□時間的內涵
要利用時間，必須知道時間理論，了解時間的真麵目，把握時間的本質。
○應用時間的理論根據
什麽是時間？
令人吃驚的是，有許多管理者未針對這個問題加以思考，就坦然地述說時間。這種雖對時間本質模糊不清，卻能較好地利用時間的現實確實令人敬佩。或許是這些人過於聰明，但許多管理者仍對時間存有種種疑問。
以樹木為例，枝葉生長的根本是根。不了解時間的本質而探討時間，就好象無根的枝葉末梢，這種議論容易陷入錯誤的方向上。目前，有很多此類的書泛濫於市麵上。為了有效地說明時間管理術，必須針對“什麽是時間”，充分地加以討論，缺乏思想與理論根據的時間術，可說是毫無意義的廢物罷了。
時間包含在人與事務中。以數學的論點看，即是一種函數關係。例如：表示圓的數學關係式〔f（x，y）＝（x－a）2＋（y－b）2－r2〕，雙曲線〔xy＝s〕。類似此類函數〔y＝f（x）〕，x 與y 之間有著密不可分的關係存在。同樣地，時間和人、事物的密切關係，表現在時間的存在形式和數學函數中。活用時間，即為左右生活充實度的密度函數。此密度函數為時間數學函數的一種。數學函數的特性，其關係式為曲線（函數必為曲線）。相對地。鍾表上表示的時間，一般的印象是直線形象。
但是，在活用時間的範圍內，絕不可能是單純的直線關係。因為，活用時間具有伸縮性、生命性和密度性。這與活的事物（生物）相同，具有流動性、可能性和柔軟性的完備曲線。
鍾表時間，即表示時間以直線處理。依據這種方式，時間生存的側麵、實際生存的側麵和思考的對象，必然產生脫節的現象。持鍾表時間觀點的時間論，缺乏以人為中心，並且於澀無味。
○時間的微分與積分
捕捉時間的方法有兩種：一是注意時間微小的部分，即將極小時間的變化、差異、運動、現象加以認識，稱之為“時間微分”。“瞬間”
是時間微分的象征，也就是無限小的時間內，從零開始到一定時間內所產生的事物。如：運動員瞬間的爆發力，即在瞬間眼睛幾乎看不到的微小時間內發揮出來。兩個體育選手一決勝負的關鍵，常決定於瞬間的爆發力。瞬間，對於時間的性質、特征和運動是最鮮明的表示方法。換句話說，時間的本質，以時間的微分觀念最容易把握住。二是讓時間充分地延長和堆積，時間的變化、運動和構造被稱為“時間積分”。“積分”
的概念，從長時間的尺度加以了解，如“一年”、“時代”、“世紀”，即是積分的時間。時間經過這個世界時，產生收斂現象、發散現象、循環現象和振動現象。收斂、發散、循環、振動，可思考為時間引起的作用。對這些運動特征加以認識，必須依靠時間積分方法。
時間的微分與積分，最重要的論點為“河流”及“大海”。河水是從上遊流向下遊，保持一定的律動。水麵上的波光粼粼，水流動的潺潺聲，能明確顯示時間的微分。另一方麵，海與河流不同，好舍己為人，以本身象征悠久的時間。驚濤拍岸所產生的白色浪花，眺望海邊與水平線連接的那一端，感覺上時間是停止的，讓人有種回溯到100 年或300年前的感觸，或者實現跨越時空到達未來的夢想。
時間的本質，以“流程”而言，是屬於意識流程、生命流程和時代流程，每一流程都能以時間的運動加以捕捉。如果要正確地把握住流程的運動及本質，就必須掌握時間的微分和積分規律。時間的流程，由微分的時間和積分的時間構成。例如：時代的流程，最終是用積分方法來下結論。但是，左右流程的時間及無限短時間，是由微分方法來決定。
管理者的人生，以生存的時間流程加以捕捉。以此方式，管理者對於自己人生的微分與積分，享有共有而實際的存在。簡單地說，充實自己現存的瞬間，最後形成充實的1 年、10 年乃至一生。
□時間的價值
“時間價值”與鍾表時間價值、活的時間價值，做一比較探究。時間價值，是一小時或一日的單位時間所產生的價值。然而，在某時間內所獲得的價值總量（生產量、利潤額）等，以下列公式來表示：價值量（v）＝時間價值（q）×時間（t）。較聰敏的人，對時間價值，以物理學方式表示：工作效率＝力×距離÷時間（某時間內的工作量）。從以上方程式中，可以明顯看出時間價值。這些推論與事實相符。
工作及人的一切活動，可從時間觀點捕捉。發生的價值v，等於時間價值q 乘以時間t，能加以肯定。被實現的價值，其投入的時間，以鍾表時間或活的時間場合計算，會有很大的差別。其中的原因，由上述可以明確地了解分析。對時間t 的觀察，有鍾表時間和活的時間的差別t，可隨之改變，產生距離。以一日工作8 小時為例。如果以鍾表時間計算，即為8小時。以生存時間計算，則要考慮時間的伸縮性、厚度及密度等因素。
比較的結果，8 個小時工作時間會產生膨脹或收縮的效果。這種思考的困難，在於不易以常識衡量。例如：習慣於鍾表時間的公司職員，公司一日8 小時的工作數，要產生一日16 小時或50 小時的工作數，會有強烈的抵觸感覺。較易接受的思考方式是，價值量V 的差別，是由時間價值所產生的。假設時間t 為定值（8 小時）。相對地，單位時間價值q，則是保持各種價值的變數。生活於鍾表時間的人，其q 值是僵硬的，屬於安定停滯型。而生活於活的時間的人，實際的深度、延長、厚度一體化，形成時間價值qt 值有無限大的可能性。為何qt 值在可能範圍內極大化。
鍾表時間的生活或活的時間的生存生活方式，其選擇方法，是根據qt 值，由價值v 的大小加以左右、決定。另外，還有一個必須重視的問題，即為“效率”問題。效率會帶給時間t、時間價值q 很大的影響。工作效率化，將8 小時的工作時數，以5 小時完成，則節約了3 個小時。如此，效率提高3/5，也就是60％的工作效率。效率，常以“外部效率”或“鍾表效率”稱呼。一般廣泛通用的效率屬於這種。信息化、技術革新、合理化、係統化、標準化，是由人的外部對環境加以改善，使鍾表效率提高，同時，也使鍾表時間產生的時間價值增大。此外，有一種效率稱之為“內部效率”。是從時間論上，從不同的角度所采取的觀點。這反不如鍾表效率高。實存效率，並非由人的外部產生，而是由內部產生。生存構造、實存深度、充實度、判斷力、集中力，能對時間產生作用，使實存效率提高，同時活的時間的時間價值也隨之增大。
時間效率提高，時間價值增大，這是時間開發的重要課題。因此，鍾表時間效率化、時間有效活用和時間的管理相當重要，但如果缺乏活的時間的觀點和方法論的展示，則開發時間是無法獲得充分的成功。因此，開發時間如果在鍾表時間、活的時間兩方麵徘徊不前，反不如在活的時間上下功夫。
□時間的意識
關於時間，必須將三點明確化：第一，時間是由鍾表時間和活的時間兩者共存而組成的，而後者與人的生存有密切的關係；第二，時間是高度的抽象名詞。要認識時間的重要性，必須具有高度的思考能力；第三，時間的增長屬於高層次的思考與自覺性的思考。
空間和物體，憑肉眼能夠看見。如咖啡杯、櫥櫃能根據其形象加以識別，但時間並不能與形象相結合。對時間的認識，不能依靠視覺或表麵形象。以欲望、意誌、感情，是無法認識時間的。因而，當管理者麵臨喜怒哀樂時，常忘記了時間的存在。時間意識，是屬於可知性的。管理者必須更細致地分析。
時間的意識化，通過以下程序施行：首先，必須將時間加以“分節”。
因為時間具有延長、厚度和密度等特性，根據這些性質，把時間區分，使事情成為可能，即依靠這些理論，這種作法，使漫長的時間，處於緩和和擴張的起伏狀態。接著，要把時間加以分區，按照區間分別。區間的重要，是將時間“切斷”。例如：管理者使用“時段”是用時間區間的方法把時間分區。再者，時間的價值，是對其進行分析、把握。譬如：依照“順序”進行，是一種時間的概念，展開的順序也極有意義。另外，含有特權的空間，如舞廳、皇宮、董事長室，時間也存在著特權的價值。
如不能對這種時間的意義和價值加以分析、認識，是無法具有較深的時間意識。另外，對時間的總體認識。如在區間（期間）的範圍內加以把握，是屬於總體認識；在某種情況下，必須對時間的實存性質、意識、價值，做總體的認識。曆史認知，是時間總體認識的典型例子，意味著時間意識，需借助於時間積分的考察方式和手續。否則，不易取得良好的效果。
時間的意識化及時間意識，對開發時間來說，是不可缺少的。因為開發時間是將抽象的時間意義給予意識化開始的。開發時間是以時間價值增大、自我充實為目的，即你對時間意識化做到了某種程度。事實上，每個人都具有某種程度的時間意識。有許多情況，管理者對事情並非十分自覺。所以。沒有充分做到時間意識化。有時，對現有的時間意識己感到滿足，未能充分實現時間意識化。這些都將成為開發時間的絆腳石。
開發時間的出發點是意識的轉換。如果沒有不停的時間意識轉換，你要開發時間，是無法獲得成功的。
□時間的判斷
管理者對時間認識的能力，相當於對時間的體會，即依存於判斷力、分析力、推理、構想等理性的思考和感知，而帶給人們時間意識。
認識時間的源泉，除了理性以外，還有“感性”。感性的行為，又可稱為“感覺”。把時間當作一種捕捉感覺的作用，稱為“時間感覺”。
管理者具有一定的時間感覺是毫無疑問的。在進行某些行動時，雖然沒有看鍾表，但對於時間的早、晚、長、短有實質的感受。關於時間的密度、運動、律動，也存有一定的感覺與體會。每個人都具有不同的感覺，感覺可以說是一種能力的表現，因個人而有差異。同一個人的身體內，這種能力在睡眠中會產生很大的標準差。時間感覺現象非常明顯。在所有的感覺中，時間感覺一直處於負數的狀態。例如：“短”、“長”、“時間過了很久了”、“就快了”、“在這之間”，管理者經常保持這種惰性的時間態度，是無法與鍾表時間所把握的精確度相提並論。此外，對於形態、色彩、規程、味道、溫度的識別能力，也是相當有限的。一般人認為時間具有惰性的性格。但以管理者的觀點，這並非是屬於性格，主要由以下兩種原因產生：第一，時間感覺較他人散漫；第二，時間意識不發達。如果不從根本上加以改進，即會一直處在遲鈍的時間感覺中。
相反地，為了提高認識時間的能力，對時間的感覺、使時間意識明確化，是相當重要的課題。在睡眠中，鍛煉出判斷是否處於胡思亂想或清醒的狀態，才是有效的方式。
理性與感性，是開發時間的兩種牽引力。強烈而明晰的理性，敏銳的感性，能給開發時間很大的貢獻。通常，管理者以理性為基礎，感性能輔助理性，能更完整地認識時間，甚至全麵性地取代理性，是具有對時間直觀性加以認識的角色。
□時間的陷阱
認識時間的方法之一，是借助於鍾表，對時間加以表示，設計“時段”，詳細表示時間位置、時間經過。這種對應的形式稱為時段主義，即“將時間予以時段化的思想及觀念體係”。“時段表現主義”、“時段分割主義”、“計劃主義”等都是由“時段主義”所變化而產生的時間觀念。由此可知，時段主義的合理性，是毫無疑問的。它使時間意識發達，有著很大的貢獻。鍾表的發明，給予時間物理量上的衡量標準，保證時間的正確性。讓管理者能針對休閑時間、工作時間，合理地計劃與管理，使效率得以提高。這些是時段主義的優點。從反麵來看，時段主義將時間完全時段化。關於時間的問題，延伸到管理者的問題，全部予以數量化，最後還原成一張計劃表。時段主義是很容易掌握並實用的方法，但由於它是徹底的還原主義，把“人生與時間”的實際存在的重大問題，以乏味的時間計算術歪曲和矮化。這是時段主義所產生的致命性缺陷及危害。
在所謂的時間管理論中，這種問題總是重複提到。世上泛濫的時間管理論，即是本質性的時間加以管理的思想論調與觀念體係，它立足於時刻主義、計劃主義是毫無疑問的。從時間術來看，時間管理是十分有效的方法。舊有的時間管理論根本的缺陷及實際存在已完全無法脫離時間的問題，在毫無疑問的情況下從頭至尾，將時間問題以時段及計劃方式來處理，這就是它的缺點。對於說明管理時間的書籍，幾乎完全是這類形式，好比沙子一般，毫無味道，都是由這些缺點引起的。更要強調的是，從時段主義到管理時間而產生的思想及觀念體係，會使管理者的生活感到窒息。這是遠離自我實現的陰謀，屬於誤區。如果要實現自我價值，就必須站在自我生存的原點上，以免掉入誤區。
□時間獨特性
一般管理者不善於時間管理，恐怕與時間的獨特性有關。時間的獨特性有四點：
一、供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的。它的供給量在任何情況下都不會增加，但也不會減少。因此，管理者無法針對時間進行開源。
二、無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。
不論管理者願意或不願意，管理者都被迫按一定的速率消費時間。因此，管理者無法針對時間進行節流。
三、無法取代：任何一種活動都有賴時間的堆砌。這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
四、無法失而複得：時間不能象遺失物那樣失而複得。它一旦喪失，則會永遠喪失。例如，延遲半小時開車的司機安慰乘客說：“不用擔心！
我會把丟失的時間搶回來，因為我們將按原定時間抵達目的地。”雖然開快車可準時抵達目的地，但是司機與乘客卻要因此而支付額外的代價，如危險性、油量耗費、汽車折舊的增加等。嚴格說來，喪失的時間是無法挽回的。
□時空的關係
時間和空間有著密切的關係。管理者不可能將兩者分開來加以思考。為了能探索到“活用時間”的奧秘，處理好時間和空間的關係是至關重要的。
○時間與空間的相互影響
時間和空間的關係，第一是“影響”的關係。從未開發過的土地，到形成開發熱潮的現象，就是時間影響空間最好的例子，和非洲土地的沙漠化、建築物的老朽是同樣情形。如鐵的氧化或自然的風化一般，時間會氧化或風化成空間。
相反地，空間影響時間是怎樣的情形呢？李光輝在極少變化的山林荒野中，孤獨地生活近30 年，時間宛如靜止一般。另一個例子是陶淵明寫的《桃花源記》，那些為“避秦時亂”的移民，長期隱居後到“不知有漢，無論魏晉”。又如，人在列車之中，一麵聽著音樂，一麵瀏覽著窗外的景色。突然，窗外出現了奇妙的景色。這個時候，一般人的目光都會漸漸地被景色所吸引，一時忘記了音樂的存在，隻注視著景色。這個過程是，在時間（音樂）中，空間（景色）漸漸地侵入，最後竟全麵地取代了時間。腦中的思考原本沉浸在音樂或對方的會話之中的時候，周圍突然發生意外事件，注意力就會轉移到那上麵去。這是由於空間的突然侵入，時間的流程被迫中斷，不按規律辦事的原因。時間和空間的“影響”關係，在思考中也常出現。思考有時間性和空間性二重屬性，兩者時常互相影響。理論性地順序地思考的時候，突然的一個意念、意象的出現，就會慢慢地膨脹，即空間的侵入影響；另一種情形是，它被某個意象吸引去的時候，不經意的思想理論或文章，會有紛亂的出現，即時間的侵入影響。時間和空間的第二個關係是“規定”和“支配”可以當作同義詞。東西一般都有耐用年數，時間是東西的壽命，因此，規定的存在就是支配的存在。規定他或支配他人的力量，時間要比空間來的強而有力。但是，空間規定或支配時間的情形也井非沒有。例如古代的希臘，思想家、科學家、文學家等人才輩出。市民誕生的數目與政治參與熱情，都遠遠超越了當時其他的地區。都市的空間便由此產生，直到今日，這段時間帶來了極大且長遠的影響。再如，隨著今日的都市化，產生了交通阻塞現象。熱鬧集中的都市空間，不可避免地帶來了交通阻塞，對時間也帶來了很大的影響。
○時間和空間的變換
時間和空間之間，有著魔術般的關係。兩者雖然是完全不同性質的東西，但是空間變換時間，時間變換空間的例子，可以說是絕無僅有的。
關於空間變換成時間的例子，有一段非常精辟的敘述：“踏上旅途已有二日，人類還有生活在人類周圍的事物，對尚未紮根的青年是更甚的事——是日常生活，即義務、利害、憂慮、目標，用自己的名稱稱呼的事物的時代已經遠去。這些在前往車站時的馬車裏思考後，也已經遠遠離去了。”
“通常，隻有憑著時間產生的力量，在我們人類和故鄉之間回旋，顯示出擴展的空間。即空間也時時刻刻產生心理性的變化。然而，這和時間產生的變化相似的東西，在某種意義上。更為強烈”。
“和時間相同的，空間也會產生被遺忘的力量。但是空間是將人類從各種關係中解放出來，轉移到自由的自然狀態的方法。實際上，空間可以使孤陋的俗人，瞬間成為流浪者”。
空間變為時間，和時間變為空間都有相同的作用。通常沒有發覺這點的人，也沒辦法說明：另外，回顧自己的旅行體驗的話，的確如此，不是嗎？討厭的事，過了不久會遺忘。為了忘卻討厭的事而旅行的人也很多。這種場合裏，時間和空間就是相互變換的關係。
其次，時間變換為空間的，可舉鍾表或電影為例。鍾表上時間的推移，是鍾表上走動的指針來回地運動，是空間性的表現。變換是“印象”，鍾表是空間印象變換的裝置。電影則是由幾百個、好幾千個片段，經過高速的連續放映，而在銀幕上出現的運動空間。如果還不明白，那麽想想音樂或說話，就比較容易理解了。音樂、說話的言詞是由聲音的連結，如同念珠一般聯結而成的，會浮現一種意念，這是時間的功用。人們一邊聽著音樂，在不知不覺中自然的情景就會浮現於腦海，聽著對方的話，腦中也會浮現出各式各樣的印象。這個時候，時間變換成空間，時間創造空間。最後，現代物理學，也有空間和時間互相變換的原理。實際上，變換公式早已被提出。