有時候,別人請你做一件事情,或者公司上司委派給你一個任務,最後你卻沒有做到,甚至由於你的錯誤產生了很大的損失,難免會讓對方心裏不舒服或者是對你大發雷霆,對你們彼此的交流、交往產生損害!

但是,在事情沒有完成的情況下,如果你能夠及時給上司提供一個補救方案,讓事情得以解決,或者讓損害減少到最小化,就能夠讓自己免受上司的苛責,至少可以減少對方對你的失望感。

小金是一個快遞公司的人事主管,日常工作就是做考勤、算工資、給員工培訓、製訂各種考核製度以及為員工辦理各項福利製度。

有一次,老板跟小金說,以後要讓他主要負責與外部人員的溝通,比如保險、財險等方麵。工資、考勤這方麵要他交給下屬小劉來做。小劉是新來的,所以老板就讓小金在這個月試著教教小劉做考勤。

聽了老板的安排,小金立刻開始實施。小金首先跟小劉講解了一遍公司的考核製度;然後又領著他來到了考勤打卡機的旁邊,告訴他這個考勤機就是做考勤的基本數據,並把如何將基礎數據從考勤機裏導出來,給小劉做了一遍演示;最後囑咐他下個月1號就要把考勤基礎數據導出來,為15號的發工資做準備。

但是,第二天一大早,他還沒有起床,就收到了小劉的電話,說自己把考勤機裏的數據都刪掉了!

原來小金走後,小劉就想按照小金教給他的方法試著做一遍,結果操作到中間一不小心按到了刪除鍵,就把數據全部刪除了。這些數據是從終端機上刪除的,小金詢問過技術人員,數據根本沒辦法恢複!

其實在表麵看來,直接造成這件事情的責任在小劉,但是小劉是小金的下屬,而且帶領新人學習也是老板交給他的任務。下屬出錯,那就是小金沒有做好工作,他肯定也有責任。

果然,第二天一上班老板就把小金叫到了辦公室,對他大發雷霆:“你怎麽能讓小劉一個人導數據呢?他是新來的,他怎麽會?”

小金解釋道:“是他自己一個人擅自導數據的。”

“即使是他擅自動考勤機,那不是還有你呢嗎?我不是讓你帶著他呢嗎?你怎麽不提醒他?現在考勤數據沒有了,怎麽做工資?15號怎麽給員工發工資?”老板暴跳如雷地朝著小金咆哮。

小金也是懊惱萬分,心想現在的最大問題就是如何能把工資造出來,讓公司的損失減少到最小。

突然他靈機一動說道:“孫總,既然事情已經出了,不管是誰的責任,現在關鍵的事情就是如何解決考勤的事情。其實我平時還要求車間員工對自己的考勤進行紙質報備,每天由車間主管對他們進行點名。雖然這些紙質考勤不如咱們的電子考勤準確,難免會有一些員工鑽空子,但是差別也不會太大。至於辦公室的人員,我這裏有一份紙質的考勤,也可以參考著來做。不如這個月的工資就以紙質考勤為基礎來做吧。”

聽了小金的話,老板語氣有所緩和地說:“按紙質考勤來做,肯定不準確,公司會有損失。不過又能有什麽別的辦法呢,總比沒有考勤,都給他們按照滿勤來做工資好,那就按你的這種方法來做吧!”

就這樣,一場“危機”順利過去了,事後老板也沒有追究任何人的責任,也沒有遷怒於小金,仍然把最重要的工作交給他來做。

正是由於小金在出現錯誤時,及時給出了老板另一種替代方案,令問題得以最終解決,才不至於讓自己受到責難,影響自己的工作。

其實,隻要是人,就會出錯;隻要是人就難免會做事情失敗。這些錯誤可能是由於自己的疏忽,也可能是自己能力不足;也可能是在做事情的時候,大環境發生了變化,也可能是一些不可抗力因素。

比如,經理本來打算讓你去接一位客戶,結果由於堵車你感覺自己時間趕不上了;比如老板讓你去催款,由於你個人性格內向,不善交際,導致催款失敗;再比如由於你的疏忽,跟客戶傳達錯了參觀工廠的日期,客戶在你們沒有準備好的情況下就突然造訪;等等。

總之,麵對既定的事實,誰也沒有辦法讓時光倒流,做一次重新的選擇。麵對失敗,老板的第一反應肯定是對你責難、失望,或者對你的處事方法持懷疑態度。他對你憤怒、批評是由於他對你期望太高,對你的辦事能力做出了錯誤的評估,導致了事情的失敗。這裏麵既有對你的失望,也有對自己做出錯誤決定的懊惱。

此時他最關心的事情不是如何責罰你以瀉火,而是如何在最短的時間內將事情挽回,或者找到其他的補救方案。如果此時你能夠向老板提出一些補救方案,你們彼此就可以心平氣和地進行交流、溝通,從而令事情得以解決。當然,老板對你的失望感也就大大降低了。