“鍾表時間”是指鍾表所顯示的物理的、幾何學的時間。這如同一條直線，在本質上是沒有深刻含義的。如果一個人局限於“鍾表時間”
內，那麽他的一生便碌碌無為了。
□從“管理時間”到“運用時間”
“每個人都平等地擁有一天24 個小時”。對這種平等擁有的時間，如何才能確實有效地利用呢？這就是管理時間的基本課題。
管理時間是為了以高明的方法活用時間，但在執行的過程中還有很多的問題：①如何運用這被賦予的時間；②如何突破”鍾表時間”：③隻把時間當成度量的一種而把它形式化；④不關心時間“量”的價值；⑤缺乏思想和理論的根據；⑥忽視時間的人性麵；⑦無法分清生活和生命的關係；⑧無自我管理觀點而入雲亦雲；⑨缺乏全盤的設想。隻有克服這樣的障礙，把生活與時間結合，才能促進工作、充分休息和充實人生，這才是有效地“運用時間”。
如何運用時間應有八點心理準備：第一、在時間的運用上，不認為時間是被賦予的；相反的，要創造時間並擴張運用：第二、以運用時間的思想和理論為基準來考慮時間的問題及其運用技術；第三、應該對人類的生活和時間、生命與時間之間的關係有充分的了解；第四、運用並爭取時間，將時間轉變成自己的而加以活用；第五、以增加和創造時間價值為目標：第六、應用時間和個人的能力展現是平行問題。能有效運用時間的人也就是有能力的人；第七、運用時間時要重視時間哲學、人生哲學和人生設計等。當然，掌握與運用時間並不是隻關係到單純的自
我；第八、管理時間和運用時間是一體兩麵的。
□為管理者的時間把把脈
你是否有過這樣的經驗：毫無目的地看電視或閱讀雜誌，總覺得無意義，但仍繼續地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡。但是，第二天又重複著同樣的事情..這到底是怎麽回事呢？重複做這樣的事，或是幾個小時，或是瞬間，但其後回想起來，感覺非常空虛。
時間的死亡，事實上就是這個時候。如果時間有生命，你應該聽得見時間臨死前呻吟的聲音。這不單是比喻，時間真的也有生命，時間的死亡也不是不可思議的。在管理者的人生當中，讓時間流失、死亡的狀況，是出乎意料的多。因人而異，這種狀態會持續幾天幾日，有時甚至到幾年、幾十年。因為時間是眼睛看不到的東西，人們無從察覺；而想到的時候，才深感可怕。
□時刻提防時間死亡陷阱
時間到底在哪個時候、哪種場合死去呢？現舉35 個典型的例子：①對於未來沒有夢想和目標。
②每天毫無目的地生活。
③一切毫不在意。
④感覺不到生活的充實、成長和幸福。
⑤沒有感性、欲望與熱情。
⑥無法精神煥發地運作，宛如死水一般。
⑦無法產生新的思考或創意。
⑧對現狀沒有改變的欲望。
⑨沒有自己想要創造的衝動。
⑩時常處於後悔或遭受挫折、絕望、無力的情況。
（11）喪失自信。
（12）感到自己的心理或身體患病了，甚至有崩潰的感覺。
（13）時常受任性或一時衝動的支配。
（14）感到是在被流放的情形下生活。
（15）順著對方的說法行動。（16）和酒肉朋友來往，被他們牽著鼻子走。
（17）過度沉迷於快活和遊樂中。
（18）做壞事或有壞習慣。
（19）持續妨礙健康的規律**。
（20）每天的生活是昨日的延續，毫無變化或起伏。（21）假日或閑暇時，做什麽事都提不起勁，隻是閑待著。（22）隻是為了打發時間而遊玩。
（23）始終和同樣的成員，做著同一形式的交際。（24）千篇一律地與人交往和行動。
（25）千篇一律地閱讀雜誌、圖書和無節製地飲酒。（26）隻因為責任在肩而與討厭的人來往。
（27）完全不投機的人際關係。對對方采取漠不關心的態度；由於空虛而令人感到受不了的沉默。
（28）埋沒在工作之中，以致失去自我。
（29）每天在公司裏重複著同樣的工作。
（30）隻是義務感驅使才做工作。
（31）無意識地完成被賦予的工作。
（32）毫無所思機械性地工作。
（33）工作中沒有創意。
（34）在工作或人際關係中，常感到痛苦。
（35）在工作或人際關係中，采取逃避的態度。
時間死亡的時候，人的精神活動隨之停止，人的成長也會停止，甚至退步。時間的死，會給人的身心帶來不良影響，並使它衰弱；而且管理者常常有陷入這種狀態的危險。這一點，確實令人害怕。
時間死亡的背後，每個人都潛伏著根源性的問題或原因。例如：①生活意義喪失；②欲望低下，思想不活躍；③埋沒在工作或人際關係的被動狀態裏。因此，追求時間就是追究這些問題或原因，並從正視這些事情開始做起。
□無論何時都活得有意義
在咖啡廳或餐廳裏，有些管理者在毫無目的地看著書。除了點東西之外，幾乎不開尊口。本來，看書對“時間”來說，這些人是十分充實的，時間並未死亡。但相反地，他們的時間卻都死了。因為：他們不關心對方，才埋頭看書；不想聽對方說活：沒有和對方談話的話題；不想和對方打開話匣子；對人際關係總是感到厭煩；為了逃避人際關係而讀書；為了把自己關在象牙塔中而假裝看書。
這個時候，他們看起來就好像呆子一般。他們的時間是汙濁、停滯的。空虛地度過一分一秒，或是無為地讓時光流失。時間是死亡的。沒有感動，也沒有興奮的每一個日子。隻是被動地讓寶貴的時光從身旁流逝。當然，失去的時光是不可能重返的。所以，為了不浪費時間，管理者對實際存在的時間，即有生命的時間應予重視，以免後悔。應在任何時間裏都活得有意義。
□“時間對誰都不是平等的”
“一天24 小時，誰都是被平等地賦予”這個命題已成為時間管理理論的公理。但事實不然，管理者認識的大政治家、畫家或音樂巨匠、文豪、學者，像羅馬的凱撒大帝、日本的空海和尚、意大利的達芬奇、德國的萊布尼茲、德國的歌德，以及現代分秒必爭的鐵腕經營者。他們在一天24 小時當中，經手完成的工作量，無論在質或量方麵，都是超乎管理者想象的，但同樣擁有一天24 小時的其他人，卻不留下任何痕跡。可見，就是一天24 小時，也並不是每個人都被平等地賦予。同樣一天24小時當中，兩個不同個體所做的事情完全不同的例子，在現實中不勝枚舉。所以，管理者就要尋求以“鍾表”計時的一天24 小時之外，是否還有另創的一段時間。
例如莫紮特隻活了35 歲，但在他短短的一生中做了600 首以上曠世之作遺留於世。而其他活了70 年、80 年的凡庸音樂家卻比比皆是。以實際使用的時間來看，莫紮特的一天24 小時，他的每一分、每一秒比起其他凡庸的音樂家，可說是更長。這個時候二者所擁有的時間是無從比較的不平等。
再以歌德和達芬奇的成就比較。歌德（1749—1832）通過詩、戲劇、小說等文學形式，產生了很多偉大的作品。在27 歲被任命為瓦馬爾參議員以來，在政界裏也相當活躍，做出了很多業績，1815 年被任命為國務大臣。在此之外，也繪畫，還從事解剖學、地質學、礦物學、植物學、光學等自然科學的研究，在各方麵都有卓越的貢獻。在小說方麵有《少年維特的煩惱》、《威魯希勒姆：管理者的明星生涯》；戲曲方麵有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亞》、《大可夫塔》；此外還有自傳、論文作品如《詩與真實》、《色彩論》等。達芬奇（1452—1519）留下的作品數量雖然不多，但是其藝術成就卻眾所皆知。此外，他不隻是一位藝術家，對於天文學、物理學、地理學、建築學、兵器製作、機械學、植物學也有相當研究，把文藝複興的理想（萬能的人）幾乎完全實現。
他的繪畫名作，如《蒙娜麗莎的微笑》、《聖安娜與聖母子》、《最後的晚餐》（壁畫），都是膾炙人口的；著述方麵有《繪畫論》；科學方麵解剖學、空氣力學的研究成果對後來降落傘、直升機的發明有啟發性的成就。因此，顯而易見的是：偉大的人、留下大業績的人，是世上成功創造時間的人。
“他們有豐富的知識與才能，總之是資質的問題”，很多管理者都有此推托之辭，但未必如此；反不如說他們為了把自己的人生發展到最高點，盡可能地豐富其秘藏的活時間，努力地開發人造時間。
□時間無法以鍾表來計算
搭乘下班高峰時間的汽車時，各色各樣的人都有。有個人集一天的疲勞於一身，手握扶手，正在假寐著；前排座位上，有位看似生意人的，也悠閑地假寐著；另有一位握著扶手的男子，正專心地閱讀一本書。對這三人來說，鍾表時間當然一定是不斷流失的。但是，流過三個人的心和身體的時間，其所演化的作用卻不同。
十分疲憊的男子，好不容易才能手握扶手打個噸兒，頭腦是真空的，什麽也不想思考，隻期望能早點到達目的地。但是，前麵目的地仍很長。
感覺車的速度慢得到了無法忍耐的地步。
對他而言，他的“時間”比“鍾表時間”要長得多。他的時間是“痛苦”的；相對地，這位坐著睡覺的男子，睡眠是他最美妙的時候，頭和身體都享受著休息。原本隻打算小睡片刻，但睜眼一看已到了自己要下的車站了。他的時間如箭般一飛而過：第三位男子完全投入這本書的世界裏去了。窗外的景色、周圍的噪音或人聲，完全沒有幹擾他，隻是陶醉在書本中，他的時間是陶醉人的。
由上例可見，時間對任何人都是不同且不平等的。甚至同一個人，其生活時間也有很大差異，有氣無力地混過一天和充滿精力地工作、運動，比較起來即可明了。春、夏、秋、冬四季，在物理時間上是相同的，但是實際上時間卻大有不同。春天是快樂的，但令人有瞬間即逝之感；期盼下一個春天，卻讓人覺得老是遲遲不來。
總之，管理者都應徹頭徹尾地沉浸在實質性時間之中，這點必須銘記在心。