管理者製定規章製度是為了規範員工的日常行為，通過獎勵的措施，激勵員工，使員工努力工作；通過懲罰的措施，暗示員工，讓員工不敢去違反企業的製度。員工在管理者的恩威並施之下，就會將精力投入到工作中。
管理者製定企業的獎罰製度，是企業發展過程中十分重要的一件事情，但是管理者一定要控製好獎罰的力度。製定合理的獎罰製度能夠激勵和督促員工的日常工作，保證企業在日常的事務中平穩發展。如果獎勵過高，就會讓員工望而卻步，對獎勵不抱希望，傷害員工的積極性；如果懲罰過於嚴苛，就會引起員工內心的不滿，心生怨言，對企業失去歸屬感。這些都是管理者在製定製度時需要考慮到的事情。
中國古代統治者為了治理國家，製定了許多嚴苛的刑罰來恐嚇百姓。比如，刺麵、割鼻等肉刑始於夏、商、周三代，這些刑罰在最初起到作用後，仍然沒有阻止王朝的衰敗，各王朝最終消逝在曆史中。
《韓非子》一書針對各王朝的刑罰，提出了自己的意見：“明於治之數，則國雖小，富；賞罰敬信，民雖寡，強。賞罰無度，國雖大，兵弱者，地非其地，民非其民也。”書中建議君主賞罰要有法度，要慎重地依據法令加以賞罰，否則即使有廣闊的國土，百姓也會和君主離心，國家隻會走向滅亡。
古代的刑罰雖然能夠威懾百姓，但是卻毫無人性，很容易讓君主失去人心。
漢文帝時，依然沿用著秦朝的酷刑。一次，名醫淳於意因人誣告而入獄，被判肉刑。淳於意之女為了救父親，向漢文帝上書表示自己願入宮為婢來為父親贖罪。她還向漢文帝建議肉刑過於殘酷，犯人受刑後即使想要改過自新，都沒有機會。
漢文帝是一位明主，被淳於意之女舍身救父的孝行感動，赦免了淳於意，思考後也認同肉刑的設置確實失當，沒有起到應有的作用，就廢除了肉刑。漢文帝的做法是對以往懲罰製度的一次修正。在他治理下，百姓休養生息，安居樂業。
管理者在管理企業時依據製度，製定嚴明的法令必不可少，但是，也要像漢文帝這樣，及時修改嚴苛的法令。刑罰過於嚴酷，也是不妥的，因為這很容易適得其反。一個企業是否強大，不僅看企業的絕對實力，還要看企業內部運行是否通暢、人心是否穩固等企業軟實力。
即使企業很小，管理者也不能掉以輕心，應該仔細地運用管理之道。如果管理者善於管理企業，製度嚴明，賞罰合理，那麽就能和員工上下一心，企業內部一定是安定團結的，呈現出健康向上的發展勢頭。這樣的企業，即使當前規模很小，但是遲早會發展起來。但如果賞罰不明，企業規模再大，內部也會出現混亂，必然會走向衰落。
管理最終就是管人，管理者製定製度的目的就是安定人心。賞罰合理的企業，人心安定，大家按部就班做事，就會因為良好的秩序產生強大的動力。反之，一個企業賞罰不明，超出了員工正常的心理承受程度，就會人心混亂，大家無法安心做事，隻會擔心受罰，也就沒有效率和價值產生了。因此，管理者的每一項賞罰決策，都要讓員工心服口服，這樣管理者的管理水平才算合格，你的團隊也會迸發出強大的生機與活力。這就是合理的賞罰能夠產生的凝聚力和爆發力。
判定一個管理者的管理水平，就看他的賞罰是否恰當，而不在於數量上的多少以及程度的輕重。因此，管理者一定要從全局出發，在賞罰的問題上，要把握好火候與時間，這樣就能管理好手中的企業。
把賞罰控製在合理範圍內，其實就是合理地運用規章製度，保障企業內部高效運行，製度合理，才能讓每一名員工充分發揮自己的主觀能動性，這對企業的前途和命運影響十分深遠。
每一位員工都渴望高額的獎金，但是管理者一定要控製好獎金的數額。獎金給得太多，也是一個“重量級”隱患。過高的獎金製度不是萬靈丹，這很有可能會引出員工心中的貪欲。假如管理者不能清除員工心中的貪欲，無法控製員工心中對金錢的渴望，很有可能會演化成一場危機。所以，合理的獎賞，才是最有效的。
管理心理學啟示
管理者要使員工屈服在自己的威嚴下，要讓他們認識到自己的錯誤，及時發現自己的缺點，並且服從管理者的意誌，最直接的方法就是使用懲罰製度。用懲罰來給員工壓力，讓他知道服從上層命令的後果。
作為管理的一種手段，懲罰是必不可少的。但是在具體的管理過程中，還是要看情況、分對象，區別對待。管理者要明確自己使用的懲罰手段是否能夠被員工接受，避免懲罰出現副作用。其次，管理者應該奉行“胡蘿卜加大棒”的政策，采取威迫等懲戒手段之後，要給員工一定甜頭，減少衝突的可能。