副職領導處理與下屬的關係,調動下屬的積極性,盡管比處理與上級的關係似乎要“容易”一些,但是,要使下屬在工作中真正做到協調一致,目標明確,幹勁十足,心情舒暢,卻也並不簡單。副職領導在處理與下屬關係時,講究方法和藝術,顯得尤為重要。如果能做到既堅持原則,又注重方法藝術,那麽與下屬的關係就會密切、融洽,工作就會順利;反之,則會與下屬關係緊張,工作也就難以開展。
(一)滿足下屬要求的方法和藝術
通過滿足下屬的合理要求,進而激發、調動下屬的工作積極性,是副職領導在履行其激勵職責時經常采用的方法。這個問題處理得好,下屬就會心存感激之情,更加安心工作,精力集中,幹勁倍增;反之,則會使下屬工作不安心,精力分散,積極性不高,對副職領導的指示和要求消極應付,甚至不予理睬,束之高閣。
下屬對副職領導提出的任何要求都不是憑空產生的,而是來自他們各自的需要。有需要,才有要求,即使是不合理的、非分的要求也是如此。有需要並不意味著必須予以滿足,但承認這一點,對副職領導卻很重要。它能消除副職領導的厭煩心理和草率態度,審慎地對待下屬的要求。
是否滿足下屬的要求,往往要受到多種因素的製約。一個是要求的合理性,另一個是滿足的可能性。合理性主要指要求的滿足是不是有助於組織目標的實現,是不是兼顧了公平與效率的和諧統一。可能性主要是指這種要求是否符合政策規定,以及現有的人、財、物條件能否給予滿足。
副職對待下屬的要求,必須首先判別是否合理。判定某項要求是否合理的標準,是個很複雜的問題。可以說,有多少種具體要求,就有多少種具體標準。對於合理而且也有條件滿足的要求,副職領導就應該以積極的態度盡快地去研究,加以滿足,而不應當人為地設置和製造障礙。否則,就極有可能引發不必要的爭執與矛盾,影響下屬的工作積極性。
若拖到下屬意見紛紛、眾意難違、不得不給予滿足的時候,滿足的效果就會大打折扣。副職領導不但得不到被滿足者的感激,可能還會遭到他們的蔑視甚至引起他們的憤慨。
對於要求合理,但暫時沒有條件滿足的,副職領導要做深入細致的思想工作:
一是要充分肯定下屬要求的合理性,表達自己的同情與理解。
二是要坦誠地講明存在的困難,以求得下屬的真誠體諒,必要時,還可作適當的原則性承諾,並積極創造條件,爭取不久的將來去解決。
三是要鼓勵下屬繼續努力工作,不能因此而影響工作大局。一般情況下,下屬在同一個時期常常有各種各樣的需求,既有物質方麵的,也有精神方麵的。
針對每一種需求,下屬往往會根據各自的不同情況,產生不同強度的實現欲望。副職領導在滿足下屬需求時,還要注意別輕易許願。俗話說,輕諾者必寡信。常失信於下屬,將會使副職領導的威信掃地。
副職領導滿足下屬的要求,在方式上還要講究針對性。一般地說,要求與滿足要求的方式之間存在著一對多的關係,即一種要求經常可以通過多個途徑、多種方式予以滿足。究竟選擇何種方式,要根據具體情況來決定。該直接滿足的就直接滿足,該間接滿足的就間接滿足;該一次性滿足的就一次性滿足,該分步滿足的就分步滿足;該長期滿足的就長期滿足。總之,滿足要求的方式必須以時間、場合、條件等為轉移,必須以能被下屬接受並因此迸發出最大潛力為標準。
(二)掌握與下屬深交的方法和藝術
1.充分了解下級
副職領導要準確地了解下級的心理要求,區分不同類型的下級,實現心理接近。下級的心理要求一般主要表現為兩方麵:
一是對工作,即希望做什麽事,達到什麽程度;
二是對上級,即希望有一個怎樣的上級,得到上級什麽幫助等。
例如,下級都希望領導分配給自己感興趣的任務,以使自己的才能充分發揮,做出比同事更突出的成績。
在與上級的關係方麵,下級都希望獲得上級的重視、親近和支持。一般情況下,下級大多希望有以下這樣“理想”的副職領導:
①在工作上,職責清、獎罰明,不希望一竿子到底瞎指揮;
②在決策上,慎重果斷,不希望遇到問題一籌莫展,優柔寡斷;
③在作風上,深入民主,謙遜,不希望自以為是、主觀武斷;
④在生活上,關心下級,設法為其排憂解難,不希望對下級漠不關心;
⑤在名利和責任上,胸懷寬闊,禮讓三分,不與下級爭名奪利,遇到問題不推諉搪塞、落井下石。
2.充分支持下級
這是副職領導搞好上下級關係的精神基礎。副職領導的信任能使下級產生一種無形的巨大的激勵力量。俗話說“士為知己者死”,就是這個意思。
信任就是放手讓下級大膽工作,不包辦代替,不越級幹預。
現在,有些副職領導對下級疑而不信,用而有疑,結果影響上下級關係。
當然,信任下級也要區分情況,因人而異。如對於那些能力強,有主見的主導型人才,要委以重任,授權不疑,讓他們在職權範圍內獨立工作;對那些主見與經驗不足的依附型人員,先扶後放,給以鍛煉挑擔的機會,促其成長;對於中間型人員,可靈活對待。
3.充分理解和尊重下級
理解和尊重下級,民主平等相處,這是副職領導應當具有的品格,也是處理好領導者與被領導者人際關係的藝術。
尊重下級。首先,要理解下級的處境、心情,尊重下級的人格和尊嚴。其次,要尊重下級的意見。現實工作中,下級對具體情況的了解往往比上級具體細致,他們的意見有時是非常正確的。副職領導要避免決策失誤,也要多聽下級反映的情況和意見。采納下級的意見,這本身就是對下級尊重的表現,必然會產生積極的效應。最後,要尊重下級的勞動成果。一般說來,每個人都希望上級對自己的工作予以肯定或表揚,這就是馬斯洛所說的“實現自我成就的願望和要求”。
所以,副職領導應注意全麵總結下級的工作成績和經驗,切忌無故否定,更不能將功勞竊為己有。如若這樣,必然為群眾所不齒。
4.要關心體貼下級
情感是溝通人際關係的橋梁。副職領導對下級的關心會產生一種潛在的精神力量,使下屬發揮更大的才幹。
(三)正確對待下級失誤的方法和藝術
一般情況下,每個人在主觀上都不願出現差錯,但在客觀上卻又不可避免地出現差錯,特別是非原則性差錯。當下屬在工作中出現差錯時,往往會產生一種深深的內疚感。
在這種情況下,下屬的內心情緒一般比較緊張,思維也顯得特別敏感。如果他那顆脆弱的心再進一步遭到侵犯和傷害,就會即刻在心理上產生一種強烈的抵製層,對周圍的一切做出抵觸的反應。這時,如果副職領導不分場合一味地批評譴責,最容易把問題搞僵。因此,正確對待下級的差錯,是副職領導應掌握的一種處事技巧。
在領導工作的實踐中,下級出現了差錯,上級副職領導如處理得當,就能使下級輕裝上陣,而且能激發下級以將功補過、戴“罪”立功的心態更加努力地工作。同時,下級還能從中吸取教訓,積累經驗,不斷提高工作能力;副職領導也能從中進一步樹立自己的威信,增強自己的號召力和凝聚力,贏得下級的信任和擁戴。
然而,在現實工作與生活中,當下級出現差錯時,有的副職領導動不動就板著麵孔訓人,或冷嘲熱諷,或揶揄挖苦,或漠然視之、不聞不問,等等,這些舉動都會傷害下級的自尊心,給以後的工作帶來消極影響甚至埋下隱患。古人雲:“攻人之過勿太嚴,要思其堪受。”
那麽,副職領導應當采取什麽樣的方式呢?
1.沉著冷靜地麵對下級的差錯
麵對差錯,副職領導要從容、沉著,體現出臨危不亂、處變不驚的領導風度,要冷靜地思考差錯是否還有補救的可能性,在時間方麵是否來得及,務求將差錯的影響縮減到最小程度。
2.善於辯證分析
差錯的構成和評估是一個複雜體係。產生差錯的原因也是多方麵的,有主觀因素,有客觀因素,或主客觀因素兼而有之;差錯造成的損失有的輕,有的重,有的影響短暫,有的影響深遠;從當事人的角度看,有的經常出差錯,有的偶爾出差錯,有的是大意疏忽所致,有的是能力欠缺所致。要綜合分析差錯的原因、過程、性質、後果,再得出客觀、合理的結論。
3.適度地批評並指正
副職領導對下級要寬容,不苛求,但並不等於放任自流;嚴格要求,是最大的愛護。副職領導對出現差錯的下級應采取的態度:
一要嚴肅批評,及時指出。一般可以采用談心的方法,在談心的過程中指出下級所犯的錯誤和出現的失誤,這樣下級更容易接受。
二要從寬處理。有時犯了錯誤,違反了紀律,要根據情況,根據批評教育從嚴、組織處理從寬的原則,處罰從輕。
三要幫助改正,對造成重大損失的,還要嚴肅查處,使其從中吸取教訓,並在今後的工作中盡量避免失誤,減少差錯,以提高工作質量和辦事效率。
從現實情況看,有些副職領導對與下屬進行感情交流的重要性認識不足,以為自己與下屬之間就是一種工作關係或指揮與被指揮的關係,我說你聽、我管你幹就行了。
其實這種做法是十分有害的。因為,在工作中副職領導與下屬之間是上下級關係、工作關係,但同時又是人與人之間的平等關係。人是有感情的,這種感情因素不可避免地為工作關係加上一層感情色彩。副職領導有了人情味,才能使自己與下屬的關係變得和諧融洽。