如果你在工作時間,或是在你正想休息一下的時候,卻有一個人前來纏住了你,啼叨不休地向你借錢,要求你為他謀一份職業,請你幫他一個忙,一定要你答應他的要求,或者購買他的產品,你會覺得痛苦嗎?
相信你會感到頭痛的,但是有沒有辦法避免這些多餘的困擾呢,這就要看你有沒有婉言拒絕的本事了。
然而,拒絕別人也是有講究的。拒絕得法,對方便心服情願,如果拒絕不得法,會使人感到不滿,甚至對你懷恨在心。
現在我們來研究一下拒絕的藝術。
一位朋友曾說過這樣的事:“近來有許多推銷員登門入室兜售物品。這些人口齒伶俐,對你纏繞不休,一個個都有一套讓你非買他東西不可的本事。我對這種人實在是應付不了。”
“你可以拒絕呀!”另一位朋友對他說。
“拒絕也不是一件容易的事啊!”他說:“那些推銷員根本不把你的拒絕放在眼裏,他們有一套激起你興趣的方法,吸引你注意,挑動你的購買欲望,使你最終買下他的東西。許多人因為不知道如何拒絕而買丁他的東西。”
這位朋友的話也許過分誇張了一些。一般來說,你如果被那些推銷員幹擾,你堅決說一個“不”字,他們是毫無辦法的,這難道不是個簡單的辦法嗎?
事實和我們想象的總會有些不同,雖然你硬著頭皮說個“不”字,有時竟會出現你意想不到的結果。有一次,一家保險公司的所謂“外勤員”到一位編輯的辦公室來兜生意,整整談了一個上午,這位編輯始終用一個“不”字來拒絕,結果那位“外勤貝”隻好泱泱退出了。
幾天之後,這位編輯的同事來告訴他,一個胖胖的青年人在外麵口口聲聲地在破壞他的名聲。這位編輯非常驚奇,因為在工作中或工作以外他並沒有仇人。直到同事說那個青年人的下巴上有顆痣,這才恍悟,原來是那天被他拒絕的那個“外勤員”。
所以說,拒絕人家不得方法,實在會帶來很多的麻煩。例如一個素行不良的朋友來向你借錢,你明知道把錢借給他就像肉包子打狗一樣有去無回。一個相識的商人向你推銷商品,你明知買下了就會虧本……,諸如此類的事你必定加以拒絕。可是拒絕之後,就有可能斷絕交情,引人惡感,被人誤會,甚至埋下了仇恨的禍根。
要避免這種事情發生,唯一的方法是要運用聰明的智慧。學習這忡拒絕的方法要注意下列幾項原則:
你應該向對方解釋拒絕的理由。
拒絕的言詞最好用堅決果斷的暗示,不可含糊不清。
不要把責任全推到對方身上。
注意不傷害他的自尊心,否則定會遷怒於人。
讓對方明白你的拒絕是萬不得已,並表示抱歉。
有時為了拒絕別人,含糊其詞地去推托:“對不起,這件事情我實在不能決定,我必須去問問我的父母”,或音是:“讓我和孩子商量商量,決定了再答複你吧。”
但是,這種方法太不幹脆了。有些人可能認為這是拒絕的好辦法,即不傷害朋友的感情,又可以使朋友體諒你的難處。但這種敷衍的結果,對方還會再三來纏擾你,當他終於發覺這是你的拒絕,以前的話全是敷衍、騙人的推托之同時,不但會使他怨恨你,而且也暴露了你致命的弱點:懦弱和虛偽。
如果換一種情況,你的上司或主管對一項措施征求你的意見時,你居於責任的緣故,必須表明你是反對還是讚成時,你又該怎麽辦呢?
讓我們來舉一個例子:
美國一家貿易公司的經理設計了一個商標,開會征求各部門的意見。
經理報告說:“這個商標的主題是旭日,象征希望和光明。同時,這個旭日很像日本的國旗,日本人看了一定會購買我們的產品的。”
然後他征求各部門主任的意見。營業主任和廣告主任都“極力恭維經理構思的高明。最後輪到代理出口部主任的青年職員發表意見,他說:
“我不同意這個商標。”,全室的人都瞪大了眼睛看著他。
“怎麽?你不喜歡這個設計?”經理吃驚地問他。
“我倒不喜歡這個商標”,青年人直率地回答。其實從藝術的觀點來說,這位青年人的確是有點討厭那個紅圈圈,他明白,和經理辯論審美觀是得不到什麽效果的,所以他隻是說:“我恐怕它太好了”。
經理笑了起來,說:“這倒使我不懂了,你解釋一下看看”。
“這個設計鮮明而生動自然是毫無疑問的,因為與日本的國旗相似,無論哪個日本人都會喜歡的”。
“是啊,我的意思正是如此,這我剛才已經說過了”,經理有些不同煩他說。
“然而,我們在遠東還有一個重要市場,那就是華人社會,包括中國、香港,以及東南亞國家,這些國家和地區的人們看這個商標,也會想到日本的國旗。盡管日本人喜歡這個商標,但是由於曆史的原因,這些國家和地區的人們就不一定喜歡,甚至可能產生反感。這就是說,他們不願意買我們的產品,這不是因小失大了嗎?照本公司的營業計劃,是要擴大對中國和東南亞國家及地區貿易的,但用這洋一個商標,結果是可想而知的”。
“天那!我怎麽沒有想到這一點,你的意見對極了!”經理幾乎叫了起來。
這位青年如果也是和其他人一樣地對經理唯唯從命,讓旭日做成商標,將來產品銷到遠東之後,生意清淡,存貨退回,那時即使意識到其原因是由於商標問題,也無可挽回了,況且那位代理出口部出席那次會議的青年能推卸責任嗎,要向一位有權威的人表示反對意見或拒絕,你必須要有充分的理由,更要說得使他完全信服。因此,技巧的運用不能下講究。你看上述例子中,那位青年一句“我恐怕它太好了”這樣的恭維話,先滿足了經理的自尊心,同時也不會使他產生不悅。然後,你再陳述充分的理由,經理也就不會因此而覺得難堪了。
所以說,拒絕也是有技巧的。