最近,我在廣州做完了幾個民營企業的谘詢項目,其間接觸了一類性格特征非常鮮明的老板,他們就是具備斯坦利所說的“具有超強的成就動機”的人。比如他們從艱苦的環境中成長,從辛苦打工,再到積累到一定的資金然後自己艱苦創業,發展到今天,擁有了自己的企業,攢下了不菲的資產。

不過,有幾位老總告訴我,他們也麵臨著一係列的困惑—對自身動機的思考、對企業未來發展的考量,都碰到了思維方麵的瓶頸。有時,他們想不通自己的下屬都在幹什麽,不明白這幫人拿著薪水還要跟自己對抗的原因是什麽;或者是他們不太理解有些員工明明在公司很有發展前途,卻在某一天突然選擇了辭職。

“為什麽員工不理解我們?”

“我到底哪些地方做得不對呢?”

這是老板們的苦惱。他們的動機和員工的動機不在一個起跑線上,甚至可以說是不在一個房間。這就使得管理出現了裂痕,在公司內部發生了形形色色的衝突。其中有一位自己白手起家的老板,他單獨找到我,與我談了兩個多小時。他的問題比其他幾位老總更為明顯,希望下屬可以理解自己苦心的意願也更強烈。

但是我告訴他:“你首先要弄明白自己究竟想要什麽,而且不能在這個問題上犯絲毫錯誤,否則你對企業的管理就會出現問題,對未來的規劃也會找不到正確的思維和邏輯。”

你必須知道老板在想什麽

誠然,這的確已成為一個大問題,而且是影響公司內部和諧的位列第一位的問題。員工不知道老板在想什麽,乃至不惜以最大的惡意揣測老板。老板呢?也不理解員工是如何想的,於是也抱著最壞的打算去揣測員工。

在一次調查中,很多雇員都對此問題反映說—嘿!老板在想什麽我怎麽會知道?他恐怕每天都在琢磨壓榨我們的辦法吧?

瞧,這就是員工的思維。在他們的腦海中,老板們一定在自己豪華的辦公室裏時時刻刻都在設計最新的機器—隻要把員工揪住扔進去,這台機器就能自動壓榨出所有的血汗,供老板食用。

總而言之,老板們給下屬的印象都不怎麽好。但問題是,我們每個人都不知道對方的想法,即便是同事和客戶之間,甚至親人和朋友之間,能互相理解30%就已相當不錯了。因此,我們自然也猜不出老板們的想法。那麽,在想象不到的情況下,為何還要單方麵惡意揣測呢?這可不是什麽值得提倡的做法。

換句話說,在上下級溝通的過程中,在某一方麵肯定出現了誤會。我相信很多公司的職員都會遇到類似的情況:老板明明懷著好意,或出於公心的“打擾”,總讓員工認為是惡意剝削,比如在休息時,老板打電話來討論公事;在吃飯時,老板打電話來催加任務。

公司的秘書傑奎琳女士也向我抱怨:“老板,你給的事情總是多得做不完。我已經照你說的去做了,為什麽你還是覺得我不夠好?您究竟在想什麽呢?”

還有一位雇員給我寫郵件,痛苦地講述他的心聲:“老板,我知道我犯了錯誤,但您有必要罵得那麽凶嗎?您既然罵了我,還有必要再扣發我半個月的薪水嗎?”

他們不理解,十分委屈,有時還感到很氣憤。但請相信我,對大多數老板來說,罵人絕對不是一件令人愉快的事。沒有哪個老板喜歡天天沒事把下屬揪過來痛罵一通,他難道有病嗎?而且,每一次在大發雷霆後,比起氣憤,老板更在乎的是部屬是不是真的聽懂了他的話,是不是能真的記取教訓,不再犯同樣的錯誤。否則,他浪費這麽多寶貴的時間多麽不值。如果真想娛樂,他完全可以去高爾夫球場,而不是待在密閉的辦公室一個一個找員工談話。

如果可以,我想沒有哪一個老板願意搞壞辦公室的氣氛。因此,我總是建議自己的學員—包括對我有怨言的下屬,就算你認為自己隻犯下了一丁點兒的錯誤(哪怕不超過1%的責任),最好也表現出一種承擔全責的姿態,把整件事當作你的責任,鄭重地道歉,主動讓整件事告一段落。我願意看到這樣的員工,並且喜歡提拔他們。全世界的老板都欣賞這樣的職員,並且願意給他機會。前提是,你能有這樣的耐心,在長期的優秀表現中等待機會的最終降臨。

斯坦利的部門有一名職員,似乎被他壓榨很久了,實在忍無可忍,給我寫來了郵件,控訴斯坦利對他的虐待。他說:“我的頭兒不管是假日、半夜、周末乃至我上廁所的時間,隨時都會來電話討論公事,他為什麽連一點喘氣的時間都不給我?我申請調職去後勤部門,再也不想在培訓部受罪了!”

呀!真是一個愚笨的職員。他難道不清楚斯坦利的嗜好嗎?斯坦利是一個喜歡誰就把所有的工作都交給他的管理者。對那些他看不上的職員,好幾天不會安排一件工作。

我給這位員工回了一封郵件,非常簡單地說:“恭喜你,你很快就會被重用了。不瞞你說,如果你到了後勤部門,我也會經常在半夜打電話給你,因為你是一名優秀的員工。正因為你值得信任,作為你的上司,才會不管多晚都想立刻與你討論問題,征詢你的意見。”

這封郵件當然起到了很好的作用,那名員工再也沒有抱怨過。相反,當我再次見到他時,他紅光滿麵,幹得格外起勁。又過了幾個月,他果然成了斯坦利最倚重的助理人員。

你需要知道的是,大凡能幹的老板,每天除去開會、協商、回複信件的時間,他們能仔細思考的時段通常隻剩下了清晨、半夜和假日的時間。老板們大多也都明白,在這段時間自己的下屬肯定都在休息,聯絡他們當然會增加一定的困擾,還會讓員工誤解自己的動機。正因如此,能在這時接到電話的員工,通常都是被老板認為比較優秀的、可以討論工作的角色。

所以,當你在這時接到老板的電話,一般來說,代表著你已經在老板的心中留下了比好的印象,這時你千萬不要放棄機會。對你而言,這是一個絕佳的表現機會,不出意外的話,如果你能借此解決老板的問題,一定能給自己大大地加分,增加你在公司的分量。

如何回應老板

迪亞哥說:“每次老板和我說話時,不管他說什麽問題,哪怕隻是閑談開玩笑,我也會感到十分緊張!我究竟該如何回應,才能給老板留下好印象?我該怎麽辦才能知道老板的真實目的?”

答:遇到這種情況你不要緊張,這主要是因為你自己的緊張情緒導致的反應。在與老板談話時,你不必無話找話,重要的是你先好好傾聽。傾聽往往是員工最討老板喜歡的優點。老板多數時候想找的就是專心聆聽的人,而不是一個話癆與長舌婦。

不過,你在聆聽時,記住下麵這三條原則,適當時回應老板,他自然會對你留下較深的印象。

1.適時地給予回應:隨著你們之間談話內容的深入,你要視情況決定如何回應,比如應不時以“原來如此”“真的嗎”此類的感歎表示讚歎和認同,使老板接下來可以順利地說下去,甚至可以告訴你一些不能輕易透露的信息。一個好的傾聽者,同時也是一個稱職的回應者,記住這一點!

2.交流時需要你探出上身:這個姿勢表示尊重,也讓老板覺得你對與他說話很感興趣,而不是特別厭惡地坐在他的麵前。因為從常理上講,任何人聽到想聽的內容時,都會不由自主地探出身子。因此,即使老板的話索然無味,聽得讓你欲哭無淚,你也要記得探出身子,表現你對談話的興趣,給他最起碼的尊重。

3.對老板的信任表示感謝:即使感謝的內容了無新意,俗到了極點,你也要在回應時加上一句:“謝謝您告訴我這麽重要的事情!”以此感謝對方對你的信任,這會讓老板覺得你理解他,也懂得高低之分與身份之別。

為什麽抱怨

莫利說:“為什麽老板丟給我的事情,總是多得做不完?為什麽我從早晨醒了到晚上睡覺,都有忙不完的工作,累得我快虛脫了,還有成堆的工作推到我身上,命令我限期完成,我真的受不了了,真想離開這個鬼地方!”

答:這確實是一個嚴肅的問題。但首先,你曾經認真想過公司的利潤是怎麽來的嗎?有沒有思考過老板把這麽多工作安排給你的動機呢?從理論上來說,我們的答案不外乎是“營收”扣除“成本”,這是公司的利潤,是老板的追求。但這也意味著,如果公司獲利,你所創造的產值和你的薪水之間一定會有一個差距。當然,老板的目標就是盡可能將你的薪水壓到最低,並且讓你去做更多的工作。這就是老板的想法。

因此,假如換你來當這個老板,你自然也會希望每一名員工的薪資,都能低於他所創造的產值,希望公司賺的錢越多越好。所以,老板如此壓榨你,絕對不是對你個人有什麽私恨,而是出於公司利益的需求。那麽,此時你就要從另一個角度想一想了—你總是做不完工作,抱怨又沒什麽效果,應該怎麽辦呢?

唯一的答案就是調整自己:第一,調整工作的方法,讓工作效率更高;第二,管理好自己的時間,讓時間安排更有序;第三,就要考慮向老板申請調整職位,根據你的貢獻大小,可以去申請升職,提高自己的權限,由此完成從抱怨者向受益者的轉變。當然,這將使你在公司很忙,或者成為老板手下最忙的那個人。同時這也是一件好事,說明你是公司很難被取代的一員。這就是你的最大優勢,需要你充分利用。

為什麽老板永不滿足?

黛西說:“我向來都很聽話,又很忠誠。現在我已經照老板說的去做了,執行得也很好,為什麽老板還是覺得不夠,還是每天都要求我付出更多,而且從來沒有表揚過我?”

答:黛西的感歎涉及老板的又一個動機:老板是不會滿足的,特別是在對員工的評價中。你達到了80分,他希望你上升到100分;等你達到了100分,他又希望你上升到120分甚至200分。在他眼裏,再能幹的下屬都是“不及格”的,遠遠滿足不了他飛速膨脹的胃口。

我們再換一個角度,假如你就是老板,你認為公司的業績會因為你的員工聽話而變得更好嗎?恐怕不會。就如上一個問題裏講到的,老板每天的工作就是努力拉開每位員工“產值”與“薪水”之間的差距,讓每位員工薪水之間都存在差異,以賺取差價。假如你永遠隻完成老板的要求,每天準時上班,守在工作崗位上,公司並不會因此而多賺一塊錢,盡管你十分聽話,老板又怎麽能滿意呢?

所以,我們的答案是—那些真正能夠使老板滿意、無法被取代的下屬是什麽樣的呢?他們一定永遠不會等著聽命行事,不會達到聽話的標準就滿意了,而是永遠會做出超過老板期待的工作量。超出了老板的期待,老板才會滿意。這就是他們正在想的,也是他們在管理工作中的終極目的。

建議:當你執行老板交付的任務時,不妨先問自己一下:“除了這些,還有什麽是我能做的,我能額外提供些什麽?”帶著這樣的心態去工作,時間長了,老板看見你時,臉上的笑容就會增加很多,就不會每次瞅見你就會叫過去訓斥一番了。

為什麽會發生衝突

克裏斯蒂娜很苦惱:“我的老板從來都不講理,有沒有對付他的秘訣?如何才能避免與他的衝突,或者說讓他不敢苛待我?每當他叫我進辦公室時,我都隻能做好苦戰的準備,因為他一定會衝我大發雷霆,我簡直一分鍾也待不下去了!”

答:你是知道的,這是全世界的很多企業都存在的問題。很多老板都有一個被下屬咒罵的特質,那就是不講理。我相信,很少有員工見過講道理的老板。而且根據我的經驗,假如一個企業的老板事事都講道理,那麽他也是無法成事的,因為他缺乏那種霸道的張力,難以在公司建立真正的權威。

你還應該明白的是,老板對決策、預算或其他管理方麵的強硬,來自他必須麵臨的許多意外與挑戰。他的壓力是非常大的。特別是在非常時期,更不得不以大局為重,犧牲很多本不該舍棄的利益。如果沒有一股“不講理”的狠勁,公司在他的領導之下,恐怕就隻能坐以待斃了。

在簡曆中我發現,克裏斯蒂娜是一位財務人員。那麽老板的不講理就更容易理解了。在涉及財務問題時,老板習慣性地打折扣理所當然。但身為部屬,也不是沒有辦法應對,你可以事先將折扣數往外加,在預計數額上增加一定的數目,讓老板打折,打完折以後的數額,就是一個較為理想的預算,可達到符合你期望的價錢。

特別需要注意的一條原則是—如果你在工作中真的遇到了那種“完全不講理”的老板—他們就像一隻惡狼,人人討厭—這是有可能的,你應該怎麽辦呢?我的建議是,與其浪費時間不停地咒罵他,不如選擇接受和解決問題。當然,這是建立在你實在沒有辦法離職的基礎上,通過完成不可能的任務使你的能力倍增,改變老板對待你的態度,同時也將這種經曆轉化為你的“自我成長”的強大助力。

為什麽讓你背黑鍋

庫克氣憤地說:“我們老板的主意很爛,把生意做壞了,最後卻讓我替他背鍋,我該怎麽辦呢?而且這種事不止發生過一次了,簡直每個月都發生,倒黴的總是我,我既替他背黑鍋,還得幫他擦屁股!這算什麽事兒?”

答:庫克都快要哭了,但不要著急。因為這正是老板的主要動機之一。他們雖然是企業的主人,或者某個部門的主管,但業務能力未必就真的很強。當老板們天外飛來想出來一個創意、提出來一個想法時,得意之情未免溢於言表。但說實話,不見得是一個好主意,而且還可能是一個糟透了的想法。

可是,那些害怕得罪老板的下屬此時往往會昧著良心不說真話,揣摩上意,含糊地應付老板,比如當老板說出一個想法征求意見時,下屬們連連說好,舉手讚成。這就導致連老板自己也無法明確地做出判斷,還以為大家都同意了,無形中就縱容了自己的餿主意。結果怎麽樣呢?把業務做壞了,公司賠錢了,老板此時醒過神來,肯定要找人頂罪。

不過話又說回來,這裏麵難道真的就沒有下屬的責任嗎?背黑鍋的人當初在老板征求意見時,難道就不是那個舉手稱讚的人嗎?有時候,老板出了餿主意,下屬也該擔負起一些責任。因為一個真正聰明的下屬,他一定會充分地了解老板的思考、動向以及老板正在做和正在想的事,但這並不是為了凡事都順從老板,而是明白老板可能想出一些爛點子。好的下屬必須保持冷靜的判斷力,隨時準備接招—假如老板的主意真的很爛,那麽一定要明確地拒絕,絕不能有絲毫模糊的想法。因為隻知道一味地順從老板、讓老板一錯再錯的下屬,永遠隻能為老板收拾和善後,背黑鍋也就在所難免了,沒什麽可抱怨的。

其實老板的動機很簡單,那就是公司利潤—最大限度地為公司賺取利潤。全世界的老板都具有這個共同的動機,沒有人可以例外。因此,要想受到老板的器重,那麽你就必須要努力給公司創造價值。從雙方的利益角度來說,這也是最能取得互信的一種方式了。