錦上公司新招聘了一位內控經理,對公司的財務、人事、業務情況等,進行了一次全麵的內控檢查。檢查結果變成了,這也不能做,那也不能做。

可是這位內控經理,又想出了一些高招。表示自己既能抓內控,又能為公司提供價值。什麽價值呢?比如,她提出來,公司目前的私車公用,需要取消跟員工之間,簽訂的租車協議,全部采用報銷的方式。這樣做的目的,是為了少交個人所得稅。

傅妍認為,這樣做有風險,但是,具體是什麽樣的風險,又說不清楚,隻好向薑嫽求助。“薑老師,我們公司新來了一位內控經理,她的思路很奇怪。就是私車公用的事,她讓我們取消跟員工個人,簽訂租車協議的方式,統一采用費用報銷的方式。我以前仔細研究過這部分政策,當時定下來的,就是簽訂租車協議。但是,時間久遠,我現在也記不得,當時為什麽采用這個方式了,你能幫我解釋清楚嗎?”

“我這會在外麵,等下午回公司。我列明幾種處理方式,晚一點給你發郵件。”薑嫽回複。

下午,回公司以後,薑嫽又重溫了一遍,私車公用的係列政策和知識。然後,給傅妍發郵件。

私車公用,有以下幾種處理方式:

簽訂租賃協議,租賃費開發票,過路費、汽油費等另行報銷;

簽訂租賃協議,租賃費、過路費、汽油費包幹全部費用,統一開一張發票;

不簽訂租賃協議,當做補貼,合並記入工資薪金繳納個稅;

簽訂了租賃協議,又不開發票,這沒用的。有租賃協議,就發生了增值稅應稅行為。

收到郵件後,傅妍打來電話。“薑老師,我們內控經理說,采用報銷的方式。但是,按照你郵件的內容,報銷的方式,就算員工補貼,要交個人所得稅的,對吧。”

“對的。”

“好的,我知道了。我們明天開會,要重新討論這個問題。到時,我跟內控經理解釋。”

“好的。”

有些業務知識,如果馬上準確的告訴客戶,薑嫽暫時做不到。一是因為,要盡量給客戶發政策原文,避免大白話;二是人的記憶,有模糊的地方。發郵件之前,再過一遍政策,才能少出錯。所以,每次發郵件之前,薑嫽都要再過一遍政策,確認無誤之後才行。

第二天,錦上公司開會,會議中,傅妍再次解釋了,當初公司采用簽訂租車協議的考量。隻是,這個內控經理並不買賬,認為肯定有更好的辦法,規避個人所得稅。於是,她又提出了新方案。對於這個新方案,傅妍又沒了主意。隻好再次,詢問薑嫽。

“薑老師,我們今天開會討論了私車公用的事。我們內控經理,又提出了新觀點。”

“是什麽樣的新觀點。”

“我說一下,你看看她說的是否合適。”

“好的。”

“她說,在費用報銷環節,加強一些表述,就可以視同費用報銷。”

“視同費用報銷,這倒是第一次聽說,這是她想的新名詞嗎?還要視同?”薑嫽想,哪裏來的‘視同’呢。

“我就說她思路奇特嘛,你聽一下。”傅妍在電話這邊,忍不住笑出了聲。

“她說,讓員工明確每次開車,耗用的公裏數。然後,對標出租車費用,再適當上浮,報銷給員工。隻要這樣操作,就應該屬於費用報銷了。”

“這怎麽行呢,用出租車費用適當上浮,報銷給員工。依舊是補貼性質,還是涉及到個人所得稅啊。”薑嫽也感受到了,這位內控經理的奇特思路。

“哈哈哈……”傅妍在電話這頭笑起來“我就覺得不對勁,她總覺得自己想個辦法,就能做稅務籌劃。就是自恃很高的那種人,又瞧不上我們。”

“可她提出來的這些,很有問題啊。並不是她自以為怎麽樣,就是怎麽樣。有法律、法規規定的,有法理限製的,好嗎?”薑嫽覺得這個內控經理,也挺能自圓其說的。

“好的,我知道了。我把你說的,回複給她,希望她放棄自己,想像出來的稅務籌劃吧,也放過我們。”這段時間,傅妍疲於應對,內控經理的各種新想法。

“好的,如果還有其他問題,再給我打電話。”

“好。”傅妍掛了電話,不禁歎了口氣。自打總經理,把這位內控經理招聘進來,她們財務部就沒消停過。行的變成了不行,不行的變成了行。難道這就是改革,這就是提高效益,這就是總經理想要的嗎?

無獨有偶,四海公司也新招聘了一位內控經理。據說,又是花高薪,從大公司挖過來的。這位新來的顧經理,為人倒是很低調。他每天走的很晚,總是在加班。

一個月後,公司發了一份通告。通告倆位倉庫主管,私底下受賄、拿錢,不顧公司利益,做了一些違規的事。

這就是顧經理,查出來的第一個內部風險。他查出來的第二個風險和不合規,就是在財務部內部,查到了盧總頭上。

顧經理查出來,財務部的一部分,關聯公司之間的銀行支出,沒有審批手續。根據財務製度,這些轉賬,是要走審批流程的。但是,財務部覺得,都是公司內部賬戶,時間長了,早已忽略了審批的事情。直接未經審批,就轉賬。

在老板麵前,一直表現的嚴謹又嚴格的盧總,臉上是掛不住的。狠狠的訓了一頓馬經理,馬經理隻好默不作聲的聽著。

這些還沒完,顧經理還查出來,財務部有一個發票章,上麵稅務登記號是錯的,但是財務部已經使用多年。不管是財務部自己的人,還是收到發票的對方公司,這麽多年來,一直沒發現這個問題。

薑嫽再一次見識了,盧總大發雷霆的場麵。薑嫽已經習慣了,財務部經常出錯,見怪不怪。盧總也經常發火,像家常便飯。在這樣的環境裏待久了,人們對失誤的容忍度,也相應的變高了。

雖然,盧總發脾氣,從來沒有斷過。但是,財務部的狀況,改善的不多。馬經理的說法是,盧總發不發脾氣,要看她的心情。她心情好的時候,不合適的事情,她也能通過。她心情不好的時候,對的事情,也能被狠狠批評一頓。盧總確實有這樣的傾向,但也不全是。這樣的說法,不脛而走,傳到了老板耳朵裏。接下來,盧總的日子,就不太好過了。

錦上公司的內控經理,水平略遜一籌,搞得財務部頭疼不已。四海公司是內控經理跟財務相比,財務水平略遜一籌,搞得財務部,同樣頭疼不已。這惱人的內控,異地而處,效果卻是相同的。