二、全過程的信用管理

全程信用管理在一些企業的推行取得了重要的成效,很多培訓部門和企業也開始注重全程信用管理的培訓。全程信用管理簡單地說,就是通過全麵控製企業交易過程中各個關鍵業務環節,達到控製客戶信用風險,提高應收賬款回收率的目標的一係列方法和技術。

全程信用管理首先是一種信息管理,信息管理是全程信用管理的重要基礎,實質上,全程信用管理要求全麵收集、掌握和分析客戶信用及其影響因素的相關信息;全程信息管理同時又是一種全過程的管理,它涉及到業務的每個環節和相關人員。

1、識別和選擇客戶階段

這個階段在信用方麵有三個任務:

(1)及時發現信用良好的客戶。信用良好的客戶是企業的重要資源,非常值得企業開發和保持;

(2)及時識別信用差的客戶。與這類客戶的交往需要非常謹慎;

(3)通過客戶接觸、聯係、實地考察訪問、對其各類文件(如營業執照)的審查及專門的資信調查等方式了解客戶信用。

2、談判、簽約階段

(1)進一步了解客戶,包括基本信息、經營狀況以及信用信息,還包括交易態度、占優地位,進一步了解客戶信用和提出信用對策;

(2)確定信用條件。

通過討價還價和協商,確定信用條件,包括給予信用的形式(如付款方式)、期限和金額、違約責任、免責條款等等,都要明確下來。這方麵的失誤往往直接造成信用危機。

(3)通過簽約尋求債權保障。

交易雙方的合同是雙方權利義務的依據,也是信用的根據和基礎,合同中的每一項內容,都有可能成為日後產生信用問題的原因,合同也是解決欠款追收的最主要文件,甚至是尋求法律保護的重要依據,因此應格外注意。此外,為確保收回貨款,要使用一定的債權保障手段,如擔保、保險等。

3、有效的客戶跟蹤

銷售部門以賒銷的形式售出貨物之後,麵臨的一個最直接問題就是如何對形成的應收賬款進行監控,保證及時收回貨款,企業和銷售部門、業務員一定要采取主動的姿態,實施有效規範的客戶跟蹤,除了售後服務,就是保證貨款的安全。此時信用管理的目標是如何提高應收賬款回收率。

4、到期收款

很多企業的應收賬款管理中,貨款到期日往往被忽視,客戶遲付幾天、甚至十幾天通常被認為是在合同的範圍之內。事實上,貨款遲付現像不僅影響企業的資金周轉,而且更重要的是極有可能是造成長期拖欠的隱患。因此,企業不能掉以輕心,在貨款被拖欠的早期進行適度的催收,同時維護良好的客戶關係。企業應該建立有規範的到期收款記錄和責任製度。

5、惡性債務處理

這是應該避免的問題,是對以前各個階段信用管理的補充,但實際的情況是,多數企業難於幸免。如果客戶在一定的拖欠時間範圍內沒有付款,或者有逃避付款的企圖,此時應視為收款失敗,即發生呆賬或壞賬。這時,企業要想辦法提出有效對策,麵對債務追討問題,盡量挽回和減少損失。

此外,一個值得重視的問題是,我國企業的信用體係沒有建立起來,由於體製的問題也會造成企業信用問題,企業要明確意識到這一點,進行適當規避。