部門經理在公司中屬於中層領導。管理好一個部門,關鍵是要把職員的積極性發揮出來,完成好業務業務。除此之外,都是空談。

某大學生曾介紹自己是這樣當成了部門經理的:

兩年前,我在通州區一家陶瓷腰線廠當銷售部業務員,做了半年 多,身邊的一個大專生提拔為銷售部副經理,我這個本科生卻原地不動。我找到廠長說,想換個地方發展。

廠長問:“為什麽?”我說幹了半年多,沒發展。廠長又問:“那你知道部門經理是怎麽當的嗎?”我自信地說:“給我幾個人,我會安排好他們去幹什麽,怎麽幹,然後檢查他們的工作。”

這時一個業務員匆匆跑進來,說一批貨已送到客戶那裏,但他們拚命挑毛病,價錢已壓到了最底線,就是不肯驗收付款。

廠長對我說:“小李你去負責辦一下。”

我跟著業務員到了客戶那裏,也是磨破了嘴皮子,對方不依不饒。匯報給廠長,廠長打電話叫部門副經理跑一趟,也就是那個剛提上去的大專生。

等到快下班的時候,副經理打電話告知,貨已驗收。

然後廠長對我說,部門經理就是這樣當的:當你的員工費盡九牛二虎之力也沒有把客戶談下來,向你“求救”,這時候,部門經理就會對他說:“你看著,讓我來”。經過一番機智巧妙的交鋒,終於把客戶“拿”下來了,然後對員工說:看見了嗎,就這麽做!這個員工就會明白,對你欣然佩服,並知道了該怎麽做。

廠長又說:“不想當將軍的士兵不是好士兵,但是沒當過士兵的將軍也不會是好將軍。把業務員做成功,自然就可以指導別人。”

這事以後,我下決心要在銷售一線幹出個樣子來。一年後,我帶了七八個徒弟,又過了半年,我當上了腰線廠業務部負責人。

從以上可以看出,完成好本部門所承擔的任務,為公司創造更多的效益,是考核部門經理是否當好的主要指標。

當好,當好部門經理,必須調動好員工的積極性。如何調動員的積極性呢?

根據美國蓋洛普顧問公司,對大企業員工進行的40項調查顯示,員工可分為3類。

(1)投入的員工——是指追求效率、充滿創新能力,視完成目標為挑戰的一群。

(2)不投入的員工——往往占公司員工人數高達75%,在工作表現中,反映出不願意承擔風險,缺乏成就感。

(3)極度不投入的員工——則時常擁有沮喪的情緒、孤立於工作團隊之外等特征。

蓋洛普認為,企業要以員工為本的經營方向,才能讓員工對工作采取熱誠的態度。公司管理層不妨考慮以下建議:

1、.明確指引:指引每位員工取得成果的方法,而不是硬性設定每一步應該怎麽做。給予員工信賴感和自由度,增強員工的自信心。

2、傾聽員工心聲和意見:美國通用電氣公司認為,員工對自己的工作,比老板清楚得多,於是在韋爾奇接任行政總裁後,便推行“全員決策”的製度,使中、下層員工,都有機會出席公司的決策會議。

3、針對崗位特性選才:挑選人才的主要考慮因素,是針對每個工作崗位的特性,讓具潛力的員工擔任,以提升工作滿意度。

4、及時讚揚:在員工做出成績時,應及時讚揚,讓員工覺得,公司懂得欣賞他,並以此而驕傲;這有助減低員工流失率。

5、營造良好工作環境:不同部門的員工能協同合作時,也能推動業績。不妨營造有且增進員工融和工作的環境。

6、.關切員工成長:真心關切員工的成長,不怕員工的能力會超越自己。當員工發現有其他公司適合長期發展時,要大方地協助他們另謀他職。

7、提供信息和工具:盡量提供員工所需的信息和工具,並協助其取得所需的技能。

8、跟進事業發展:幫助員工區分“天性的長處”和“從學習得來的技能和知識”,提供靈活的調配,安排員工嚐試新職位的機會。鼓勵員工記錄自己工作的進展,定期與員工進行個人事業發展評估。了解不同員工對進修的看法,提供員工增值的渠道,讓員工覺得在公司有發展的空間,以提升員工對公司的忠誠度。

部門副經理在獎勵員工時,獎勵最忌撒胡椒麵。

在變化的時代,人事工作者如何設計薪酬政策來滿足員工的需求,是一件極其重要的事情。

在英倫教育資源谘詢(上海)有限公司舉行的人力資源管理課程發布會上,英國人力資源管理專家MikeJoseph(邁克·約瑟夫)為人事工作者作了“如何留住員工”的主題演講。他認為,很多企業抱怨留住員工的成本在上升。這種抱怨有一定的道理。因為有統計顯示,超過40%的員工第一份工作不超過6個月,而公司花在每位員工身上的招聘成本最低為1300元,最高的達到了1萬元,這還不包括那些隱形成本。

要解決這個問題,就必須考慮“員工到底要什麽”?是發展空間、公平就業機會,抑或是人格的尊重?這些當然都很重要,但我想首要的也是最基礎的一條,應該是保證他們的薪水有規律地增長。因為這是所有員工都很關注的問題。

在薪酬的公正性方麵,對於工作經驗(年限)相同、崗位相同、業績相同的員工,要確保他們的薪水差別在一個很小的區間內;不要總是幻想用極低的價格就能夠招到合適的員工,要將薪水級別和崗位分析結合在一起,這樣能夠幫助你更公正的處理薪酬問題。同時,有實力的公司必然會考慮縮短加薪的周期,並設計靈活的加薪方案。因為如果員工感到加薪太慢跟不上變化的消費指數,就會為無法承擔較高的生活成本而焦慮,進而影響工作效率。

邁克·約瑟夫說:看看我們對某一位普通員工在薪水支付方麵的幾個變化吧:首先是起薪,我們設定月薪為人民幣3000元,過了試用期後調整為3300元。那麽,6個月或者1年後,薪水會是什麽樣的呢?這一年,該員工順利通過了績效考核,月薪即達到了3600元,在此基礎上,該員工同時獲得了年度正常加薪,於是,月薪變成了4000元。該員工很高興地發現,隻有前後12個月,薪水居然已經提高了34%!這自然成了他繼續努力工作的動力。這就是“薪水的力量”。

現在有些公司意識到人工成本的居高不下,所以降低起薪,我個人認為,公司隻要建立了依賴於績效考核的薪酬體係,起薪低一點也沒有關係,因為,員工隻要績效考核的成績高,自然也能在很短的時間內拿到較高的薪水。要使績效考核充分發揮正向作用,關鍵在設立科學的績效指標體係。

在獎金/紅利的發放方麵,我個人有一些建議:獎金的數額不要太低,那樣會打擊員工的士氣;也不要對所有員工都發放獎金,那樣做毫無意義,失去了激勵的作用;獎金隻發給那些公司確實需要留住的員工,因為這些員工對公司的經營非常重要。對於獎金的激勵效果,記住一條規律:你無法讓所有的員工在任何時候都能夠保持快樂。

此外,讓員工相信你製訂的薪酬標準是合理的也十分重要。以下是一些有效的方法。比如,利用薪酬報告向員工表明,你的薪酬在同行業中是有競爭力的;而在公司內部,應當提倡薪酬體係透明化。“透明”在很多公司有難度,因為在這些公司的內部,薪酬數字一直是個謎,管理者製定了嚴格的製度禁止薪酬信息的被透露。但這種禁止其實是蒼白的,因為員工之間會交流,你不可能堵得住所有人的嘴巴。