有的人在處理日常生活的方方麵麵時，的確分不清哪個更重要，哪個更緊急。他們以為每個任務都是一樣的，隻要時間被忙忙碌碌地打發掉，他們就從心眼裏高興。
很多人是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。
把一天的時間安排好，這對於成就大事是很關鍵的。
行動沒有章法，眉毛胡子一把抓，不能分清輕重，這樣不會一步一步地把事情做得有節奏、有條理，反而會導致很壞的結果。
在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個？麵對這個問題你或許會很為難。
在現實生活中，有些人就是這樣，正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說：“把什麽放在第一位，是人們最難懂得的。”對他們來說，這句話不幸言中，他們完全不知道怎樣把人生的責任按重要性排列。他們以為去做本身就是成績，其實大謬不然。
思路突破：把握帕累托法則
帕累托法則又稱作“80/20定律”。其內容是“一個團體中比較重要的項目，大多由團體中的少數所構成”。譬如，占全部人口20%以下的人所犯的罪，約占全部犯罪案件的80%；占全公司人數20%以下的業務員所完成的業績，約占全公司業績的80%；占開會人數20%以下的人員所提的建議，約占全部發言的80%。
也就是說，重要的東西大都集中在較小的部分，其比例為80比20。如果在工作的時候，能夠集中精力於重要的20%，就等於完成了80%。也就是說，工作量不見得一定要做到80%，隻要能掌握住重要的20%，就一切OK了。無論工作或是讀書，想要把該做的全部做完，總是不太可能的，一個人做事免不了會受到時間、空間的限製。因此，如果不先把重要的部分掌握住，到最後可能就沒時間，也沒機會了。如果抱著凡事盡力的完美主義，到頭來往往是事事落空。
如果能把握這條80/20定律，就不用擔心事情太多了。事先盡量分出事情的輕重緩急，然後全力完成重要的部分就可以了。沒有必要一個也不放過，即使留下一些事情沒做，會有一點小麻煩，也不會是致命的問題。做事應該著眼於大處。所以，這條定律不隻適用於學生、上班族，對於所有的人都是很有用的。
雖然生意興隆是件好事，但如果電話太多，光是接電話就讓人受不了，因為接電話的時候，什麽事也不能做，時間就白白浪費了。不過，幸好這種電話問題，也能用帕累托法測解決。
假設一天接到100個電話，然而，這100個電話不可能是100個人分別打的，根據帕累托法則，有20%的人打了好幾次，約占全部電話的80%。
所以，隻要處理這較常打來的20%的電話就可以了，而事實也的確如此。