(一)關於行政副校長的角色定位

一個學校的領導班子,由校長和若幹名副校長組成。副校長受校長聘任,工作上對校長負責。

根據分工,每位副校長協助校長分管某一個或幾個方麵的工作。

有的學校規模較小,或校長習慣自己處理行政事務,因而不設管行政的副校長。

而在多數中學,尤其是有一定規模的學校,往往有一名副校長協助校長負責行政事務,以及後勤、基建、財務、勤工儉學等工作,有的還要兼管體育衛生、計劃生育、社會治安綜合治理等更多的工作。

有一名得力的副校長管行政,校長可以從事務堆中解脫出來,集中精力抓大事、謀大計。這說明,設立行政副校長(有的地方也稱為“總務副校長”、“後勤副校長”),是很有必要的。

管行政的副校長在學校領導班子中具有很重要的地位。

對校長而言,行政副校長是主要助手之一。

作為助手,他必須維護校長的統一領導,按照校長的辦學目標和工作意圖開展工作,不能自行其是,另搞一套。

作為主要助手,他還必須有能力為校長出謀劃策、獨當一麵,創造性地做好自己分管的工作。

對教職工群眾,行政副校長是校級領導之一。

作為群眾眼中的校級領導,他必須謙虛謹慎,嚴於律己,自覺維護領導班子的形象;他必須在職權範圍內盡職盡責地為群眾多辦實事、辦好事;他必須恰當得體地向群眾宣傳校長的辦學目標和工作意圖,並能準確及時地搜集群眾意見反饋給校長,發揮“橋梁作用”。

對班子內其他成員,行政副校長和大家是事業夥伴關係。

就分工來講,行政副校長主要是安排和提供服務,以服務的形式實現合作,達到協調共進。

(二)行政副校長的“六要六忌”

角色定位以後,行政副校長也就比較好地開展工作了。

1、要服從大局,忌搞獨立王國,自行其是。

行政後勤工作重要,但相對於教學中心工作,它是服務性的;相對於學校全局工作,它又是局部性的。

行政後勤工作必須服從服務於學校大局和教學中心工作,這是一條重要的原則。

有的人認為:讓我管這一攤兒,在這一攤兒裏就得我說了算,別人不能插手、過問,有的甚至於對校長也是陽奉陰違、另搞一套。

這樣一來,不僅行政後勤工作不可能真正做好,還會給學校大局造成嚴重危害,是第一大忌。

這種現象,過去多些,現在少些;在上級任命的幹部中多些,在校長聘任的幹部中少些。對這種狀態的行政副校長,如果他不能有根本轉變,隻有考慮新的人選。

2、 要甘作陪襯,即搶校長鏡頭,爭功諉過。

行政副校長工作本身很重要,也可能你的工作已經很有成績,但在任何情況下不能亂了角色,越權越位。

一般情況下,行政副校長對外打交道比較多,在社會上都有一定的影響。但要注意,不是已有明確規定或慣例的事情,不經校長同意或授權不得擅自代表學校隨意表態,以免造成工作被動。

有時侯,對外聯係工作,打上校長的旗號,有利於把事情辦得更好、更順利。

在校內工作中,分工一般比較明確,對職權範圍以外的事也不要輕易表態。有的確有必要可以向校長或其他同誌轉達。

有的行政副校長沒有注意這一點,對外對內,對上對下,總喜歡爭先表態,借以顯示自己,結果把校長置放到一個尷尬的境地。

時間長了,關係就容易出現裂痕。別人對這種表現也不會給以好評。工作有了成績,要首先想到是校長給了你用武之地;工作出現紕漏,則應先從自己身上找原因。

無功不能冒功,有功不能誇功,功大不能居功,與人合作不能爭功。要相信領導和群眾自有公論。工作有了差錯和失誤不要文過飾非,免得越描越黑。

3、要積極工作,忌當掛名領導,屍位素餐。

積極工作,一層意思是要勤政。

行政副校長要心勤、口勤、手勤、腿勤,及時發現和解決問題。能提前辦好的事決不拉後。後勤工作往往需要先行一步,炊事員與就餐的人同時進食堂,肯定不能按時開飯。

新學期開學之前,要盡可能準備到“萬事俱備,隻等新生”的程度。

同時,要創造性地開展工作。行政後勤工作具體瑣碎,一定程度上靠經驗,但也必須解放思想,更新觀念,發揮創造性,追求科學性,使工作越幹越出色,越幹越得心應手。

所以,行政副校長決不能頂名不幹事,隻當傳聲筒,遇到問題繞道走,是非麵前不開口,不撥不轉,甚至撥也不轉,該自己負責的事不是上推就是下卸,還愛當事後諸葛亮。這樣的話,難免要貽誤工作,自己也會被淘汰。

4、要勤儉持家,忌耍少爺脾氣,大手大腳。

行政副校長是學校的“內當家”,主要管理對象是錢和物。必須善於開源節流,千方百計增收節支,避免浪費,保證學校正常運轉和進一步發展的需要。

在目前教育經費普遍緊張的情況下,這一點尤為重要。

在資金問題上,要做到對外應收盡收,對上能爭則爭,以盡量保證收入。可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花;采購物品要貨比三家,善於侃價,有時還要盡量爭取延期付款。

有的行政副校長或總務主任被人稱做“看財奴、鐵公雞、老摳”,恰恰說明他們在這方麵是稱職的。

最忌諱的是耍少爺脾氣,大手大腳,有了錢不會精打細算,沒了錢又一籌莫展。這樣的人顯然是不適合為學校管家的。

5、要光明磊落,忌搞小運作,搞不團結。

行政副校長職權涉及學校工作的很多方麵,一些重大問題也往往參與決策。學校工作中,有的事情要向全校乃至社會公開,有的事情隻要一定層次、範圍的人了解,有的事情則要等到一定時機才能公開。

作為行政副校長,就要有較強的組織紀律觀念,該說的要說得清楚,不該說的要切實保密,該在什麽範圍、什麽時機說也要把握好,不能當小廣播,以“信息靈通人士”自居。

同誌之間、班子內部有話要說在當麵,開誠布公,不能當麵不說,背後亂說,對校長決策或集體決議,確有不同意見要通過正常渠道反映。更不能拉幫結派,劃分勢力範圍,搞小團體,鬧不團結。

6、要廉潔奉公,忌搞不正之風,以權謀私。

行政副校長在學校屬於實權人物之一。其職權範圍內工作大多直接關係教職工的切身利益。管錢管物的人又往往容易成為一些為個人利益鑽營的人進攻的對象。

因此,在廉潔自律方麵應該對自己有更高的要求,做到:“常在河邊走,就是不濕鞋”。

要多學習關於反腐倡廉的文件和紀律規定,增強免疫力,善於辨別邪正、分清是非,抵禦各種**。

要時刻牢記為人民服務的宗旨,想到權力就是責任,權力就是服務。切忌把權力當成謀私的工具,不給好處不辦事,給點好處亂辦事,甚至作出違法亂紀的事情,葬送了個人前途,玷汙了教育工作者的形象。