅,配合你們盤點。”

“好的。”

到了二十一號上午八點半,薑嫽、金勇、陶然和鄭雯四個人,加上XF公司的庫管,叉車師傅,一共十個人。四個人,人手一份係統裏拉出來的庫存清冊。因工作量較大,四個人在叉車師傅的配合下,快速展開了,對保稅貨物的盤點工作。

四個人隨著叉車,上上下下的,在貨架上緊張的盤點。起初,盤點高處貨架上的貨物時,因叉車上升後,約有五、六米高,薑嫽和鄭雯還有點害怕。後來,盤點的多了,也就適應了。

一上午下來,並沒發現太多異常。隻有一些小問題,比如:由於倉庫空間的限製,保稅貨物存放在一些臨時區域,沒有太明顯的標識。長期不用的鍵盤、讀卡器等,放置區域為使用麵積四十平米左右的儲藏室。由於空間限製,堆放在一起,沒有分類存放,標識不太明顯。實物倉位與XF公司係統中記錄倉位,存在不一致的情況。商品編碼相同,數量一致,但商品名稱不同。

薑嫽當場把這些小問題,一一告訴徐玲,徐玲也沒太當回事。因為,這些都不涉及補稅。

中午,徐玲招呼大家,到附近一家餐館吃飯。菜品很豐富,大家上午體力消耗很大,都餓的不行。好好吃上一頓,下午才有體力繼續幹活。

吃完飯後,徐玲把薑嫽拉到一邊,悄悄遞給她四張卡。“各位老師辛苦了,這是我們領導的一點心意。”

薑嫽馬上攔住了徐玲“不行,不行,這是海關委托的,我們不能收。”

“沒什麽的,也不多。”

“真的不行,心領了。跟你說實話,我從來沒收過紅包,真的。”薑嫽對於不收紅包,很執著。

徐玲看拗不過,隻好放棄了。但是,領導交待了,要把卡送出去。小組長薑嫽不收,那就找她的領導金勇吧。找金勇倒是挺順利的,徐玲一遞卡,金勇就意會的揣兜裏了。

下午,大家更有經驗了,盤點速度加快了。四點半的時候,全部庫存盤點完畢。金勇、鄭雯、薑嫽和陶然四個人,出了倉庫的大門,坐上車回公司。

一上車,鄭雯遞給薑嫽一張卡,正是中午的時候,徐玲給她,她沒收的卡。“拿著,大家都有。”鄭雯說。

金勇坐在前排,回頭跟薑嫽說。“小薑,收著吧。”

薑嫽暫時把卡,收下了。

第二天,薑嫽、鄭雯和陶然三個人,開始統計數據、整理資料、寫底稿。

CF倉儲公司的庫存數據量,還是很大的。薑嫽、鄭雯和陶然三個人,要一一匹配入庫單號、保稅單號、報關單號、備件號、HS編碼、數量、計量單位、淨重、毛重、金額等等。工作不複雜,但是繁瑣、細致,工作量大。

三個人整整忙碌了一個星期,才把數據統計出來。企業庫存數量與海關係統庫存數量的差異,也出來了。總共有四種差異,盤虧、盤盈、異常數據和企業刪單。按照規定,這些差異數據,都需要補稅。

薑嫽做為小組長,需要親自到CF倉儲公司,跟徐玲一起核對這些差異。倆個人約定三十號這天碰麵,核對數據。

三十號早上,薑嫽來到徐玲的辦公室。“徐玲我之前發你的差異清單,你打開,咱倆一起看看。”

“好的,我看了一下,有些差異,是可以解釋的。”徐玲打開電腦上的表格。“你看這一項異常數據,海關係統庫存一萬個,我們的實際庫存零個。這是因為係統移庫,轉出方與轉入方數據未相應增減。已經撥入實收,而且收貨方核銷時,缺失這項數據。”

“這樣的數據,你們需要去海關處理一下,對吧?”薑嫽說。

“對的,我們下午就去海關,把單證提交過去,讓海關處理。”

“那這一項差異呢?”薑嫽指著另一處差異問。

“這一項是區內移庫,單證提交生效後,自動生成庫存。客戶取消出貨,未及時刪除單據。”徐玲說。

“那這一項,是完成刪單手續,就可以了,對吧”

“對。”

“還有這個,也是刪單的問題?”薑嫽問。

“這個也是區內移庫,庫存未及時核扣,需要完成刪單手續,就行了。”徐玲說。

“那麽,剩下的這三項差異,還是要補稅的。”薑嫽指著電腦上,最後三類貨物的差異說。

徐玲很為難地說“是,這三項差異,能不能再給我們點時間,裏麵涉及清單類型錯誤,我們需要時間處理。”

“那我跟領導說一說,把你們的時間再延一延。但是,不能延長太久。”

“好的。”

薑嫽把CF倉儲公司的情況,向韓總匯報之後,韓總同意再延期一周,給企業協調處理的時間。

一周後,CF倉儲公司的三項差異,仍未處理完畢。薑嫽隻好再次找到徐玲“徐玲我們不能再延期了,海關沒給那麽多時間。我們得交報告了,剩下的事情,你們直接向海關匯報就行。”

“那……我們這個稅,還是要補的?”

“對的,大概率要補的。我們在報告中,會如實反應。如果我們的報告上交海關之後,也就是三、四天以後,那時,你們剛好在這三、四天,把異常處理好了,那也不用補稅了。”

徐玲擔憂的說“這是個疑難雜症,沒那麽快處理好的。哎呀,隻能先這樣了。這段時間,也辛苦你了。”

“沒什麽,應該的。”

臨走的時候,薑嫽硬是把那張卡,還給了徐玲。她想保持自己,從來不收紅包的習慣。雖然,跟有的人比起來,顯得有些格格不入。但是,她隻想默默堅持自己的做法,並不想讓任何人知道。

對於這半年多來,韓總的幫助,薑嫽心存感激。當初,隻是幫韓總打印資料,發發郵件而已。沒想到韓總,在薑嫽不順的時候,幫了她一把。