每個人都喜歡聽好聽的話,這是人的共性。俗話說:“忠言逆耳利於行。”然而很多時候,逆耳的忠言別人不一定能夠聽得進去。比如,在麵對別人的錯誤時,直接指出,可能會讓別人接受不了,從而產生相反的效果。因此,在批評別人犯的錯誤的時候,我們可以采取委婉的方式,這樣才更能讓別人接受。
批評別人的時候,要懂得說話的技巧,盡量不要用貶義詞,口氣不要太重,更不要用刺激性的語言,當然,話盡量不要說得太過直白。這樣,被批評者才容易接受。有經驗的人懂得批評時顧及他人麵子,也懂得語氣要委婉,因為這麽做才能達到更好的效果。
在批評他人的時候,態度也非常重要。如果你在批評的時候隻是一味地指責或告訴他你的看法,隻會引起對方的討厭和不滿,達不到批評的效果。生活中,沒有人喜歡被別人批評。如果你能以正確的方式批評別人,你將會獲得較大成功。
很多年前,美國華易電氣公司遇到了一件棘手的事情:他們準備撤去麥福爾的部長職位。
麥福爾在電學方麵的造詣很高,算得上一位一等的人才。但是,他卻不能勝任會計部部長之職。如果讓他繼續擔任會計部部長,肯定會給公司造成很大的損失。因此,公司特別給他一個新頭銜,請他擔任華易公司顧問工程師,而會計部部長則派別人擔任。
麥福爾很高興,華易公司的主管人員也很滿意。他們在平和的氣氛中,調動了一位高級職員,其間並沒有發生任何不愉快的事情,因為他們保住了麥福爾的麵子。
上述事例告訴我們,不論是說話還是做事,都要顧全別人的麵子,這是一件很重要的事。然而在現實生活中,很多人都不太注意這個問題。有些人在批評他人的錯誤時,總是不留一絲的餘地,找別人的錯處,或者加以恐嚇!當著別人麵前,批評自己的員工,絲毫不顧員工的自尊心!
經過數百年的敵對仇視,土耳其人在1922年時,決定把希臘人驅逐出境。
土耳其總統凱末爾沉痛地向士兵說:“你們的目的地,就是地中海。”經過殘酷的鬥爭,土耳其取得勝利。當希臘的某兩位將軍向凱末爾請降時,沿途受到土耳其民眾的辱罵。
可是凱末爾並沒有以勝利者自居,更沒有在失敗者麵前顯現出一副驕傲的姿態。他握著兩位將軍的手說:“兩位請坐,你們一定感到疲倦了!”凱末爾談過戰爭的情況之後,為了減少兩位將軍心理上的痛苦,隨即對他們說:“戰爭就像一場競技比賽,有時候高手也會遭遇到失敗的。”
凱末爾雖然獲得了光榮的勝利,可是他依然沒有忘記一個重要的原則:那就是要顧全對方的麵子。
劉林園是武漢一家木材公司的推銷員,他與那些冷酷無情的木材審查員打了很多年的交道,常常發生口舌之爭,雖然最後的結果總是他贏,可是他所在的公司也因此賠了不少錢。劉林園決定改變以前的處事方法,不再與別人做無謂的口舌之爭。
有一天上班時,劉林園辦公室的電話鈴響了,電話那邊的人急躁不安地通知他,運給他們工廠的木材不合格,他們已停止卸貨,要求劉林園立即把貨從他們的貨場運回去。原來在木材卸下四分之一時,他們的木材審查員報告說這批木材低於標準的50%,鑒於這種情況,他們拒絕接受木材。劉林園掛了電話之後立刻動身向那家工廠趕去,一路上想著怎樣才能最妥當地應付這種局麵。要是在以前,他一定會找來判別木材檔次的標準規格,據理力爭,想根據自己多年的經驗與知識,力圖使對方相信這些木材達到了標準。可是這次他並沒有像以前那樣做,他想改變一種處理問題的方法。劉林園趕到現場,看見對方的采購員和審查員表現出一副揶揄的神態,擺開架勢準備吵架。劉林園走到卸了一部分的貨車旁,詢問他們是否能夠繼續卸貨,這樣他就能夠了解情況到底怎樣。劉林園還讓審查員像剛才那樣,把要退的木材堆在一邊,把質量過關的木材堆在另一邊。
看了一會兒劉林園就發現,對方審查得過分嚴格,判錯了標準。因為這種木材是白鬆,而審查員卻不懂白鬆木,隻對硬木很內行,而白鬆木又恰好是他的專長。不過劉林園一點兒也沒有反對他的木材分類方式。他一邊觀察,一邊問幾個問題。劉林園提問時顯得非常友好。聽他這麽一說,審查員變得熱情起來,雙方之間的緊張在逐漸消除。漸漸地,審查員改變了整個態度,他終於承認自己對白鬆毫無經驗,開始對每一塊木料重新檢查,並虛心請教劉林園。
最終的結果是,對方接受了全部木材,劉林園得到了全價的支票。
這個故事告訴我們:委婉的語言能在輕鬆愉快中進行批評,達到“直言”所達不到的效果。
批評別人時,話要說得委婉、含蓄,這樣才能讓對方虛心接受,否則,非但不能達到批評的目的,還可能會引起相反的效果。會回話的人懂得把“硬”話說“軟”,以達到自己的目的。