三分鍾就能學會的成長工具

學習成長有三種途徑:第一種是讀書;第二種是拜師當徒弟;第三種是吸取自身的經驗教訓。我們常說“吃一塹長一智”,講的是一個人在經曆過一件事情後,會把之前的經曆總結成經驗,當下一次遇到類似的事情時就知道如何正確地處理了。但是除了“吃一塹長一智”,還有很多人身上都會發生被同一塊石頭絆倒四五次的事情。有時候盡管我們已經很小心了,但還是會犯下相同的錯誤。

其實,一個人的經驗並非是與生俱來的,而是經曆了從“發生一件事”到“形成一個經驗”的過程。而這個過程包含了四個階段:

(1)經曆一件事。

(2)對這件事進行觀察和反思。

(3)對結果進行分析。

(4)找出可以指導未來行動的方法。

反思會逼迫人去找到現象背後的原因,並且製訂出修正後的行動計劃。如果行動計劃是切實可行的,自然就不會再出現被同一塊石頭絆倒的情況了。接下來我要給大家介紹一個幫助成長的工具,叫作反思日記。

反思日記,顧名思義就是把自己反思的過程記錄下來。在這個過程中,你會對問題進行重新定向,找到真正的原因。

舉個例子,比如你和男朋友吵架了。對於吵架的原因,你的第一反應可能是“他不愛我了”,但深層次的原因其實是畢業後兩個人處在不同的城市,生活環境、周圍的人際關係和以前都大不相同,導致兩個人的共同語言越來越少。

如果你隻看到表麵的原因,問題很難得到真正的解決。這裏我為大家提供一種找到深層次原因的辦法。

我們遇到一件事,先要判斷它是第一次出現,還是已經出現過好幾次了。如果是第一次出現,那就把所有你能想到的原因寫下來。這些原因其實都是你的猜測,至於有沒有根據,我們還需要進一步驗證。如果這件事是你和別人共同經曆的,那你可以把自己的猜測告訴他們,看看他們是否認同,讓他們幫助你從你的各種猜測中找到真正的原因。如果事情已經出現了多次,那它有可能是因為你的模式出錯了。你就要去尋找有關係統、身份、信

念與價值觀的深層次問題,而非僅僅停留在事件本身。完整的反思流程有如下五個步驟:

(1)思索這個問題是如何出現的。

(2)尋找可能出現的原因,並梳理清楚這些原因哪些是可以證實的,哪些是毫無根據的,然後我們把可能的原因講給自己周圍的人聽,看一看自己找到的那些原因是否能得到認同。

(3)分析一下要解決這個問題需要滿足哪些條件。

(4)谘詢一下別人有沒有遇到過類似的情況,學習一下他們是怎麽解決的。

(5)找到解決這個問題的方法,並且判斷這種方法是否適用於所有情況。

在總結經驗教訓的時候,切忌表決心或者發表感慨,要注重經驗在實際應用中的表現。這裏通過反思“連續幾天熬夜”這件事情來梳理一下反思日記的流程。

(1)這個問題是如何出現的?因為我每天寫文章都寫到很晚才睡覺。

(2)我能想到的可能的原因有哪些?這些原因中哪些是可以證實的,哪些是沒有根據的?當我把可能的原因告訴我的朋友或親人,他們是否也認可?有沒有人不同意這些原因?一是白天總是被人打擾,微信響個不停,我很難靜下心來寫作。同事討論問題的聲音也會打擾我。二是每次總覺得自己很快就能完成了,於是總是拖延時間,結果往往一拖就是幾個小時。這裏就是我對於自己完成時間的誤判。我把自己認為的兩種原因告訴朋友了。朋友也覺得我缺乏對於任務的規劃和對時間的掌控力。

(3)要解決這個問題,需要滿足哪些條件?一是遠離幹擾源,二是提前做好規劃。

(4)別人有沒有遇到過類似的情況?他們是怎麽解決的?我認識的一些作者基本都會熬夜。通常情況分為兩種。一種是自由職業作者,全職寫作,他們熬夜以後白天睡覺,所以熬夜對他們身體似乎沒有太大影響,但這種情況不適用於我。另一種是兼職作者,白天需要上班,情況與我類似。他們通常會選擇早起寫作,工作時間的間隙寫作,以及下班後寫作。

(5)我該用什麽方法解決這個問題?那種方法適用於所有的情況嗎?就我自己的具體情況來說,我應當創造一個白天也不會被打擾的環境。我采用番茄鍾工作法,在寫作的時候告知同事不要打擾自己,並且把電腦斷網,準備一個降噪耳機在自己需要專注的時候戴上。同時,我會提前用GTD(Getting Things Done,意為“把任務完成”)時間管理法做好自己的任務規劃,提高工作效率。當然,這種策略並非適用於所有情況,隻是適用於我,這些方法我會在後文中一一介紹。如果你的工作性質需要頻繁地與別人溝通和打交道,就不應該采用固定的時間策略,而是應該靈活地利用時間,比如在無人打擾的情況下趕緊進入專注狀態中。

當反思日記使用次數多了,你會發現自己找到的原因越來越準確,思考的內容也越來越深刻。到後來,你漸漸可以避免或者預測一些事情的發生,同時思考的深度和工作能力都會得到提升。

知道了反思日記這一有用的工具,但是如何堅持使用這一工具又會是一個問題。這裏我提供了幾個方法來幫助你:

(1)用不斷地輸出來督促自己。我們可以在各種發布文章的平台寫下自己反思的經過,當你看到有人評論點讚的時候會獲得極大的鼓舞,也更容易堅持下去。

(2)告訴自己的朋友,讓朋友監督你。

(3)給反思日記本身賦予更加神聖的意義。比如每寫一篇反思日記都能讓自己更加成熟。當事情變得有意義時,你堅持下去的概率就會更大。