作決策是老板的事,員工是否也要作決策呢?
現實中,有些公司的老板,不會對決策問題進行分析,抓不住決策的主要矛盾,造成將主要矛盾和次要矛盾同等對待,或者將非主要矛盾當作主要矛盾來處理的情況。這樣,不僅耗費了大量的人財物力,更主要的是不能及時解決公司工作中遇到的急需解決的問題,給公司生產經營造成不利影響。
作為員工,為了替老板分擔憂愁,在其決策不明時,應該主動為他理清頭緒,這是相當必要的。
如何在老板決策時替他分擔憂愁呢?員工必須對公司在一定時期麵臨的各種問題進行分析:
(1)結合公司在某一時期的生產經營活動狀況,研究確定公司麵臨的各種問題;
(2)對各種問題進行分類排隊,通過比較找出對公司生產經營影響最大的最主要的問題;
(3)根據主要問題,研究製定對策。這是確定決策問題的一般過程。由於公司的生產經營活動是連續不斷地進行的,在這一過程中會不斷出現新問題。因此,原先確定的決策問題隨著時間及其他條件的變化有可能被其他新問題所取代,而降至次要矛盾地位,其他新問題上升為主要矛盾。充分認識到這一點,對員工幫助老板理清頭緒來講是非常重要的。
事實上,決策本身既是一件硬性工作,也是一件彈性工作。對於老板來說,不能固執行事,應該采取靈活的方法,控製好決策的過程,該先就先,該後就後,做點彈性處理也是公司老板的智慧所在。
但對於員工來說,你要想在決策上幫助老板,就一定要能對事情拿準主意,隻有這樣,你才能讓老板深信你的決策比他的高明,他才會采納。
所謂拿準主意,就是做出能給公司帶來效益的決定。一名好的員工必須要發揮自己的腦能,及時拿準主意,給老板的決策起到很大的幫助作用,讓公司“火”起來,否則就會錯失良機,得不到重視。
既然幫助老板正確決策對身為公司員工的你是如此重要,那麽,掌握正確決策的技巧對你而言可謂迫在眉睫!
如何才能拿準主意呢?你必須掌握下麵三大技法:
(1)要有決斷的能力
如果你想發展你的決斷能力,那你就必須有勇氣,還得有真才實學。你必須善於研究和分析問題,抓住事物的本質,你必須對當時的形勢做出迅速而準確的評價,隻有這樣,你才可能做出正確、明智、及時的決策來,老板才會接受你的意見並賞識你。
(2)要學會安排工作的先後順序
有一個公司老板,他的工作總是雜亂無章、一塌糊塗,原因就在於他不知道怎樣作決策,也不知道什麽事情應該先做,什麽事情應該後做。任何工作對他來說都是急的,每個星期他都會給他的行政工作人員、他的部門主管和一些分公司的負責人發去幾十份劃了紅框並寫上“加急”字樣的備忘錄。可結果哪件事情也沒有得到及時的處理,原因在於每件事情都寫上“加急”的字樣,就使每一件事都變得不急了,變成了日常工作。
你學會了安排工作的先後順序,懂得事情的輕重緩急,就可以排出個先後順序,給你的老板提建議,他的問題就迎刃而解了。
(3)要學會製定計劃和提建議的技巧
總而言之,要替老板理清頭緒進行決策參考必須能回答如下五個特殊的問題:
①為什麽這項工作必須得做?
②什麽事情必須得做?
③誰來做?
④在什麽時候、在什麽地方去做?
⑤將如何去完成這項工作?
當你認為計劃做得比較充分之後,下一步要做的就是向你的老板提出你的參考意見。你的計劃必須製定得清楚準確,不能讓人有任何誤解。製定計劃和提建議都是工作的關鍵,也是作為老板助手的一個主要部分。如果你想得到老板的重用,給老板一個好的交待,以上這些也是一種必須具備的能力。
當你掌握了以上三種技巧的時候,你就具備了及時拿準主意的能力,這樣,當老板決策不明時,你替他理清頭緒就不在話下了。
老板不是萬能之人,當他決策不明或不能下定決心的時候,優秀的員工會主動地為他提供更有價值的參考意見。