現實生活中,我們常常會看到這樣的情況:在同一個公司上班的人,付出的勤奮、努力相差無幾,有些人很受領導的賞識,很快脫穎而出,有些人卻備受冷落。因為前者明白,勤懇、努力很重要,但讓領導關注到自己的所有努力更重要。在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達能力不好的那一位,升遷機會往往要比那個既會辦事又會說話的人少得多。而在說話能力中,回話能力是重中之重。對領導回話要言簡意賅、把握分寸、顧全大體。
王雨年輕幹練、活潑開朗,入行還沒幾年,很快就成了公司裏的主力幹將。幾天前,新老板走馬上任,剛剛上班,就把王雨叫了過去,說:“王雨,你經驗豐富,能力又強,這裏有個新項目,你就多費心盯一盯吧!”
受到新老板的器重,王雨內心竊喜不已。恰好這天要去無錫某周邊城市談判,王雨一合計,一行好幾個人,坐長途車不方便,人也受累,會影響談判效果;打車吧,一輛車坐不下,兩輛車費用又太高;還是包一輛車好,經濟又實惠。
主意定了,王雨卻沒有直接去辦理。幾年的職場生涯讓她懂得,遇事向老板匯報一聲是絕對必要的。
於是,王雨找到老板,說:“老板,我覺得……”她把幾種方案的利弊分析了一番,接著說:“所以呢,我決定包一輛車去!”
匯報完畢,王雨發現老板的臉不知道什麽時候黑了下來。他生硬地說:“是嗎?可是我認為這個方案不太好,你們還是買票坐長途車去吧!”王雨愣住了,她萬萬沒想到,一個如此合情合理的建議竟然被打了“回票”。她實在想不通,完全沒道理呀,傻瓜都能看出來第三個方案是最佳的。
王雨凡事多向老板匯報的意識是很可貴的,錯就錯在措辭不當。王雨說的是:“我決定包一輛車去!”在老板麵前,說“我決定怎麽做”是最犯忌諱的。
如果王雨能這樣說:“老板,現在我們有三個選擇,各有利弊。我個人認為包車比較可行,但我做不了主,您經驗豐富,幫我做個決定行嗎?”老板聽到這樣的話,絕對會答應你的請求。
在工作中,誰都有可能在領導麵前說錯話,雖然偶爾說錯話也不至於失去工作,但後果卻是很糟糕的。如何跟自己的領導說話,是人際關係中一門重要的學問。如果你能很好地把握與領導說話的火候,拿捏好說話的分寸,你的事業就會一帆風順。領導畢竟不像一般同事,更何況與一般同事說話也應該注意分寸,不能太無所顧忌。
那麽,如果在領導麵前一不小心說錯了話,該如何采取補救措施呢?在領導麵前說錯了話,一旦反應過來,就要立即打住,並馬上道歉。千萬不要因為害怕而回避,應該麵對事實,尊重對方,必要時還可以再進行說明。說明時一定要清楚明了,而不必要的辯解隻會將事情越描越黑。
在和領導說話的時候,一定要注意措辭。像“無所謂,怎麽樣都行”這樣的話會給領導留下不懂禮貌的印象,少說為好。“您怎麽還不清楚?”這句話就算是對關係很要好的朋友來說,也會造成很大的傷害。如果對領導說這樣的話,那後果當然就會更加嚴重了。“辛苦了!”這句話本來應該是上級對下級表示慰問或犒勞時說的,如果你對領導這樣說,似乎不太合適。“太晚了!”這句話的意思是嫌領導動作太慢,快要誤事了。在領導聽來,肯定有“幹嗎不早點”的責備意味。“這事不好辦!”領導分配工作任務下來,而你卻說“不好辦”,一方麵說明自己在推卸責任,另一方麵也會讓領導沒有麵子。“您真讓我感動!”其實,“感動”一詞是領導對下級說的,比如,“你們工作認真負責,不怕吃苦,我很感動。”而下級對上級用“感動”一詞,就不太恰當了。尊重領導,你應該說“佩服”,比如,“經理,我們都很佩服您的果斷!”另外,過度客氣有時反而會招致誤解。