著名的西門子公司有個口號叫作“自己培養自己”。和所有的頂級公司一樣,西門子公司在員工管理上有自己的“真知灼見”,他們把員工的全麵職業培訓和繼續教育列入了公司的戰略發展規劃中,並嚴格按計劃加以實施。他們還把很大一部分注意力放在了激發員工的學習欲望、營造環境讓員工承擔責任這兩個方麵上,並注意讓員工在創造性的工作中體會到成就感。另外,公司還要求管理者引導員工以提高其自我管理能力,以便和公司一起成長。

當然,實施自我管理需要具備一個前提,那就是相信自己有進行自我管理的潛質,這一點是值得每一位管理者用心關注的。

並不是每一個員工都有自我管理的能力,在進行自我管理前,我們要對自己的工作能力及勝任情況做出評估。下麵是具體操作方法:

(1)自我工作能力評估:

A.是否能在工作中發揮創造力?

B.是否可以通過技能學習來提高工作質量?

C.是否發生過由於上級的幹涉而引起的失誤?

D.是否發生過由於報告不及時而讓上級催促的情況?

E.在工作過程中,麵對自己解決不了的問題,是否會及時向上級反映?

F.是否出現過由於擅自做主而影響合作的情況?

G.是否能夠在規定的時限內完成任務?

H.是否製訂了周密的工作計劃,並嚴格按計劃推進工作?

I. 是否善於總結工作中的經驗教訓,並運用到今後的工作中去?

(2)評估自己是否稱職:

A.是否充分了解自己的職位?

B.是否充分了解上級對自己的期待?

C.是否充分意識到自己的合作對象對自己的期待?

D.是否能主動積極地擔負起自己的工作責任?

E.是否需要和別人合作完成自己的工作?

F.是否對自己的職責負責到底,讓上級一直信賴自己?

G.是否勇於改善自己的績效?

(3)自我管理能力評估:

A.在開始工作前是否先列出提綱或重要事項?

B.是否清楚上級交辦的工作的目的?

C.是否善於借助各種好的工具?

D.是否能夠找出完成工作的關鍵因素或兩個以上的解決方案?

E.是否能夠準確估計出完成各項工作所需的時間?

F.是否能夠估計出完成各項工作的質量水平?

G.是否能夠注意到那些比較容易出現問題的工作並加以特別留意?

H.是否能夠在發現自己的能力、經驗或時間上有所欠缺時,去請求上級支援?

隻有擁有了一定的素養,才能具備自我管理的條件。企業要培養員工自我管理的意識,首先要去了解他們為什麽缺少這一意識。曾有一家機構對近百名表現出畏懼和擔憂的員工進行了訪談,最終得到以下幾個原因:

第一,不夠自信。很多員工不相信自己的能力,也不相信自己能夠很圓滿地處理好工作。

第二,不願意承擔更大的責任。以往,上司給員工安排了工作之後,即便是出了問題,也會有上司幫自己兜著;但是實行自我管理之後,員工就要麵對新情況了,他們必須學會獨自承擔責任。而且,隨著目前團隊意識受到越來越廣泛的強調,很多人的工作也和團隊有著緊密關聯,這就給員工造成了更大的壓力和責任,曾有一名員工說:“以往我隻需要承擔自己的責任,但現在我卻要承擔整個團隊的責任。”

第三,缺乏自我管理所需要的技能。在以管理者為核心的情況下,員工隻要按照上級的安排去行事就行了,而不需要考慮任務的主次、如何篩選、先後順序、如何統籌安排等要素,但在被要求自我管理後,這些都成了他們不得不去考慮的問題,但由於缺乏類似的經驗,使得他們並不具備相應的技能。

第四,大多數員工隻關心自己的工作,而不注意團隊協作與配合,最終導致自我管理滯後於團隊步伐,使得團隊的工作節奏出現混亂。

其實,自我管理是一種習慣,也是可以培養出來的。針對以上問題,我們可以從以下幾個方麵入手來培養自我管理的能力:首先,要增強自信心。一個最好的方法就是先從簡單的工作做起,這樣比較容易取得成績,也能給自己帶來滿足感和自信心。

如此一來,我們挑戰更大困難的念頭也會越來越強烈,進而就可以更好地解決有難度的工作。

其次,要注意培養團隊責任意識。必須養成站在團隊整體的角度去考慮問題的習慣,從而增強承擔更大責任的意識和信心。

再次,多參加係統的技能培訓。不管是時間管理還是溝通技能,都是可以通過培訓來提高的,這對提高工作的效率大有幫助。

日本社會學家橫山寧夫曾說過:“最有效並持續不斷的控製不是強製,而是觸發個人內在的自發控製。”因此,擺在管理者麵前的一個最佳“控製”之道,就是去激發員工內心自我管理、自發控製的力量。

海倫·凱勒說:“隻要有一線希望,就應奮鬥不止。”不管麵臨怎樣的厄運,都要全力以赴地麵對。生命不息,奮鬥不止,是人生的責任。有一句話說得很好:“重要的不是到底發生了什麽事,而是你如何看待它們。”積極的態度必將創造奇跡。

奧格·曼狄諾在《羊皮卷》中寫道:“你的態度決定了你的前途,你想著自己是什麽樣的人,你就會成為什麽樣的人。”培養自我管理的能力是對自己負責的最佳體現。