溝通會左右人際關係。因此不招人厭惡的寒暄和讓人感覺親近的自我介紹是很必要的。
記住那些關鍵而簡潔的規則吧。
因為簡單,才確實想付諸實踐
說溝通會左右人際關係並不誇張。
為了創建更好的人際關係,第一步要掌握寒暄和自我介紹的簡單規則。雖然寒暄和自我介紹很簡單,誰都可以做,但是有不少人會犯一些不該犯的錯。隻要掌握了時機和竅門兒,就不會犯錯了。
案例4 總是錯過寒暄的時機
小隆去D商店商談,與買方的保阪先生正在談話。
保阪:“最近顧客的喜好漸漸趨向細分化,很讓人頭疼。這個商品非常不錯,但是如果顏色不再多些的話恐怕不行啊。”
小隆:“那我們把3種顏色增加為7種,您看可以嗎?”
在談話深入進行的時候,買方店長石田先生從保阪身後經過。石田店長和小隆的上司豪田科長在學生時代一起打過橄欖球,在他們與D商店進行交易時也總是盡量幫忙。他是很重人情的人,平時對豪田科長的部下小隆也很關照。
(啊,是石田先生。要不要打招呼呢?但是在談話時起身打招呼,會不會讓人覺得為了贏得好感而故意這麽做的呢?和石田先生也很久沒有見麵了,很難開口啊。對,商談結束後去再打招呼吧)
保阪:“您回去的時候順便去看看該商品相關的展覽吧。”
小隆一邊被帶著參觀店鋪,一邊聽取店方的要求。最後,參觀的賣場離出口非常近,買方人員把他送到了這裏,於是他就直接回公司了。
(石田先生一定很忙,而且特意返回去又覺得有點……距下次會麵也沒多長時間了,下次再去打招呼吧)
一個月後。
小隆:“保阪先生,您能喜歡我們公司的色彩變換,真是太好了。”
保阪:“客人也一定會很高興的。那下個月開始就拜托您了。”
小隆:“好的。對了,我想去和石田先生打聲招呼,他今天在嗎?”
保阪:“店長去總公司了,今天不回來了。需要我轉達什麽嗎?”
小隆:“沒,我隻是想打聲招呼,下次吧。”
既然不在也沒辦法,小隆就直接回公司了。雖然心裏感覺有點過意不去,但也別無他法。
到了下個月,小隆終於見到石田店長了。
小隆:“啊,石田先生,您好。一直以來承蒙您的關照。”
以前石田先生總是停下腳步和小隆進行交談,可是那天隻是匆匆寒暄了一下就過去了。小隆當時沒有注意到氛圍不對,可是這以後每次見石田先生時,他總感覺有種說不出的距離感。
簡單的法則——“寒暄要先發製人”,“自我介紹要後發製人”
雖然就是寒暄而已,然而就是寒暄,可能隻是由於某個時候沒有做到,就會被認為“不知怎麽感覺不好”。“沒跟我寒暄”“沒跟我打招呼”而因此留下芥蒂,大家有過這樣的經曆嗎?石田店長肯定也不是生氣,可能是由於沒有跟他打招呼,心理上很難和小隆交流了吧。有時確實會因為一些微小的事情產生距離感。
時機不對、膽怯、不想被人認為在表現……也許你會有很多理由,但無論有什麽理由,最好是在看到對方的瞬間進行寒暄。在尋找隨後再寒暄的理由之前,養成反射性地進行寒暄的習慣,可以避免一些本不該有的不愉快。
另外,社會中有些人會因為對方沒有先跟自己打招呼而不快。這種情況通過簡單的寒暄就可以避免,請記住,先打招呼的人必勝。
相反,後進行自我介紹比較有優勢。人們很容易對和自己有相同點的人有好感,而這是人的又一個特質。大家也一定有這樣的經曆吧,會對和自己出生地、學校相同以及興趣相同的人產生親近感。
為了傳達“我和你有這些相同點”,在聽完對方的介紹後,後發製人,自我介紹中可以強調和對方的相同點。當然不能撒謊。如果能多考慮將自己的什麽特點放入自我介紹中,可以縮短與對方的距離。
“寒暄要先發製人”,“自我介紹要後發製人”。雖然這些是很簡單的規則,但遵守這些規則就會讓你降低在交涉中受損的風險。