領導親自改稿一般有幾種情況：有的是喜歡自己動手，覺得稿子不行，不叫秘書改，自己直接改；有的是看到稿子幾經修改還是不行，再退回去改估計也好不到哪裏去，隻好自己動手改；有的是覺得稿子總體上還行，隻在少數地方做點小改動，加幾句話或者改幾個詞什麽的。

的確，很多稿子經過領導精心修改，化腐朽為神奇，變生澀為成熟，成為我們學習和模仿的範本。但也無須諱言，有的稿子經領導修改後，雖然總體質量提高了，但語言文字上出現了這樣那樣的瑕疵。是改過來呢，還是聽之任之呢？這就讓我們有點為難。

難在哪兒？主要是觀念上的影響。有的同誌以為，凡是領導改動的東西，就是他認為正確的東西，所以即使覺得有錯也不好再改，改了就是對領導不尊重，怕領導不高興，甚至擔心領導對自己產生不好的看法。但同時又覺得，如果就這樣定稿付印發下去，就意味著自己沒有盡到為領導服務的責任，而且人們會認為這些毛病並不是出在領導身上，而是出在起草者身上，是由於起草者馬虎潦草或者水平不高所致。於是出現了這樣幾種情況：有的覺得問題不是太大太明顯，犯不著太較真，睜隻眼閉隻眼算了；有的把矛盾上交給主管文字的辦公室主任或者秘書長，讓他們拿主意，以免自己直接“冒犯”領導；有的則不管那麽多，該怎麽改就怎麽改。我們所需要的當然是後者，這樣才是對領導、對事業負責的表現，也是對自己負責的表現。

話說回來，有些同誌存在這樣那樣的顧慮，從一定角度看也可以理解。因為我們畢竟處於服務、服從的地位，辦任何事情、起草任何文稿都應遵循領導意見，維護領導權威。但我們還要看到，主動為領導著想，敢於堅持自己的正確意見，幫助領導修正不足，也是為領導服務的應有之義。具體地說，首先，不能“以己之心度領導之腹”，要看到多數領導是能夠聽得進不同意見的。比如有的領導在改完稿子後，會對秘書班子說聲“你們看這樣改行不行？”或者說“主要內容就這樣了，文字上你們再理一理吧！”這就給了我們思考和修改的空間，覺得有不妥的地方，大膽改正就是了。其次，的確有的領導主觀意識和自尊心比較強，不喜歡文秘人員改動他的東西，某些搞文字出身的領導更是這樣。這種情況下，就要把問題找準，把理由匯報給他聽，隻要我們有理有據、方法得當，領導一般都會接受，即使有的不接受，也不至於不高興，不至於像有些同誌想象的那麽恐怖。怕的隻是我們自己，怕這怕那，顧慮太多。看到領導一臉的嚴肅，就嚇得把想說的話吞回了肚子裏。事實證明，倒是那些既有水平、又有主見，敢於和善於堅持自己正確意見的文秘人員，往往能得到領導的欣賞和器重。

解決好觀念上的問題，接下來就是對領導改得不對的地方進行“反修改”。一般來說，凡經過領導親自修改的稿子，原則上、方向上和主要觀點、主要內容方麵不會有大的問題，因為他畢竟比我們站得高、看得遠，這些方麵能夠把握得住。我們要做的，就是對局部的、細節上的問題進行修正。

有時是層次順序、邏輯關係方麵的問題。有些領導改稿習慣從大處著眼，抓重點、抓關鍵，他認為缺少的東西就大段大段地加，他認為多餘的東西就大段大段地砍，他認為不正確的東西就大段大段地改，而較少顧及層次是否分明、邏輯是否順當，有時連修改符號都沒有，亂糟糟一大片，叫人一時摸不著頭腦。我所熟悉的一位領導就是這樣，凡重要的稿子到了他手上，經常被改得麵目全非、四分五裂，加之字跡簡直比懷素的狂草還難認，要費好大工夫進行辨識、猜測才能連貫得起來，所以大家都有點怕給他寫稿子。碰上這種情況，隻好像理亂麻那樣一絲一絲理清楚、捋順當，做到既保留領導原意原話，又層次分明、邏輯嚴密。

有時是遣詞造句、語法修辭方麵的問題。有人說，文件、講話稿中很多出現語病的地方，都是領導改的。這話雖然有點以偏概全，但很多情況下也是事實，比如用詞不當、句子成分殘缺、錯用成語、寫錯標點符號等。其實這也正常，即使是我們這些專搞文字的人也難免出現這方麵的問題，何況人家日理萬機的領導同誌呢！像“增強認識”“嚴格紀律”“減少影響”“嚴厲考驗”“務必要高度重視”“及時解決群眾的要求和願望”之類的小語病，可謂屢見不鮮。我還見過這樣一位領導，他的思維跳躍性較大，說話喜歡幹脆簡潔，這個特點也鮮明地反映在他改過的稿子中。好像他特別不喜歡關聯詞、轉折詞、過渡句之類的東西，比如“同時”“此外”“綜上所述”之類的詞句，幾乎全被他一筆勾掉，以致語言表達不連貫、不通順。對類似這些問題，我們當然要認真修正，至少不能出現太明顯的語病。

有時是涉及有關專業知識的問題。領導見識廣、知識麵寬、信息量大，這是肯定的，但一個人的時間、精力、接觸麵畢竟有限，不可能什麽都懂、什麽專業知識都熟悉，所以改稿時也難免出現這方麵的差錯。比如運用到現代信息技術、資本運作、法律法規、文學藝術這些專業性較強的知識，他可能隻知道大概而不知道具體，隻懂得部分而不懂得全部，改稿時就會導致某些表達不準確、不規範，甚至出現外行話。這同樣需要我們去糾正，很多東西其實我們自己也不懂，還需要通過查對有關資料或向有關專業人士請教，確保準確無誤，讓人們覺得領導也是這方麵的“內行”。

此外還會遇到其他方麵的問題，比如提法不準確、表述方法不當、語言重複累贅，等等。不管是什麽問題，見錯糾錯、一絲不苟，協助領導把好文字關，這本是文秘人員的分內之責。不過，這也需要講究方法，有時還須靈活處理。比如，有些話多說幾句或者少說幾句都可以，有些道理從這個角度說或者從那個角度說都說得通，有些詞用這個同義詞或者用那個同義詞意思都差不多，有些句子用這種句式或者用那種句式都通順，那就不必過於計較，盡量保留領導修改的原話。