我曾在大公司工作過,後來自己也成了創業者。所以這裏我想站在在職人員和用工單位的共同視角上來跟大家聊一聊關於初入職場如何助力未來的話題。

很多人在實習或剛開始工作時,覺得工作和自己預期差別非常大。本來大家懷著滿腔熱情來上班,結果發現領導安排的工作和自己預想的不一樣,自己一身才華沒得到重用,因此非常難過。不僅如此,工作幾年之後,同期入職的同事紛紛升職加薪做起了項目負責人,帶起小團隊,而自己卻還停在原地止步不前。同事工作上的成果有目共睹,但問題是,老板從來不給自己安排那些可以出成果的工作。

其實,這種現象在畢業一到二年的職場員工中十分常見,甚至有些同學工作三到四年了依然麵臨這種情況。許多人在職場中想成為職場精英,卻發現自己努力了並沒有收獲,依舊在平庸中徘徊。這可能是因為你沒有做到用創意工作代替日常工作,而且沒有實現自我品牌營銷。

我認識的大部分人都是勤奮且認真努力的。他們之中有的人是學生時代的佼佼者;有的雖然沒有名校背景,卻有著一顆上進的心。為了給自己“充電”,他們買了許多職場必讀、成功法則之類的書籍,也參加了各種培訓,甚至積極參加各種證書的考試。他們希望通過各種方式來取得進步,迫切地希望早日走上人生巔峰。但是,他們之中能夠真正被稱為職場精英的卻寥寥無幾。對於大部分人來說,不管看了多少書,聽了多少振奮人心的講座,他們總是在原地踏步。

為什麽我們在真正要去改變自己的時候卻失去動力了呢?我認為原因有兩個:一是不知道方法;二是沒有做出改變的時間。

很多職場書籍與講座,通常都用很大篇幅來講述成功人士的奮鬥過程,講述他們曾經是多麽艱苦,現在又是現在多麽輝煌,最後再告訴你隻要相信自己的夢想,你也有可能成功。

也許你會因為別人的成功而十分激動,但是很遺憾,別人的成功是難以複製的。就算你知道了他的成功方法,你也無法在同樣的時間、同樣的地點麵對同樣的機遇,無法遇到他人生中的那些“貴人”。他的成功終究是他的成功,而你一覺醒來還是曾經的自己。你必須去上班,日複一日地像以前一樣地工作。在忙碌的日常工作中,你會沒有時間停下來思考,也沒有時間做出新的努力,而且並不是所有的改變都能通過努力實現。我不是說努力不重要,而是說隻有努力是遠遠不夠的。我將從兩個方麵告訴你除了努力之外,還需要做什麽才能成為職場精英。

以創意工作代替日常工作

事實上,任何性質的工作都可以被歸類為以下兩種——創意工作與日常工作。在工作過程中,成果與評價是正反饋關係。先說日常工作,如果你隻是日複一日地完成重複工作,即使你完成得很好,遵守期限也很少出錯,但許多年過去,你依然會被安排去做重複的日常工作。如果你有幸得到一次創意工作的機會,超出預期地完成了工作並且成果得到了好評,上司就會樂意地把下一次創意工作的機會交給你。

聰明的人取得成功,不僅僅是因為他們聰明,還因為他們會觀察那些比自己更早取得優秀成果的人,並學習這些人的優點。而那些被誇讚思維活躍的人,往往是因為他們參與的是富有創意的工作。但生活中我們接觸到的大部分工作都是日常工作,而且幾乎所有的日常工作中都存在著遺留已久又無人處理的問題。如果你能優化這些日常工作,就有可能獲得證明自己實力的機會。

《“升職超人”教你旋風成長法則》的作者福井克明講過兩個發生在他身上使日常工作不再是日常工作的例子:公司老板把統計電話費的工作交給當時入職不久的福井克明來做。他一邊完成自己負責的固定資產管理工作,一邊利用少量空餘的時間對公司的電話費進行計算,並且給各分公司打電話交涉,最後使公司的電話開支大幅下降——每年因此削減了 500 萬日元的花費。此外,當老板安排他做會議記錄時,福井克明會根據會議話題製作附錄。比如會議中討論到今年的招聘情況,他就會在會議記錄上加上“今年企業招聘冷淡”的有關報道作為補充附件。

從上麵這兩個例子我們可以看出,上司隻是安排福井克明統計電話費,但是他卻節省了公司的成本。上司讓員工做一下會議記錄,大部分人在做會議記錄的時候都會把與會者的討論原封不動地記錄下來,但是福井克明卻能為上司提供關於會議話題的額外信息。

凡是上司命令你做的工作都屬於日常工作。而之所以你能從日常工作中獲得好評,是因為你找到了日常工作中需要改善的地方。所以,每當你接到工作任務的時候,先問問自己:“我要怎樣做才能在這份日常工作中展現自己的實力?”養成這種習慣,你所做的日常工作總有一天會取得令人驚歎的成果。要想在日常工作中展現自己的實力,取得令人驚歎的成果,你應該具備以下九種思考模式。

1.推測委托者的期待值

隻有當你的工作結果大幅度超出對方事前的預期時,才會對於你個人品牌價值的提高起到作用。比如說,領導讓你做一份報表,本來要求你做完的時間是三天,結果你隻用了一天就把成果交給他了,這種就屬於超出預期的行為。再比如說,領導讓你做一份調研報告,你不但調研了他要求的數據,還記錄更多他可能關心但沒有要求的數據附在報告裏。這種工作成果就非常能增加領導對你的好感。

2.調查委托者關心的內容

比如說,領導讓你寫一份會議紀要,如果你隻是把自己當成一個速記員,記錄下會議內容的話,你的會議紀要在領導眼裏不過是一份平庸的工作成果。但是,如果你仔細思考一下領導讓你做會議紀要的原因,思考一下會議中提及的那些訂單或者數據的出處,思考一下會議中引用的內容以及源頭,把這些額外信息作為會議紀要的附件添加在會議本身內容的後麵,對於領導來說,這樣的成果會讓他認為你是一個有能力的人,讓他認為你在關注他所關注的事情,自然你也會得到更多人的認可。

3.想象工作成果的使用者和使用場景

無論是哪種工作成果,肯定會有應用的時候。請你思考一下,你工作成果的使用者會是誰?他又是在什麽情況下使用你的工作成果呢?如果站在他的角度思考並完成工作,你肯定會做得更好。比如說,財務讓你做一張報表,但他隻告訴你他要的內容,並沒有告訴你報表的格式。如果你提前詢問他這張報表的使用背景,從而在設計報表格式的時候讓它更符合使用者的習慣,讓使用者使用起來更方便,那麽你在工作上一定能得到其他人的誇讚。

4.想象接任者和競爭對手的行動

如果把你現在的工作移交給別的同事,他會不會因為接替了你的工作而產生煩惱?請你想象一下,如果你是自己負責工作的接任者,你會發現這項工作有哪些問題,需要怎樣改進?你也要想象一下工作上的競爭對手完美完成該工作時會做成什麽樣子。在工作中,我的團隊也會去研究同一客戶的其他供應商是怎麽做的,研究類似的商業案例競爭對手是如何執行的,還有哪些不夠完善的地方。通過這種對比,可以幫助自己更好地優化工作成果。

5.關注公司的六個目的

公司的六個目的,即實現理念、追求利潤、提高客戶滿意度、提高員工滿意度、培養人才以及建立一個能讓以上成果重複的體係。請你思考一下,能不能通過自己在工作上的改進,為其中的一個目的做些貢獻呢?如果領導發現你正在關注他所關注的問題,並且你正在為解決這些問題而與他共同努力,他也會樂意給你更多的職權來幫他解決問題。

6.把驚喜放在心上

當我們找不到日常工作上可以改進的地方時,要去考慮速度、方便和附錄三個要素。比如說要求你一周內完成的工作,你要在更短的時間內完成;比如說其他部門拿到你製作的月報模板,無須改動就能直接使用。這些驚喜能讓你的領導對你刮目相看。

7.通過數據化和分析,發現原本看不見的問題

建議你在工作之餘學習一下數據分析。業績、指標、訂單、成本等很多內容都是可以用數據量化的。如果你隻是把它們當成數字的話,可能無法體現它們更多有用的價值。但如果你深入分析這些數字中的規律,你可能會發現工作上不少可以優化的地方。

8.明確努力的方向

當領導給你指派緊急任務時,需要的是你盡快完成。如果你在這種緊急任務上花費時間思考優化創新,免不了會受到領導的批評。就拿我公司的業務來說,我們的工作是為一些大企業做品牌營銷。每次我都會非常明確地和負責的員工說明在這個項目中究竟是時間權重更高還是內容質量權重更高。一些追隨熱點的項目需要按時上線,如果錯過了時間就會失去營銷的價值。所以我們要在工作中明確自己努力的方向。

9.自己確定好期限

為手上的日常工作尋找改革點,是需要時間來完成的。所以你要確定好完成日常工作改革所需要的時間,並保證日常工作能夠按照要求期限完成。

正如之前所說,你並不需要一輩子都比別人更加努力。你隻需要在改革日常工作方麵稍微多花一些精力,就能在未來的事業上更加輕鬆、更加快樂。

實現自我品牌營銷

以創意工作替代日常工作的結果,就是在提高自身的品牌價值。這會在你的職場中產生馬太效應。當有一份創意工作需要人來完成的時候,你的上司首先會想到你,而你的同事也會對你有更高的評價,即使在工作上犯了錯誤也更容易得到諒解。

無論什麽樣的工作成果,終歸要交付到人的手中。因此,在做工作的時候,我們要讓自己的成果更加符合對方的期望。我們在委托工作時,也要清晰地傳達自己的要求,確保對方理解了你的意圖。

無論是學曆還是證書,都是幫助我們提升個人品牌價值的一種方式。但我認為工作成果才是展示個人品牌價值的最好途徑。

請記住,任何評價和回報都是需要時間的,所以就算你沒有馬上獲得工作上的認同或者進步,也請不要著急。

我們在工作上的努力說到底還是為了提高個人品牌價值。如果我們為了得到其他人的認可而刻意彰顯自己,很可能會讓品牌價值不增反降。所以,我們不要刻意去追求別人的評價和工作上的升遷,隻需默默為未來準備,總有一天你會得到重要的職位。

最後總結一下,你初入職場,想要在未來成為職場精英,隻有努力是遠遠不夠的。你可以嚐試以下方法:

(1)以創意工作代替日常工作,並通過九種思考模式讓自己的工作取得令人驚歎的成果。

(2)通過好的工作成果實現自我品牌營銷,在努力的過程中就算沒有馬上得到認可和回報也不要著急,把自己的重心放在做好本職工作上,展現自己的實力。