會計師服務對每個小企業和律師、銀行一樣是至關重要的,他們也對小企業的生死存亡起到關鍵的作用,會計師都用不同的方式工作。有多少個會計師就有多少種會計的工作方式,當然,也就有多少種計費的方式。而且外部人物,更要謹慎選擇。

如何找到合適會計的建議包括以下一些方麵:

·網絡:每次隻要要尋找什麽,企業主的網絡總是做好的選擇。銀行、律師、企業主同行們知道誰是好的會計,誰僅僅是記賬的。讓企業主的這些網絡為他省點時間吧,不要自己再親身去試了。

·麵試:走出去看看。看看價格、理念、默契性如何。

·實際勘察:會計像其他行業一樣,能夠被第一麵所左右,要實際看看他們做事的方式,注意他們是如何回電話的,多久才回別人的電話,辦公室的整潔程度。如果覺得會計做事的方式拖拖拉拉,那麽他的服務也會是這樣的。

·問問題,觀察,其他資料:和企業主要聘一個員工,留住一個律師一樣,選會計也是如此。

·知道需求與供給的規律:街上的會計比賣毒品的還多,要做選擇時可以隨意挑選。

一旦你選了合適的會計,就可以用他了,而不是僅僅在年底的時候讓他做做借貸賬而已。因為他們有在其他小企業的經驗,典型的會計對客戶生意有內在的了解,對客戶的生意比其他外人有更獨到的見解。每個企業主應該谘詢他們的意見和見解,作為接受服務的一部分。

例如(你可以要求你的會計),在他的心裏,你生意的優勢是什麽?劣勢是什麽?你的資產負債表在什麽地方顯得單薄?你需要做什麽以便加強?損益率需要提高嗎?你的費用超標了嗎?你的毛利率和同行相比怎樣?你的銷售收益率、產權收益率、投資收益率等指標是否正常?

隻有你的會計知道這些。

最後一點,像對員工和外麵的供應商一樣,會計也要留住,也要對工作負責。他們提供的服務也要定期總結,表現也要不斷評估。一旦不做事的時候,也要替換掉,像其他表現不好的乙方一樣。

會計師事務所有三種:

(1)夫妻店:隻有一兩個人的會計師事務所,他們大多精通小企業業務。有些是注冊會計師,其他的是有會計專業教育背景的,還有些是記賬的,都各有各的作用。

(2)地區性的事務所:比夫妻店大些,他們最喜歡不需要全國性、國際性服務的當地大企業。他們能提供比夫妻店更完善的服務,因為有經過良好培訓的注冊會計師。

(3)全國性、國際性的事務所:六大或八大會計師事務所把財富500強的企業視為神聖的衣食父母!也有個很好的理由——隻有財富500強的企業才用得起他們。

大多數新創建的企業使用小但體貼的夫妻店,初出茅廬的小企業不需要注冊會計師,但是他們真的需要幫助。除了自己就是企業主的夫妻店主,誰還能給他們比這更好的幫助呢?隻有那些每天自己回電話,自己做決定,自己麵對同樣危機的人才能幫助小企業主。

之後,隨著企業主生意的擴大,會計也更複雜,那就到了他需要能提供服務範圍擴大的,有很多注冊會計師的事務所的時候了。那時企業主需要的是更複雜的財務,如融資、財務報表分析、計算機係統,更不用說稅收上的高招了。在小企業發展的這個階段上,會計已不再是簡單地記記往來賬了,它是會計谘詢了。

最後,當企業的需求繼續擴大,那就有理由考慮地區性或全國性的事務所了。首先,他們在財務報表上的簽字對吝嗇的貸款人來說比夫妻店的簽字更有意義;其次,他們能提供夫妻店比不了的更專業化(也是更貴的)的財務服務。在財務行業中,每個人都有自己的作用。

像選個合適的會計是每個企業興起的必要因素一樣,留住合適的會計也是生存的必要因素。有些會計能夠與企業一道成長,有些則不能。

關鍵在於企業主如何區分他們。