觀點直讀

“能用他人智慧去完成自己工作的人是偉大的。”

——管理專家　旦恩·皮阿特

把人才放到合適的位置上

授權不是單純的管理要求，它具有很多藝術成分，要授權必須學會授權藝術。授權者對授權對象和如何授權把握得是否正確，直接關係到授權的成敗。

在企業裏，一個人即便有才華，如果領導者不能給他一個合適的舞台發揮才能，他也隻能是“英雄無用武之地”。領導者的魅力就在於有駕馭所有人的能力，能夠對每個人了如指掌，根據每個人的不同情況，把他們放到最能發揮作用的位置上，實現人盡其才，物盡其用。優秀的領導者明白：合適遠遠要比優秀更加重要。在分配工作時，“人事相配”是發揮團隊優勢的基礎。

案例鏈接

在二戰中，由於戰爭的需要，某國臨時招募了許多各行各業的人參軍打仗。有一支小分隊奉命駐守在一個小島上。他們當中有大學教師、機械工程師、政府機構的辦事員，也有泥瓦匠、小飯館老板、裁縫鋪的學徒，還有消防隊員、小提琴手、汽車修理工等。他們一到島上，就都行動起來了，有的製作帳篷，有的施展廚藝，各展所長。

幾天過後，小島遭到敵人的攻擊。麵對槍林彈雨，大學教師和小飯館老板顯得手足無措，失去了用武之地，而消防隊員和汽車修理工則能夠臨陣不亂，熟練地使用手中的武器，對敵人進行了狠狠的打擊。

從這個例子中我們可以看到：大學教師受過高等教育，掌握的知識較多，可以說是比較有才華的人了，可是打起仗來卻不如一個消防隊員。這說明，隻有把人放到合適的位置上，才能很好地滿足崗位的要求，使他把才能發揮出來。如果把擅長木工的人安排去砌牆，把擅長砌牆的人安排去挑水，那麽既得不到一個理想的結果，又會打擊員工的積極性，影響到團隊的士氣。

完整地評價下屬

要選定能夠勝任工作的下屬，領導者先要做的是對下屬進行完整的評價。

首先，你可以花幾天時間讓每個下屬用書麵形式寫出他們對自己職責的評論。要求每位工作人員誠實、坦率地告訴你，他們喜歡做什麽工作，還能做些什麽新工作。

然後，你可以召開一個會議，讓每個職員介紹自己的看法，並請其他人給予評論。要特別注意兩個職員互相交叉的一些工作。如果某職員對另一職員有意見，表示強烈的反對或提出尖銳的批評，你就要花些時間與他們私下談談。

在這種評價過程中，你還需要掌握兩點：了解工作和員工完成工作的速度。你要通過這種形式掌握員工對他自己的工作究竟了解多深。如果你發現有的員工對自己的工作了解很深，並且遠遠超出你原來的預料，這些人就有可能具有擔負重要工作的才能和智慧。

行動指南

給下屬分配工作的步驟

給下屬分配工作，可以按以下七個步驟進行：

1.選定合適的工作

要向幹這件工作的下屬說明工作的性質和目標，要保證下屬通過完成工作獲得新的知識或經驗。最後，把工作分配出去以後，還要確定自己對工作的控製程度。

2.選定合適的員工

深刻地了解下屬希望的工作是什麽，從下屬的興趣、能力、特點出發，把下屬與工作相對應。

3.製訂一個確切的分配計劃

領導者可以把計劃達到的目標寫出來，給下屬一份，自己留下一份備查。這樣做可以使雙方都了解工作的要求和特點，讓這種分配計劃指導有效分配工作的全過程。

4.給下屬規定一個完成工作的期限

向下屬解釋該期限是合理的，讓下屬通過工作報告匯報工作，以便隨時監督是否能夠在期限內完成工作。分配好工作，不僅能節約時間，還可以在員工中創造出一種暢快的工作氣氛。

5.檢查下屬的工作進展情況

確定一個評價分配出去的工作進展情況的計劃，為每個下屬製定工作完成表，根據工作的難易程度以及下屬的能力不同，每個下屬的標準都應有所不同，一般檢查周期為七天，也可以縮短為三天檢查一次。這樣可以及早發現下屬的工作問題，盡早解決隱患。