對於一家企業或公司來說,任何一個階段都離不開信息。

人們通常把思維敏捷、見多識廣的人叫做“聰明人”。一個聰明的員工,他的頭腦靈、反應快、主意多。所以他有迅速而又正確的理解能力。但是“聰明”這個詞本來的含義卻是指“耳聰目明”。“聰”是指耳朵聽得清,“明”是指眼睛看得見。雖然“聰明”現在幾乎已經轉義成了“智慧”的代名詞,但它之所以能發生這樣的轉義,說明聰明的根源在於見廣識多。即一個聰明的員工在於耳朵聽到的信息多。眼睛見到的信息多。閉目塞聽的人。他就不可能是個聰明的人。也不可能進行正確的預測和決策。這是因為,信息是預測和決策的“原材料”。無論是問題的提出、分析、預測和方案的擬定、評價和選擇,都是以有關信息為依據,預測和決策中的任何一個階段都離不開信息。

在社會發展到如此複雜而且多變的今天,信息量已經爆炸性地劇增,信息對於預測和決策的意義就更加顯得重要。今天的員工作麵臨的問題往往十分複雜,牽涉的因素很多,需要大量的信息才能做出正確的分析與判斷。隻有這樣才能給老板當好軍師。

如何在紛紛繁繁的各種喧囂聲中尋找到你所需要的信息。是每個員工必須解決的問題。今天所缺的不是信息,而是缺少慧眼識真金的人才。作為員工的你隻要做個有心人,時刻注意聽、看、讀、問。電視、電台、書報和周圍的人那裏就有信息的金礦等待你去發掘,在必要的時候還需要做有重點、有目標的搜索。

現代信息資源十分豐富多樣。正確選擇利用信息無疑是做好員工的一項基本功。學會選擇利用信息更是搞好生產或從事經營的一個基本要素。在大量的信息資源中,要選擇與自己所從事的行業相關的信息。這就要求做到:摸得準,吃得透,來得快!

(1)歸類整理

就是把自己搜集到的各類信息,分一下大類,然後按大類分辨真假。將那些明顯虛假的信息剔除出來,把認為是真實的或基本真實的信息留下來,然後再細分。對那些辦起來隻有好處、沒有壞處的項目作為首先應該處理的;對那些辦起來既有利益、又有風險的項目,進行一番分析對比,看是利益大還是風險大;對那些危險太大、收益又沒把握的項目,歸為最差、無價值的一類。把類別分清了,真假、好壞、優劣信息自然也就甄別出來了。

(2)分析對比

在了解到各種行情後,往往會出現這種情況,就是大家都認為是隻有好處、效益又高的經營項目,反而難辦或難以辦成。因為大家看的都是有利的條件,沒看到不利的方麵,都在往這個經營項目上擠。而這一擠,就可能使形勢起變化,有利條件有可能變成不利因素,增大了困難。真正有潛力能發展的是那些既有前途又有風險、既有效益又把握不準獲利空間的項目。為了把項目選擇好,就得對信息和行情進行全麵分析、綜合對比。辦法是把經營項目中關於好處、壞處、效益、風險的信息,都一條一條列舉出來,然後逐條對比,分析各類信息的主次關係,最後得出結論。

(3)投入試驗

如果你認為某個項目不錯,但在經過綜合分析對比後,仍沒有確切把握,未能把最真實、最有效的項目選出來,還無法下決心大幹,怎麽辦?有一個辦法,就是先做小型試驗,進行小範圍、小規模生產經營,根據結果再下決心。這樣,既摸清了行情,又獲取了經驗,給大範圍經營打下基礎。

(4)準確預測

任何行情、信息,都不是靜止不動、固定不變的,而是經常隨著客觀情況的變化而波動。隻有站高一點、看遠一點,預先有所準備和打算,才不至於跟在別人後麵跑。現在,不少公司是看別人幹啥、聽說啥時興就也去幹啥。結果往往是產品時下很俏、很搶手,但等到它費錢、費工、費時幹成了,市場行情也開始變化,原來的時興變成了背時。俏貨變成了廢貨,成為麻煩事情。怎樣才能解決這個問題呢?最好的辦法是提前時間,估量形勢,把可能發生的變化,預先加以測算,加以準備。

做一個掌握眾多信息的見多識廣者如果老板需要,隨時提供給他。