作為一個領導,必須要有威信,同時還要搞好辦公室關係的協調。所以,有時候說服自己的下屬就顯得很重要了。

1、適度褒揚,順水推舟

每個人都希望得到別人的讚美,身為領導者,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。當下屬借口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,領導為了調動他的積極性從事該項工作,可以這樣說:“我當然知道你很忙,抽不開身,但這種事情非你去解決才行,我對其他人沒有把握,覺得你才是最佳人選。”這樣一來就使對方無法拒絕。這一勸說技巧主要在於對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。

2、設身處地,將心比心

許多說服工作遇到困難,並不是我們沒把道理講清楚,而是由於勸說者與被勸說者固執地據守本位,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。領導者在勸說下屬時,尤其應注意這一點,並自覺地運用到工作中,清除無形的情緒障礙。領導者站在被勸說人的位置上思考問題,抓住被勸說人的關注點,使他心甘情願地把天平砝碼加到領導這邊。

3、求同存異,縮短差距

同級之間、上下級之間或多或少都會存在“共同意識”,作為領導,為了有效地說服同事或下屬,應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說對象之間的心理差距,進而達到說服的目的。領導者要說服別人,就要設法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了解釋自己的觀點,進而就有攻入別人內心的機會。

4、推心置腹,動之以情

古人雲:感人心者,莫先乎情。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。隻有善於運用情感技巧,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須跨越這一座橋,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導在勸說別人時,應推心置腹,動之以情,講明利害關係,使對方感到領導的勸告並不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助被勸導者,為他的切身利益著想。

5、克己忍讓,以柔克剛

當下屬與自己的意見和看法相左時,作為領導,切忌用權力去壓倒下屬。高明的方法應該是克己忍讓,對對方禮讓三分,以柔克剛,讓事實來“表白”自己。一旦領導這樣做,其高風亮節必然會激起下屬的羞愧之心,下屬會打心底裏由衷地佩服領導的度量,在無形中便接受了規勸與說服。這種容忍的風範和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護與尊敬。

6、先行自責,間接服人

當你作為一個領導,欲將某一困難的工作任務交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的非難,但此事又太重要,實在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進入主題之前先說一句:“現在我要向你說這麽一句話,雖然明知你會感到不愉快!”對方聽了以後,便不好意思拒絕或非難你,因為你畢竟是領導。先行自責,就等於在對方的手腳上加了枷鎖,使他無法拒絕你,從而接受你的難題,達到間接說服人的目的。

7、適加作料,輕鬆詼諧

領導者說服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,這樣子很容易引起被勸說人的反感與抵觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級說服部下時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇後語,從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,隻要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,不失為說服技巧中的神來之筆。

8、為人置梯,保人臉麵

領導要改變部下業已公開宣布的立場,首先要做的就是盡量顧全他的麵子,使對方不至於背上出爾反爾的包袱,下不了台。假定領導與下屬在一開始沒有掌握全部事實的情況下發生了分歧,作為領導,為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪台階:“當然,我完全理解你為什麽會這樣設想,因為你那時不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但後來當我了解到全部情況後,我就知道自己錯了。”為人置梯,可以把被說服者從自我矛盾中解放出來,使他體麵地收回先前的立場。這樣,部下定會順著你給出的梯子,走下他固執的高樓,並且還會因為你保全了他的臉麵而對你心存感激。

工作中,作為領導的你,總會遇到一些對你不服氣的下屬。此時,你不必動怒,自以為是的人到處皆是,這很正常。不要壓製他們,越壓越不服,矛盾會越來越重。

時間是處理這一類糾紛的最好武器。其實你可以什麽事都不做,隻等時間過去,讓時間來證明他們的想法是不對的,讓時間來淡化他們原來的想法。沒有一種方法及一件武器,能夠比時間能更有效地化解這一類的糾紛和困擾。惟一值得擔心的,不是時間這種武器和方法失效,而是你自己撐不下去,被時間擊潰。

孤立是應對這一類問題的另一項有效方法和武器。對這些有問題的人,先不要急著消滅他,隻要把他孤立起來,慢慢地他自己就會瓦解。孤立雖然不是一件很容易的事,但基於你是上司的有利位置,隻要在技巧上能有所發揮,也不是很難的。最糟的狀況是你孤立他不成,卻被他孤立了,到那時候你的麻煩就來了。

你要把精力放在工作上,隻有出色的工作成績,才能徹底粉碎那些飛短流長。

有些下屬性格乖戾,令人頭痛,但作為新任主管的你,必須坦然去麵對,不能夠躲躲閃閃,因為這正是建立威信的絕好契機。

與令人頭痛型的下屬交往,要講究一定的策略,不能憑一時之快,那樣往往會把事情弄得更糟,同時也讓你的頭更痛。

下麵是幾種與令人頭痛型下屬交往的技巧。

溫良恭儉讓,仁義禮智信。也許是幾千年中國傳統的處世哲學對人的束縛太深了,以至於那些少數桀驁不馴、口出“狂言”而又沒有成功的人,往往成為人們譏諷和嘲笑的對象。其實這是極不公平的。

麵對激烈的市場競爭,你的下屬對艱巨的工作不是瞻前顧後,怕這怕那,而是信心十足地去承諾並圓滿完成,這本身就是一種負責的工作態度。試想,如果一個人對事情連想都不敢想,說都不敢說,又怎麽可能去實現呢?當然,說出“大話”後由於種種原因沒有做到時,下屬內心的尷尬與痛苦是可想而知的。作為一個領導者,應該寬容待人,去主動及時安慰、鼓勵下屬,告訴他有些事情結果固然重要,但更要看過程,隻要確實付出了,努力了,沒成功也沒有關係,問心無愧,讓他們下次再來。

對有些實在不知高低的人,必要時,必須予以嚴厲的回擊,否則,不足以阻止其無休止的糾纏。優秀領導者需精通人際製勝的策略,在關鍵時刻維護自尊。惟有弱者才沒有敵人。凡是有必要的戰鬥都不能回避,偉人動怒與普通人的區別在於是否理智地把握。