第一百九十九節 解決問題的層次

“剛才我們說過,領導力是一種責任,是帶領團隊實現既定的目標。現在我想請問大家一個基本的問題:領導和管理有區別嗎?領導者和管理者有區別嗎?”徐雷蒙環視四周,看著大家問道。

在場的所有中、高層幹部開始交頭接耳低聲討論。有些急性子已經說出了自己心目中的答案:“我覺得這兩者沒有區別!我們可以說:他領導著這家公司,也可以說他管理著這家公司;換一個角度,他是這家公司的領導者,也可以說成他是這家公司的管理者。”

徐雷蒙笑了笑,繼續問大家:“你們有不同的答案嗎?”

這時計劃與物流部經理黛西站了起來說:“我不同意這位同事的說法。比如說,我管理著飛馬公司的主生產計劃,但卻不能說成‘我領導著飛馬公司的主生產計劃’;布魯斯管理著飛馬公司的生產設備,難道有人會說成他‘領導著飛馬公司的生產設備’嗎?”

在場所有的人都哈哈大笑,對黛西睿智的回答點頭稱讚。

徐雷蒙帶頭鼓掌,然後微笑著說:“從剛才黛西的回答中,我們應該能夠感覺到這兩者是有區別的。請讓我來給大家理清一下這兩者的區別是什麽:管理強調維持事物的秩序,保障一家公司、一個車間或者一個班組的正常運行;而領導則強調挑戰現狀、實現變革,大家都知道有些變革是徹頭徹尾、翻天覆地的,可能在領導的過程當中有一些管理的成分在裏,但是領導的核心卻是變革。對於這兩者的區別,大家還有疑問嗎?”

看到所有人都搖頭了,徐雷蒙這才繼續說:“盡管領導跟管理是兩回事,但是這兩件事情卻很難截然分開的。尤其是部門經理,我們既要領導著本部門也要管理著本部門。如果隻想著管理,不想著領導,一心考慮如何維持著本部門的正常運作,那麽它就像一台高負荷運作的設備一樣,遲早會有報廢的那一天。大家經常提到的‘大企業病’就是這種狀況,他們隻知道維持正常運轉,卻忽視了環境的變化,沒有及時地做出適應性的變革,最終導致企業一日不如一日。隻有管理沒有領導,會帶來官僚主義,為了維持秩序而維持秩序。”

有人舉手提問:“那如果某些公司的高層管理者,隻領導不管理呢?可能會出現什麽情況?”

徐雷蒙回答說:“這是一個非常好的問題!領導與管理,兩者有可能會發生衝突的;甚至可以說,強有力的領導可能會擾亂一個井然有序的計劃體係。如果沒有管理隻有強有力的領導,會形成下屬員工對高層的狂熱崇拜,為變革而變革,也會導致一家健康的大企業轟然倒下。所以我說,這兩者缺一不可!剛才我提到領導力的責任是解決問題,一般企業存在的問題基本上可以概括為三類:日常性問題、技術性問題、挑戰性難題。”

日常性問題又分兩種,一種是跟公司核心業務無關的、隻是維持公司運作的問題,比如說食堂的凳子壞了、打印機沒墨了、飲用水又供應不上了……這些被稱為行政性、後勤性的工作;另一種跟組公司核心業務有關的,但是經過了流程化之後變成日常性問題了,比如說辦公室員工請假、生產線作業員生病住院了、來料質量不良被進料檢驗部門判退了……這些問題的解決的過程,稱之為處理過程。因為處理過程簡單、重複性,往往有嚴格的流程、規範製度,管理者在進行處理流程的時候,不需要進行太多的思考,隻需要嚴格執行相關的製度就可以解決問題了;

技術性問題往往跟公司的核心業務是相關的。盡管有很多技術性問題已經流程化、日常化變成日常性問題了,但是規範、流程卻不能完全解決所有的技術性問題。解決這些技術性的問題的過程叫做管理活動,它具有一定的複雜性,需要管理者進行一定的思考。不過,由於公司已經對這些問題的解決有了足夠的經驗,知道如何去應對,所以有相關的流程和資源支持之後,運用已有的知識就可以解決這些技術性問題了;

挑戰性難題不僅有複雜性,還很不確定。這些問題沒有現成的答案,沒辦法通過修修補補的調整去解決,必須通過變革的方式對現有的思維、現有的行為方式和價值觀做出根本性的變革,才能解決它。挑戰性難題是依靠領導力才能解決的問題,必須改變現狀、實現變革。

有人站起來提問:“我們在解決問題的時候,有兩種不同的見解:一種是主張全員參與,把所有員工加入進來共同解決問題;另一種認為一線員工對某些問題的解決沒有幫助,找他們商量也隻是浪費時間,所以主張尋找這個方麵的權威。徐老師,你怎麽看待這兩種見解?”

徐雷蒙回答說:“這個答案很簡單:解決技術性的問題要專家出麵解決;挑戰性難題要依靠全員參與。”

提問題的那名幹部楞楞地站著又問道:“這個答案好像跟我想象中的不一樣,應該是反過來吧?因為技術性問題已經知道了怎麽解決了,員工也掌握了知識技術;挑戰性難題具有很大的難度和不確定性,需要增專家出麵才能夠解決啊。”

徐雷蒙笑著說:“嗬嗬,我的觀點正好相反。我舉個例子:減肥是一個挑戰性難題,成因不了解、不確定性很大。在這方麵醫生或者健康顧問是權威,想要減肥的那些人是全員參與者,你覺得哪一個更容易解決問題?有些人就認為這是技術性問題,靠吃減肥藥這種技術手段就可以解決了;恰恰相反,其實主要要靠減肥者改變自己的思維、行動方式、價值觀才能夠真正解決。”

“那麽技術性問題為什麽一定要依靠技術專家呢?我們不是說全員參與的方式,更有助於找到問題的根本原因嗎?”

“理論上,是的!但是解決技術性問題要依靠已掌握的知識、已有的解決方案,才會快速、有效地解決問題。我認為,技術權威對解決問題的方案已經掌握得非常透徹,從他們那裏就可以拿到現成的答案,可以縮短解決問題的周期。當然了,如果連他們都不知道答案,那麽就變成了挑戰性難題了,需要全員參與找出突破口來解決了。對於上述解決問題層次的內容,大家還有疑問嗎?”

看到大家都默不做聲地看著他,徐雷蒙繼續說:“由上述解決問題不同的層次、不同的方式,我引申出來一般管理者的三種常見心態。”

第一種,處理心態。這些管理者對於問題和困難的態度是,隻要按規定和流程做了就行了,甚至說隻要做了就行了。當你問他這個事情完成了沒有,他通常的回答都是:‘我已經處理了!’至於結果怎麽樣、是否有更好的處理方法,他卻不是很關心。

第二種,管理心態。這一類的管理者不但要做,而且要做好。大家都知道,有些事情僅僅按照現有流程和規章製度去做,不一定能做好;生硬死板地參照這些流程和製度,甚至有可能會影響最終的結果。所以這一類的管理者會把流程、規章製度作為參考,然後對一些有問題的規章進行變更,靈活地處理問題。

第三種,領導心態。這些管理者除了做好之外,首先要考慮的是把事情做對。他們會考慮這是不是一個新的問題,目前的流程和規章製度有沒有符合的。領導心態更注重與改革,他們可以完全拋開現有的流程和規章、拋開已有的假設和解決問題的方式來思考整個問題,用‘不破不立’的態度去看待每一件事情。

“聽得出來,這三種心態一個比一個好。那麽我們這些主管們,是不是一定都要有領導心態呢?”又有人問道。

徐雷蒙回答說:“這個嘛?嗬嗬,我覺得就好像是什麽天氣穿什麽衣服一樣,大夏天裏穿一件棉襖出去,不但會被人笑死,自己也熱得受不了啊。如果所有管理者都抱著領導心態,每一個層級的管理者都考慮打破現有的規章製度,肯定是不可取的。我這麽說吧,我們都知道處理心態不可取;作為主管、經理這個層麵,應該經常性地使用管理心態,隨時準備好領導心態;作為高級管理者正好相反,要經常使用領導心態,也要適當地運用一下管理心態,隻有這樣才會保證整個體係的正常運行。解決了這些基礎性的問題之後,接下來我想帶大家一起討論領導力的八項修煉。這八項修煉是交織在一起的,我先把它們分成三個組。”

第一組,動員群眾的修煉,包括密切聯係群眾、講故事、當老師;

第二組,解決難題的修煉,包括跌倒重來、反思、深思;

第三組,自我的修煉,包括認識自己和成為自己。

徐雷蒙繼續說:“每個人都會有人性的弱點,比如說:大家都喜歡聽到表揚的話;大家遇到挫折的時候都會心灰意冷、垂頭喪氣……經過上述的這個八項修煉,我們可以克服人性的弱點,塑造出一個新的自我領導者。我想提醒一下大家:修煉強調實踐,而且修煉指的是長期的、有意識的實踐;要從一點一滴做起,更重要的是修煉是不輕鬆的,甚至是痛苦的,因為修煉的內容有可能是違背我們自己的本性的。大家對這領導力的八項修煉有沒有興趣?”

“有!”會議室裏響起了響亮的回答聲。

“非常好!那麽我們就開始這一場修煉之旅吧!”