名人名言

一個人必須為自己創造機會,就像時常發現它一樣。

——[英]培根

案例

小靈畢業那年,與許多本科大學生一樣,覺得不知道路往哪裏走。沒有人脈,沒有背景,隨著畢業,就像一條迷失在大海裏的小魚。小靈準備了很多簡曆,也在很多網站注冊了簡曆,但是麵試了很多次,都無果。這次,她拿著自己的簡曆,再次踏上自薦的求職路。

帶著簡曆,小靈首先去了她最想進的一家事業編製單位。人事科的領導告訴她,單位計劃聘用博士學位的人才,不過正式的招聘計劃倒還沒有下來。她想著,既然來了,一定要不虛此行,於是往人事科遞交了一份簡曆。

接著,小靈去往另一個國家正規事業單位。小靈覺得,雖然希望不大,不過可以進去嚐試一下。

人事科的工作人員告訴她,單位需要她這個專業的人才,不過單位人員基本已滿,現在引進人才非常謹慎,讓小靈直接找單位的最高領導問問。小靈覺得自己沒有什麽機會了,但還是抱著珍惜每一個渺茫的機會,決定試一試。

初生牛犢不怕虎,於是小靈就敲開了領導辦公室的門。當時有五六個人都在,似乎正在討論什麽問題。見到小靈的突然來訪,辦公室的領導齊刷刷地看著她,這讓小靈頓時覺得有些膽怯,但她還是硬著頭皮,走了進去。

小靈說明了自己的來意後,辦公室裏的最高領導就開始研究她的簡曆,很仔細。對小靈的碩士論文還挑剔了半天,之後還說了一些不願意錄用之類的話。小靈覺得有些失落,但還是努力地向領導表示自己想要做好的決心。

半個小時後,那個領導把小靈的簡曆交給當時在場開會的其中一個領導,讓他帶她去人事部門,接著,就把就業協議書給簽了。

麵對這就業成功的一刻突然降臨,小靈有些激動,有些不知所措。小靈說:“如果因為膽怯,沒有敲開那扇門,這個機會也許就這麽溜走了。還好,我敲了。”

一、常用的自薦方法

如今大學畢業生求職競爭越來越激烈,職員流動是常事,但這些隱蔽的潛在的崗位缺編信息並沒有在任何渠道透露出來,當用人單位還在考慮花費多少成本招聘時,你的主動出擊定會引起他們的注意和興趣,因為他們會省去招聘的成本。你一定要有個性,要學會毛遂自薦,叩響每個令你感興趣的雇主、工廠或辦公室的門,無論他們是否有空缺的職位。毛遂自薦通常會讓求職者搶占先機,正好滿足用人單位的需求,尤其是用人單位在招聘業務型或公關型人才時一般會選擇毛遂自薦的求職者。畢業生與用人單位進行“雙向選擇”過程中,要經過一個互相認識、互相了解、互相認可的階段。對於畢業生而言,在認識、了解用人單位的同時,也要讓對方了解、認識、選擇自己。為了達到這一目標,就需要利用各種途徑和方法來宣傳自己,讓自己與眾不同,這就是“自薦”。

(一)常用的自薦方法

常用的自薦方法有口頭自薦、書麵自薦、電話自薦、廣告自薦、網絡自薦、學校推薦、他人推薦等形式。

1.口頭自薦

口頭自薦是一種最普通的自薦方法,要求求職者親臨用人單位或到招聘現場,進行麵對麵的自我推薦。這種方法是求職者直接麵對用人單位,展示自己的形象和才華,容易給用人單位留下比較深刻的印象。口頭自薦要事先準備好材料,麵對麵試官要落落大方,心境平和。記住不僅要陳述自己學過什麽,能幹什麽,如果能結合你對該用人單位的了解,提出一些中肯而實在的建議,告訴用人單位你能為它增光彩,作出哪些貢獻,既可展示自己的才能,又能表達你對用人單位的關注和熱愛,這樣才能讓用人單位對你印象深刻。這種方法更有利於發揮自己的優勢,很可能會被用人單位現場錄用。

口頭自薦的缺點是涉及麵有限,尤其是對路途遙遠的單位較難實現。對於新聞、廣電、旅遊、外貿、外事、教育等用人單位來說,會更青睞此種方法。

2.書麵自薦

書麵自薦就是通過自薦材料的形式向用人單位推薦自己。這種方法覆蓋麵較廣,可以擴大自薦範圍,不受時空限製,因而被大學生廣泛采用。求職者因不能趕上招聘或麵試不便等原因,也經常選擇這種形式。用人單位為了節約人力和時間,一般不采用直接麵試的形式,要求求職者先寄送自薦材料,然後進行比較、篩選,通知求職者是否麵試。寄送書麵自薦材料主要有兩種形式:一是通過郵寄形式來實現;二是托關係遞送材料。在校期間學習成績優秀,又有較好的文筆和漂亮的書法的畢業生可多采用此法,此外對於口才不佳的畢業生來說也是一種好方法。書麵材料準備必須充分,自薦信、個人簡曆要精心設計。簡曆封麵要能吸引人,書麵材料切記不要寫錯別字,否則會影響用人單位對你的判斷。此外要提供各種能證明你技能的證書、學習成績單、獎狀、參加比賽所獲名次以及一些個人作品。

書麵自薦的不足之處在於成本較高,在競爭激烈的情況下,不易引起用人單位的注意,記住寄出書麵材料後要打電話進一步追蹤,根據反饋信息做好準備。科研、出版、金融單位和工礦企業等注重實際的用人單位樂於接受此類自薦方法。

3.電話自薦

現代社會裏,電話已成為人們日常生活中不可缺少的通信工具,在求職擇業中也起著不可忽視的“敲門磚”的作用。求職者在電話裏用簡潔明了的語言清楚地表達自己的意願,可以充分展示自己的優勢。電話自薦是一種快捷、方便的求職方法。一般是求職人看了招聘廣告之後,根據其刊登的電話號碼和聯係人姓名,詢問有關事宜,也可以查詢電話簿,電話詢問你感興趣的單位是否需要你。在求職電話中,如果求職者表現得彬彬有禮,思維敏捷,吐字清晰,詞達意準,往往能給招聘單位留下良好的第一印象,起到“先聲奪人”的效果。打電話時,記住要保持微笑。

4.廣告自薦

這是一種借助於新聞媒體進行自我推銷的自薦形式。這種方法具有覆蓋麵寬、自薦範圍大的特點,部分長線專業、非通用專業的畢業生以及一些有特殊專長的畢業生往往樂於采用此種自薦方法。

廣告自薦方法主要有兩種形式:一是報刊自薦。利用報刊刊登求職廣告是一種很好的自薦方法。報刊自薦要選擇用人單位和個人常注意的媒體,如當地發行量大的報紙。廣告詞要注意突出自己的特長,寫明自己的條件和要求,語言要簡明扼要,精彩有吸引力。二是電視自薦。為尋求新發展,不少人抓住機遇,勇敢地走到攝像機前,在熒屏上展示自己的才華與形象。與其他中介方法相比,電視媒體受眾麵廣,直觀性強,可信度高。求職者有良好的電視形象,使招聘單位全麵了解自己的一言一行、一舉一動、文化素養等綜合情況,容易在眾多的自薦者中脫穎而出。

5.網絡自薦

隨著人才市場網站的不斷發展和完善,網上求職已成為大學生擇業的一種重要的自薦方法。網絡自薦有三種方法:一是在校內就業指導網填寫自薦材料,當前有不少用人單位喜歡在高校就業網上調閱選擇畢業生的材料;二是在專業求職網站或門戶網站尋找招聘單位的用人信息,進行自我推薦;三是查閱用人單位的微博、MSN、QQ等商務聊天工具號碼,加入後,直接推銷自我;四是製作個人網頁、博客、電子雜誌等並進行不斷炒作,這種方法可以將求職者的計算機、文案寫作、營銷策劃、版麵編排等各方麵能力都展現出來,以利於用人單位對自己有一個更為全麵、深入的了解。網絡具有超越時空的特點,使得全國,甚至全球範圍內都可以看到求職者的信息,這樣可選擇的用人單位就大大增加了,就業範圍也擴大了。求職者要切記,網絡自薦要講真話、實事求是,不要誇大其詞,否則可能得不償失。

6.學校推薦

這是一種比較間接的自薦方法。學校在向社會輸送畢業生的過程中,與一些用人單位建立了密切合作、相互信任的工作關係,學校對畢業生的情況比較了解,以組織負責的形式向用人單位推薦,具有較大的可靠性和權威性。

7.他人推薦

他人推薦即通過老師、父母、親友推薦而達到自我推薦目的的一種自薦方法。這些人中大多是與對口用人單位的領導或業務骨幹有較為密切的聯係,或已在某個行業中具有較高的學術威望,因此,他們的推薦容易引起用人單位的重視和信任。當然,父母、親友的推薦也可幫助畢業生擴大自薦的範圍,助就業一臂之力。

(二)使用各種自薦方法需要注意的問題

第一,自薦方法是多種多樣的,選擇恰當的自薦方法,在求職擇業過程中無疑是十分重要的。就每一個求職擇業的大學畢業生而言,究竟采用何種自薦方法,首先應當從自己的實際情況出發,揚長避短。例如,善於語言表達且有一口流利標準普通話的求職者,采用口頭自薦更能打動人心;倘若能字寫得漂亮或文章寫得好,則選擇書麵自薦更能顯示出求職者的魅力。當然,運用哪種自薦方法主要還要看用人單位的需要,對招聘播音員、節目主持人的用人單位來說,口頭自薦顯得更受重視。招聘文秘職員的用人單位,則可能希望求職者先呈遞書麵的自薦材料。

第二,各種自薦方法並不是獨立存在的,在現實的求職活動中往往要綜合應用才會達到自我推薦的目的。一般來說,適當的口頭自薦再加上書麵自薦和老師、親友的推薦,效果會好一些。

第三,自薦材料的遞送方法也應注意。在競爭激烈的情況下,郵寄的自薦材料可能不易引起用人單位的注意和重視。求職者親自至用人單位或招聘現場當麵呈遞自薦材料,則易於加深用人單位對自己的印象,從而增強求職者成功的可能性。

二、自薦的基本技巧

隨著我國教育製度和人事製度的改革,大學畢業生被推向競爭激烈的人才市場。大學畢業生想要叩開求職大門,除了自身必備能勝任工作的能力和相關學科知識外,還需要掌握和運用一些求職中的方法和技巧,無論是求職者單方麵發出書麵材料,還是麵試中雙方的相互溝通,求職者都在進行自我推薦。在書麵材料中,求職者用書麵語言推薦自我,以求得對方認同,獲取麵試機會。在麵試中,自我推薦的色彩更直觀、更濃厚,求職者通過自身形象、談吐、表現等直觀手段推薦自我,以求得對方認同,實現求職成功。所以,求職者恰當地運用求職技巧,會感染招聘人,博得招聘人的好感,獲得更多的自我展示和相互溝通的機會,從而贏得招聘人的認同和青睞。

(一)自薦材料基本技巧

自薦材料是廣大畢業生用來和單位取得聯係,“投石問路”最常用的辦法之一。在求職擇業過程中,自薦材料有著舉足輕重的作用,因為用人單位一般出於節約人力、物力和時間的考慮,多數不采用大麵積直接麵試的形式,而是要求求職者先寄送自薦材料,由他們進行比較、篩選,然後才通知求職者是否參加麵試。因此寫好自薦信十分重要,自薦材料是你進入理想單位的第一塊“敲門磚”,推薦、麵試、錄用都離不開它,自薦材料的好壞直接影響著就業,需要畢業生認真對待。

自薦材料主要包括自薦信、學校推薦表、個人簡曆、其他材料(證書複印件等)等內容。

1.自薦信

自薦信的目的在於引起用人單位的興趣和重視。寫作自薦信應把握好以下幾點。

第一,掌握自薦信的格式。自薦信和一般書信的格式大致相同,即包括稱呼、正文、結尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領導,如“××單位負責同誌:您好”等字樣,結尾寫上“祝工作順利”、“此致敬禮!”等祝願的話,並表示真誠希望有一個麵試的機會,最後寫明自己的畢業院校、通信地址、姓名和時間。

第二,要掌握自薦信的主要內容。在此應寫明寫此信的理由、應聘職位以及從何處得知招聘信息。敘述你的應聘動機,自己認為適合該職位的理由,自己的才能及自己對工作的態度,如果有與應聘職位相關的技能、經曆,應加以說明。這裏不要詳述一些經曆,隻需提及“詳見簡曆”即可。還要感謝招聘者閱讀了此信,表示希望接受麵試,並表明希望由對方安排麵試的日期、地點等。

第三,在寫自薦信過程中要注意幾個問題。要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己;要態度誠懇,措辭得當,用語應委婉而不隱晦,自信而不自大;篇幅不宜過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整;要學會用多種文字求職,這樣可表現你的語言水平。

2.學校推薦表

由教育或教育管理機構編製的推薦表,由於是官方統一印製的,所以結構都是固定、統一的。基本結構包括題目、正文和附文三大部分。

3.個人簡曆

個人簡曆是對自己情況、經曆的記載和陳述,一般有三種形式:表格式、時間順序式、學習工作經曆式。對於即將畢業的大學生來說,采用表格式和時間順序式最好,它能係統、全麵地把個人身份、學曆、成就、特長等充分表達出來。

個人簡曆無固定格式,但應反映出自己的基本情況,主要內容一般應包括兩部分:第一,列出自己的姓名、性別、年齡、學校、係別及專業,獲得何種學位及概括自己的願望和工作目的等;第二,簡述自己的學習、工作經曆,包括所學主要課程及學習成績、在學校和班級所擔任的職務、在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽、業餘愛好和特長、適宜從事的工作、通信地址和郵政編碼等。此外,寫個人簡曆時要注意:讓事實說話,避免自吹自擂;時序要銜接,表達要適度;關注要點,有針對性;格式上應便於閱讀,有吸引力;用語得體,書寫工整清楚。

4.其他材料(證書複印件等)

其他材料主要包括本人在大學期間所獲得的各類榮譽證書以及成果證明材料等。如果麵見招聘者或親自上門去推薦自己,凡能反映自己各方麵能力的材料盡可能帶齊全,而且最好帶原件。若采取寄送自薦材料的方式,則應根據各用人單位的不同情況選擇最具針對性、代表性的材料,寄去複印件。

(二)自我介紹基本技巧

靈活掌握自我介紹的一些基本技巧,有助於順利打開求職的大門。做自我介紹時,應注意以下幾個方麵。

第一,要自信大膽。自信是現代人所必須具備的心理素質。美國作家愛默生說過:“自信是成功的第一秘訣。”一位心理醫生說過:“你越對自己有信心,就越能造成一種你很行的氣氛。事實上,你的態度全部反映在你的舉手投足之間,就好像一個人坐椅子,一個感到自在的人會坐在整個椅子上,而一個不自在的人,隻會坐在邊緣上。”大學生自我推薦,首先必須相信自己,清醒地知道自己具備達到目標所需的實力,並完全依靠自己的實力進行競爭,這是求職者成功自薦的奧秘之一。

第二,要積極主動。自薦是求職者的主動行為,任何消極等待都是不可取的。自薦、個人簡曆等自薦材料的呈交、寄送盡量及時進行。在了解到需求信息時,更不能遲疑,否則就可能坐失良機。為使用人單位更全麵地了解自己的情況,事先應做好各種自薦材料的準備,不等對方索要,主動呈交;不等對方提問,主動向對方介紹;不消極等待回音,主動詢問。這樣,能給人一種態度積極、求職心切、胸有成竹的感覺。

第三,要重點突出。在介紹自己時,應重點突出自己的能力和知識,本人基本情況和家庭情況簡單介紹即可。對於自己的專長、經驗、能力、興趣等,可以詳細介紹。為了取得對方的信任,有時還要舉例說明。比如,大學期間發表過的論文,獲得的獎勵,承擔的社會工作或某些工作經驗、社會閱曆等。要突出自己的優勢和閃光點,因為與眾不同的東西,可能就是你的魅力所在。平鋪直敘,過分謙虛,有礙用人單位對自己的全麵了解和正確評價,而易將自己埋沒在求職的大軍之中。

第四,要如實全麵。閃光點要突出,但介紹自己各方麵的情況時一定要實事求是,優勢不羞談,缺點不掩飾,有一說一,客觀全麵,不能吹噓或誇大,尤其是在介紹自己以往學習、工作上所取得的成績時,一定要恰如其分,否則效果適得其反。同時,自我介紹材料要全麵、完整,切忌丟三落四,個人基本情況、社會關係、工作簡曆、學習成績、業務特長及愛好,缺少其中任何一項都會給人一種不全麵的感覺。自薦信、推薦表、個人簡曆和其他證明材料要一應俱全,才能給人以係統全麵的整體印象。

第五,要有的放矢。即針對用人單位的具體要求,強調自己的社會經驗和專業特長,這樣才能使招聘者相信你就是最理想的應聘者。例如,用人單位招聘文秘人員,與其介紹自己如何具有公關能力,不如介紹自己文史哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員,與其展示自己的語言才能,不如展示學業成績和科研成果;用人單位招聘管理人員,你的學生幹部經驗及組織管理才能可能會更受重視。強調針對性的同時,也不能抹殺相關知識才能的作用。專業特長加上廣泛的知識麵和興趣愛好往往會更受用人單位青睞。

第六,要真實誠懇。誠懇即做到言而有信。大學生自薦應以信為本,在介紹自己時,要講真話,有誠意,不吹牛撒謊,不虛情假意,給對方以信任感。比如說,自己對某問題不明白時,可告訴招聘人:“對不起,我不知道這個問題。”這恰恰反映你直率誠實的性格。

第七,要謙虛謹慎。向用人單位推薦自己時,切忌過高評價自己,我字當頭,口若懸河,誇誇其談,自視甚高,處處炫耀自己,對用人單位評頭論足,那樣也會導致招聘者反感,常有不少學生因此吃了“閉門羹”。一個善於尊重別人的人,才會受到別人的尊重;一個對別人有好感的人,才會得到別人的好感。即使自己有過人之處,也應以謙恭的態度向對方展示;即使自己有好的建議,也應以委婉的言辭提出。前來招聘的人不是單位領導就是專業骨幹或人事幹部,他們多年從事本職工作,一般來說對有關專業比較了解,初出茅廬的求職者倘若在他們麵前妄自尊大,班門弄斧,顯然不會得到對方的好感。在就業市場上,也有人因擺出一種“我有知識你就得用”的神氣,令用人單位非常反感。因此要切記,在任何時候,謙虛謹慎都是用人單位最為歡迎的態度。

第八,要認真細致。無論哪個用人單位都會喜歡一個辦事認真、細致的職員。自薦材料書寫工整,無塗改痕跡,文法用詞恰當,無錯字別字,標點符號準確無誤,都會給人以辦事認真、細致的印象。

第九,要文明禮貌。禮多人不怪。禮儀是道德的一種外在表現形式,它在人際關係的調節中具有不可忽視的作用,以禮待人是贏得好感的基本原則之一,而禮貌的言談舉止是其基本的表現形式。大學生自薦時,無論是表情,還是一句稱呼、一聲感謝、一個小動作,都能反映一個人的內在修養和素質,都會被招聘單位看在眼裏,作為評價的話題。在自薦過程中,首先應當注意禮貌地稱呼對方,或按照社會習慣稱其職務,或沿用學校的習慣稱其老師;交談結束時,應使用辭行場合的禮貌用語,即使對方當場回絕或不太理睬你時也要表現冷靜,給自己找個台階下,給對方留下明理的印象。

第十,要整潔大方。許多人覺得難得有一次麵試機會,一定要大出風頭,於是買了許多時髦、前衛的服裝,打算把招聘經理“迷”倒。這是一個極大的誤區,一般正規的企業都很欣賞傳統、保守的正裝。選購服裝應該注重穩重、職業的風格,不必一定針對某類行業專門備裝。因為在求職過程中你會參加不同行業企業的麵試,最好是選擇一種各個行業都能接受的風格,以不變應萬變。

總之,自我介紹時要實事求是,既不能自我吹噓,無中生有,也不能過分謙虛,埋沒自己,而應如實介紹自己的情況,突出閃光點,尤其要根據用人單位的需要,突出自己的優勢和特點,以吸引招聘者的注意,為以後的深談打下基礎。