前文簡要地總結了亞馬遜的企業文化和精神特質,想必大家對其都有了一定程度的了解。

作為亞馬遜的創始人,傑夫·貝佐斯非常擅長通過講述故事的形式,對外宣傳亞馬遜的特質。每當聽到傑夫·貝佐斯的采訪或讀到傑夫·貝佐斯的文章時,我都會深感佩服,不禁感歎“真是太精彩了”。總結起來,他的表達方式具有8個特征。

這些特征全部建立在“我的規則”的基礎上,其出發點是“如何才能與顧客構建長期的互信關係”。亞馬遜以傑夫·貝佐斯的“我的規則”為基礎,構建了交流規則和製度,公關部等各部門員工均嚴格遵守這些規定,開展溝通交流。

特征1 對“某一場麵”進行具象化描述

傑夫·貝佐斯非常擅長擷取某一場景進行講述。對聽眾或讀者而言,這容易產生極強的代入感,覺得自己仿佛身臨其境。

比如,2012年他在訪日期間接受《連線[1]》雜誌的專訪時,做了如下的回答。當時,我恰好負責采訪的協調工作,因此能夠近距離接觸訪問現場。在這一訪談過程中,我可以強烈地感受到傑夫·貝佐斯創業時的決心和勇氣。下麵,我將引用部分報道內容。

1994年,我下定決心準備開一家網上二手書店。為此,我特意向當時工作的金融公司的上司谘詢意見。他對我說“咱們邊散步邊聊吧”,於是我們就去附近的公園邊走邊談。他在聽了我的想法之後,說了下麵這段話:“我覺得這個想法非常有創意。但是,你現在已經擁有了一份體麵的工作和一個不錯的職位,我真不知道你是否值得冒險去嚐試挑戰。要不你再考慮兩天看看?”於是,我又和我的妻子商量了一下,當時,我是這麽想的:當80歲時回首整個人生,即使由於創業遭遇了挫折失敗,我也不會感到後悔,因為自己畢竟用心去挑戰過。但是,如果安於現狀,墨守成規,不做任何改變,始終在現在的公司蹉跎一生,到老時,我必然會後悔不已。也就是說,人的一生中最後悔的事並不來源於“被分派的工作”(Commission),而是源自“應該做而沒有去做的事情”(Omission)。由於恐懼、不安而無所作為,虛度年華,必然會讓我悔恨終身。

(摘自2012年5月24日的《連線》雜誌)

如上所述,傑夫·貝佐斯用具象化的方式描述了做出人生重大抉擇時的場景,並在此基礎上,進一步表達了自己的感受。因此,聽眾和讀者都會將傑夫·貝佐斯講述的內容當成故事,耐心並細致地傾聽。

特征2 頻繁舉例或打比方

傑夫·貝佐斯經常會使用打比方的方式說明問題。為了告誡妥協達成共識的行為,他舉例說:“在確定天花板高度時,有人認為3米好,有人認為2.5米好,那就應該選擇中間的2.75米嗎?”為了說明亞馬遜的優享包月服務,他說:“像自助餐一樣,繳納了有限的餐費就可以無限量地暢飲暢食,顧客會為此感到高興。”這種表達方式非常有效,往往更容易說服對方,令對方感到“確實如此!真是這樣”。

在亞馬遜2015年的致股東公開信中,以“實驗與發明(Experimentation & Invention)”為主題,通過下述內容闡述了實驗的重要性。

發明創造離不開實驗,在每次實驗之前,人們是不知道最終成敗的,如果可以預知結果,就算不上真正的實驗。許多大企業都高舉鼓勵發明創造的大旗,卻不想承受創新征途上連續不斷失敗的打擊。如果隻有10%的成功概率,但帶來的回報是100倍,那麽人們每次都應該果斷下注。但是,在這種情況下,每嚐試10次,你仍要承受9次失敗。眾所周知,在棒球比賽中,當你朝著本壘打[2]的目標揮棒時,卻很可能會被三振出局[3],但是,你偶爾也會打出本壘打。棒球與商業的不同之處在於,不論你怎麽擊打,每次揮棒的最高得分隻有4分。而在商業經營中,你一旦打出一個本壘打,得分有可能就是1000分。這種利潤的長尾分布[4]決定了你應該大膽嚐試。因此,大贏家總是做過許許多多次嚐試,最終才取得成功的。

特征3 聚焦想表述的要點

在多國籍、多人種、多價值觀人群聚集的亞馬遜,存在著溝通交流的規則(在第二章中將進行詳細介紹)。其中一條規則就是“表達要言簡意賅”。在溝通交流的規則中,運用一個實例說明了聚焦重點、言簡意賅的重要性,那就是“當公交車駛近公交站時,如果隻能對將要下車的人說三句話,你打算說什麽”。

傑夫·貝佐斯本人就是簡化表達方式的倡導者,他通過身體力行積極貫徹這一理念。2012年傑夫·貝佐斯訪日時,我安排了《日經商業》雜誌的“總編訪談”。當時,傑夫·貝佐斯在接受采訪時說:“我們公司的發展願景是成為地球上最重視顧客的公司。”在此基礎上,他還總結說,“為了實現這一願景,我們要抓好三大要素——貨源充足、價格實惠和便捷實用。這三者之間是相互聯係,密不可分的。”他將自己想表達的重點聚焦在三個方麵,清晰地向讀者表達了亞馬遜真正要發力解決的關鍵問題到底是什麽,回應了他們關心的焦點。

特征4 不說與顧客無關的話

在溝通交流時,從不會被人質疑“這究竟與顧客有什麽關係”,這是傑夫·貝佐斯表達方式的特征之一。

比如,在接受商業雜誌的采訪時,他絕對不會主動提及亞馬遜的銷售額和利潤等數字,也不會涉及市場占有率以及競爭企業與自己公司之間的定位等內容。這是因為傑夫·貝佐斯認為,“這些數字與使用亞馬遜服務的顧客之間沒有任何關係。顧客不會因為亞馬遜的銷售額快速增長就選擇使用亞馬遜,同樣也不會因為亞馬遜領先競爭對手推出新的服務就信任亞馬遜”。

站在商業雜誌的立場來看,他們認為“最好還是能列舉一些數字,這些或許是顧客所需要的”。但是,在這一點上,傑夫·貝佐斯從未有過任何動搖,始終堅持著自己的看法和原則。

當然,“沒有任何關係”的說法看起來是有些偏激和絕對的。但是,至少有一點是可以斷定的,那就是依靠銷售額和市場占有率等信息構建的關係是短暫的、無法長期維持的。如果想與顧客構建長期的信任關係,“是不需要這些數字”的。

作為公關部,我們在麵對媒體時也會堅持這一立場和姿態。雖說如此,在不強調這些數字的前提下,要想對外彰顯亞馬遜的發展前景和優勢地位,就需要在宣傳方法上不斷下功夫,對於這一點,我有深切的感受和回憶(關於應對措施,將在第四章中進行介紹)。

特征5 不引用模棱兩可的數字

傑夫·貝佐斯堅持不引用模棱兩可的數字的原則。關於公司正式上線某項服務的時間等,就是典型的例子。

比如,當別人問他Kindle將於什麽時間在日本上線時,傑夫·貝佐斯的回答是“非常抱歉,我能答複您的隻是將在年內盡早發布新的信息”。如果是其他企業的經營者遇到這樣的問題,恐怕會回答“將於明年春天上線服務,現在正在積極推進準備工作”。但是,傑夫·貝佐斯是從來不會給顧客畫餅的,他不願意信口描繪充滿希望的未來。直至能夠確認技術已經完全成熟,“即使上線服務,也不會給顧客帶來麻煩”,否則他絕不會輕易提及數字。乍一看,有些人會覺得這麽做有些冷酷無情,但這實際上是對顧客高度負責的表現,體現了“絕不吊顧客胃口,避免令人大失所望”的決心。傑夫·貝佐斯曾經用獨特的表達方式斷言“一家在產品還存在缺陷時就急於將其推向市場銷售的公司,絕不會有堅強的韌性和忍耐力”,以此表明了亞馬遜的立場和態度。

特征6 善於利用時間線引導縱向思考

幫助大家感受到時間的變化,這也是傑夫·貝佐斯的表達方式的特征之一。

亞馬遜的員工經常會聽傑夫·貝佐斯講2000年前後發生的事情。當時美國股市經曆了互聯網企業股價泡沫破滅,亞馬遜的股價從40美元暴跌至2美元。他以“那個特殊時期”做引子,強調了改革創新的重要性。

“當時,我被投資者和媒體所誤解,但是我並不後悔,因為這麽做是在改革創新,所有的投資都是在為未來開花結果播下種子。正是由於當時播下了種子,精心澆水施肥,才最終迎來了現在花開滿園、欣欣向榮的繁華景象。但是,盛開的花朵終會枯萎凋零。因此,我們從今天開始就要播下改革創新的種子,隻有這樣才能孕育出明日綻放的花朵。即使現在被人誤解,我也要義無反顧地堅持到底。”

這是傑夫·貝佐斯訪日時對我們講的一段話,令我至今難忘。

傑夫對“2000年”和“現在”進行了對比,用簡潔易懂的方式,向員工們闡明了兩者之間的關係。由此,告誡大家“今天的成功並不是今天創造的,如果不積極創新,未來是沒有希望的”,並激勵員工們解放思想,暢想未來,時刻保持創新意識。

特征7 坦**真誠

可以說,坦**真誠也是傑夫·貝佐斯表達方式的一個顯著特征。這是因為傑夫·貝佐斯信奉一個原則:如果撒謊或者隱瞞不想為人所知的事實,是無法與對方構建長期互信關係的。雖然不會遇到一點兒事情就去解釋,但是一旦發現自己確實存在問題,他就會第一時間直接道歉。

2009年,由於疏忽,Amazon.com對外銷售了自己並沒有版權的兩部作品——喬治·奧威爾[5]的代表作《動物莊園》和《1984》的電子書。因此,亞馬遜采取了刪除Kindle數據並向消費者退款的措施。但是,很多購買了電子書的消費者無法理解此事,紛紛質疑“亞馬遜隨意刪除自己已經購買的商品”,認為這種行為非常惡劣。於是,傑夫·貝佐斯第一時間在Kindle的官方網站上發表聲明,表示“我們解決問題的方法是愚蠢的、欠缺考慮的,也是背離我們宗旨的”,“所有的一切都是我們的責任,大家批評我們是情理之中的事情”,“我們將充分吸取此次失誤的慘痛教訓,力爭今後所做的都是符合我們使命職責的正確決定”。在這種危機應對策略的幹預下,顧客們逐漸平息了怒火。

如果覺得自己是錯的,就應該認真地反思道歉,並明確今後的整改方針。通過這一處理方法,可以修複企業與顧客之間受損的信任關係。

特征8 近乎偏執地反複說相同的話

“一次又一次說相同的話”也是傑夫·貝佐斯表達方式的特點之一,也就是:

·針對同一對象,多次表達相同的意思;

·即使對象發生變化,也會重新考慮語言,表達同樣的意思。

前文曾經提到2012年傑夫·貝佐斯訪日時,接受過《日經商業》雜誌的專訪,最終以“總編訪談”的形式刊出了訪問報道。這次訪問“向讀者充分闡釋了亞馬遜的經營哲學,贏得了高度評價和積極反響”。從這個意義來看,也是我終生難忘的一次工作經曆。

在采訪報道最後的“旁白”欄中,《日經商業》雜誌的總編親筆寫下了采訪後的感想和體會。作為親曆者,我對貝佐斯向《日經商業》雜誌的總編反複講述相同內容的情形記憶猶新。下麵,我將全文引用“旁白”的內容,與廣大讀者朋友分享。

“最終發揮決定作用的是顧客”,“這也是由顧客決定的”。在采訪生涯中,我還是第一次遇到“顧客”這個詞的使用頻率如此之高的情況。因此,我不禁向他提了一個充滿惡意的問題:“許多公司都口口聲聲強調顧客至上,那麽,你與他們之間究竟有什麽不同呢?”在聽了傑夫·貝佐斯當時的回答之後,我就斷定這是個經過千錘百煉並且意誌堅強的人。“其他公司光是將顧客掛在嘴上,結果還是根據競爭對手的情況決定自己的策略。這並沒有什麽創新之處,根本稱不上先驅者。”站在顧客的視角上,深入思考所有策略的科學性和合理性,這是傑夫·貝佐斯信奉的哲學,也是他的成功經驗。不僅如此,他還將這一理念推廣滲透至公司的每一個角落。在采訪過程中,他向我展現出了這種執著的精神。

我們公關部也一直在堅持“反複對外宣傳相同的事情”。在麵向媒體溝通交流,或者對外發布信息時,我們必然會從亞馬遜的重要使命和價值觀開始起頭,比如使用“將打造地球上最重視顧客的公司視為使命的亞馬遜……”等表達方式。如果讀者是亞馬遜長期的合作夥伴,那麽肯定已經聽過許多次了,因此根本不會感到陌生。實際上,就算是從事宣傳工作的我們,有時也會對此感到厭煩,想省省事。但是,在實際工作中,我們還是一直堅持著這種開頭的方式。

反複重複同一件事,可以幫助我們準確、簡潔、明了地傳遞信息。正因為如此,亞馬遜的經營哲學才能不斷滲透至社會的各個領域,並發揮積極的作用。

總體來看,我認為在傑夫·貝佐斯的表達方式中,特征1~7的任何一個都是非常有效的,但是唯有特征8“近乎偏執地反複說相同的話”才稱得上是傑夫·貝佐斯的看家本領。隻有建立在這一特征的基礎上,其他特征才能充分發揮效果。

[1] 《連線(Wired)》是美國一份科技類雜誌,創刊於1993年,著重於報道科學技術應用於現代和未來人類生活的各個方麵,以及對文化、經濟和政治的影響。

[2] 本壘打,即全壘打,是指擊球員將對方來球擊出後(通常擊出外野護欄),擊球員依次跑過一、二、三壘並安全回到本壘的進攻方法,是棒球比賽的**。

[3] 棒球或壘球運動術語,是指擊球員三擊不中而出局。

[4] 長尾分布(Long-Tailed Distributions)是重尾分布的一個子類型。2004年10月,美國《連線》雜誌主編克裏斯·安德森在他的文章中第一次提出長尾理論。他告訴讀者:商業和文化的未來不在熱門產品,不在傳統需求曲線的頭部,而在於需求曲線中那條無窮長的尾巴。比如,在互聯網的音樂與歌曲、新書甚至舊書等的銷售中,盡管單項的熱門商品暢銷,高居營業額的前列,但是由於幾乎無限的商品數量和快遞的便捷性,使得那些看上去不太熱門的商品也在創造著出乎意料的營業額,最終竟然成為電子商務網站銷售收入的主要部分。

[5] 喬治·奧威爾(George Orwell,1903—1950年),英國著名小說家、記者和社會評論家。他的代表作《動物莊園》和《1984》是反極權主義的經典名著,其中《1984》是20世紀影響最大的英語小說之一。