親愛的朋友：
你有沒有拖延的壞習慣？
(1)找出拖延的原因
世界上每個人都有推後任務或工作的衝動，每個人都會在不同程度上拖延工作。無論你拖延的習慣有多嚴重，這裏的方法可以幫你“戒掉”它。
首先，仔細審查一下你的拖延習慣。你每個月是否推後相同的事情(推遲付賬，甚至是在你有錢償付的時候)，或者你無論多小的事情都要拖延?找出你拖延的規律，並注意你何時何地靠拖延工作來幫忙。
①恐懼。一些拖延工作的人實際上是害怕做手頭的任務或項目。這個任務或項目需要他們從舒適的環境中走出來，一提到這一點他們就動彈不得。你會經常發現當人們擔心接聽電話的一方可能不願聽到他們要說的話或將會回絕他們時，人們就會拖延打這個電話。要消除擔心就要在意識中明確它。然後確認你的優點和技能，回憶以前做成功的事情並將他們寫下來；明確並承認你的弱點，將其轉化為優勢；對你成功的意義作合理的評判，並專注於你自己的需要和期望而不是別人的：
②完美主義。完美主義可能是拖延工作的常見原因：完美主義者不願意著手工作，因為他們擔心他們可能無法達到自己的高標準。一個完美主義者將變得固執於細節，力圖掌握住工作中的方方麵麵，而忽略了工作的推進，直到最後一分鍾來臨，因為如果工作沒有做他們就不用麵對不完美的可能了。將你的標準和價值觀仔細地審查一下，它們真是你自己的嗎?它們是否定得太高以至帶給你失望的煩惱?如果是這樣，那就改變你的標準和價值觀，製定切合實際的目標。
還有就是為滿足他人期望而生的憂慮，這是一個難題。如果你不再試圖成為別人眼中的“完人”，那麽你將發現你自己就不錯；當你認識到你的失誤是絕佳的老師，錯誤是寶藏，而你的弱點常常隱藏著優勢的時候，傷便開始接受你自己了。一旦你接受了自己，就會發現你總是在盡力做得最好，而他人的期望已變得不那麽重要了。
(2)改變拖延的習慣
①製造危機。如果你多年來都因在最後限期的壓力下工作而感到刺激(或有所回報)，你可能是個喜歡製造危機的人。危機製造者完全相信隻有在最後一分鍾他們才會被激發起來。雖然連抱怨都沒有時間，他們卻覺得約會遲到、剛好趕上班機以及在一件件未完成的工作間奔忙使他們得到了好處；危機製造者常常讓別人急得發瘋，他們常常造出危機並試圖在最後一分鍾解決，想讓自己看起來在壓力下表現良好。如果你是個喜歡製造危機的人，那就應該努力平衡你的生活。學習如何在工作之外建立一種有價值的生活，而不是在工作中尋求愛或需求的滿足。學會提高你的效率和工作質量，同時戒掉突擊工作的習慣。這會讓你的生活從從容容而不總是危機四伏。
②不要貪多。貪多的人最難意識到他們想要做的太多，因為每件事對他們都是重要的，授權、拒絕以及設定優先次序並不是他們的強項。如果你是一個貪多的人，那麽應該首先明確在限定時間內完成任務，什麽是必須做的什麽不是。對任務做通盤考慮，然後做完成它所需要做的事情。應該明確要完成的目標以及完成的時間，並將這些目標分成小目標(例如，一次集中完成報告的一部分)，最重要的是要少允諾多完成。
③製定計劃。既然現在知道了自己拖延工作的原因，那就製定計劃去減少和控製拖延。可以從安排你項目的每個具體任務開始，將完成這個項目所需做的任務列出來，排好輕重次序。完成一個任務就做一個標記，並獎勵一下自己。將你通常逃避的任務與你喜歡做的事安排在一起，例如，“我要寫半個小時的每月報告再回家。”從最讓人不愉快的任務做起，順著列出的表單一直做下去，直到簡單的任務。每天都完成一些你計劃中的事情，並隨時把新的任務和項目納入計劃，即使是5分鍾內就能完成的事情。列出兩三件有助於完成任務並可以在5分鍾內做完的事情，完成其中的一件，然後獎勵自己。
④采取行動。當該開始你的任務而又忍不住要拖延時，不妨坐下五分鍾，想想你即刻要做的事情。設想一下拖延工作和按計劃工作所帶來的情緒和身體上的不同後果。當你做過這一番思量後，隻管做你認為最好的，不必後悔或優柔寡斷。當你有衝動要把計劃付諸行動時，不要放棄。想到了就做，做到不想做為止。有時還可以想像一下如果你不是一個拖延工作的人，在下一個小時或第二天你會做些什麽。在你的腦海中形成一個清晰的畫麵，然後將自己扮演成那個角色，在接下來的一小時或一天裏，假裝自己是一個不拖延工作的人。做完後，評判一下你的“演技”。做得怎麽樣?感覺如何?
如果開始動手對你是一個挑戰，那麽設計一個“十分鍾汁劃”：做十分鍾你懼怕的工作，然後決定是否繼續。給自己定一個按時完成任務獎，獎勵要實際並按事先定好的辦。要留意會引誘自己不按計劃行事的想法，例如：“我明天再做”， “我應該休息一下了”，或“我做不了”。要學會扭轉自己的思想傾向： “如果我再不做就沒有時間了，接下來還有好多事情要做”，“如果我做完這個，我就會覺得更自在些了”或“我—旦開始做就不會那麽糟糕了”。
如果你在工作當中卡了殼兒，那就改變一下工作地點或姿勢，休息一下，或者換一下工作內容。利用—下能為你的項目提供谘詢幫助的朋友、教練或師長。在工作進程中向他們求教，告訴他們你需要他的支持，你需要傾訴你對工作的感想，你需要他或她的鼓勵。
提高工作效率比延長工作時間更有效
在現實生活中，有些領導工作起來非常繁忙，似乎有許多事情要做，卻往往顧此失彼，缺乏成效。因此，效率是領導者必須注意的問題。為了達到有意義的目標和成為有效率的領導者，我們必須優先把時間用在有意義的活動上，而取代許多無意義的或次要的活動。掌握了妥善利用時間的技巧，可以使工作更有效率，可以縮短花在工作上的時間。糟糕的是，許多人確實試圖延長他們的工作時間，以完成更多的工作。但那是沒有益處的。工作會不斷地擴展，以填滿它能得到的時間。
想要有效率地管理又要控製時間，有效地分派工作是非常必要的。工作不是固體，它像是一種氣體，會自動膨脹，並填滿多餘的空間。因此，時間管理專家並不鼓勵你為解決時間問題而延長工作時間。延長工作時間，不僅影響你的家庭和社會生活，它還能降低你工作的效率，因為你把晚上當作了白天的延伸。如果一個計劃到下班時還沒寫完，也許你會自然地對自己說：“我會在晚上把它寫完。”也許你寧願這樣做，也不願利用下班前的那15分鍾好好地趕完工作；或者你不願意匆忙行事，並將自己置於壓力之下；或者不願意硬塞給別人。總之，不願意在上班時間內，解決尚未完成的工作。
但若是你不管出現什麽困難，都要在規定的時間內完成你的任務，也不好。因為困難會造成壓力，甚至可能導致精神錯亂、胃潰瘍或心髒病突發。你把活動壓縮在這麽短的時間內，就比如氣體雖然能被壓縮，但它受到的壓力越大，它對容器壁的壓力也就越大。 這就是緊張、精神崩潰甚至更糟的情況出現的原因。人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處於極度緊張的壓力之下，直到最後，壓力過大導致容器的爆炸。你可能會說： “算了吧，我寧願延長工作時間也不願爆炸!”但延長工作時間，隻會耽擱必須做的事。如果你有一個較大的時間容器，你就能在裏麵塞人更多的活動，而你也會這樣做。但這是工作狂的本性。而當爆炸最後來臨時，你也是惟一的受害者。
延長工作時間不是辦法。你所做的事情決定你的效率，而且進一步說，甚至還關係著你的健康。在意大利經濟學家和社會學家帕瑞圖所創造的原則中指出：在一個群體中，重要的成份通常隻占全部成份的一個相對小的比例，所用的實際數字是20％和80％。所以，你的 20％的活動，占你所有活動的80％的價值，這就是二八定律。這個原則令人吃驚的地方，是它似乎對所有的事情都適用。20％的業務員帶來80％的新業務；20％的發明項目，創造了全部發明價值的80％；20％打電話給你的人，占用你 80％的時間；你20％的雇員，製造了80％打擾你的事件；你 20％的文書工作，帶給你80％的重要成果，等等。80％和20％這個數字可能不準確，但這個原則在實踐中肯定是適用的。相信它，它給你帶來時間觀念，成功地管理自己的時間。
如果你能把你的各種活動分類，也許你會發現有20％是非常重要的活動，它給你帶來80％的成果；其餘80％的活動，由重要活動、不重要但需要做的活動、不重要的活動、和不必要的活動組成。從理論上講，你可以省去80％的活動，而仍保留80％的成果。那就是：排除5％—10％的不必要活動和委托他人做一些事：這將為你騰出20%—50％的時間。首先，你必須決定打算花多少時間來工作。然後，用這些“空出來的時間”，去完成特別重要的工作，如做計劃和考慮革新項目。另外，你必須排除或委派別人去做次要活動，並以特別重要的活動填補空出時間。特別重要的活動，是指那些能帶來更多的報酬、獲得重要的成果、使你向個人和公司的目標邁進的活動。
一個成功企業管理者