離開校園以後，我最常聽到的一個詞就是“心累”。高三的時候，我每天六點起床去晨讀，上完課以後又會自習到晚上十二點，經過周末的休整之後就感覺不到疲憊了；但是步入社會以後，即使是作息有規律的人也很難說自己生活輕鬆。

我曾經有過在公司坐一整天什麽都沒做就很累的情況，學生也一樣，如果你坐在書桌前複習，哪怕沒有記住多少內容，也會感覺非常累。

時間無法操控

你能管理的隻有自己。作為一名從學生時代就致力於追求效率的人，我讀過很多時間管理類的書籍，也嚐試把各種理論付諸實踐。除了番茄時鍾法這種短時間立竿見影的方法，大部分方法在我看來都沒有什麽效果。

我們在學習各種解決問題的辦法時存在一種誤區，就是執著於方法論本身。你可能連自己煩惱的根源都沒找到，就急於用看到的方法去解決這些問題。最後導致你並沒有發揮出這些方法的作用。

我們常常認為是因為有太多事情要做才會感到焦頭爛額。其實，時間和信息並不是壓力的來源。時間是無法操控的，你能管理的隻有自己，決定自己采取什麽行動。當時間緊迫時，主要問題就會凸顯出來，如果你把自己管理得很好，時間就不會讓你產生緊迫感。

你覺得疲憊的原因不是接收的信息多，而是這些信息你沒有處理，它們都堆在大腦裏。你想著“等等就去做”，當你打算去做的時候，就像從一堆雜亂的文件中尋找你需要的那份文件，得先把桌上所有東西都翻一遍才能找到。

生活與工作不用平衡

工作和生活互相排斥的看法本身就是錯誤的。當你忘我地沉浸在手頭事務中的時候，其實根本不會精確計算哪些時間是用於工作，哪些時間是用於生活。不管你寫報告還是娛樂，都可以處於高效的狀態。

但是，如果你回到家還在想公司的事，在公司卻對生活中的事念念不忘，你就會陷入疲於應付、三心二意的狀態。注意力分散會損耗你的精力。

有一段時間，當工作事務隨時都可能找上自己的時候，我在家裏根本無法放鬆下來。後來我開始試著場景分離，就是做一件事的時候，什麽都不去想，並且把工作時間和生活時間進行切割。經常跟我打交道的客戶和工作夥伴後來都習慣在工作時間聯係我。

因為各個場景都不會互相幹擾，每件事都是在專注狀態下完成的，所以我就不會再感到疲於應付了。工作和生活究竟如何切割，要根據每個人的具體情況。關鍵是我們不能把工作時間和生活時間混淆。我們要消除一切造成精力分散的原因，把每件事都全情投入去完成。

全情投入的五個步驟

那麽怎樣才能做到全情投入地工作，又全情投入地生活呢？這裏有一個方法能幫助你讓自己的工作和生活變得輕鬆且高效。這個方法有五個步驟：捕捉、明確意義、組織整理、回顧和執行。

1.捕捉

我們覺得累，往往不是因為接收的信息太多，而是因為這些信息與自己的關聯太多了。當你把用來複習的書放在桌子上準備一會兒去看時，當你把等待簽字的文件放在文件筐裏想著一會兒去處理時，當你看到微信通知準備一會兒再回複消息時，你需要記住的待辦事項太多了。大腦疲於記憶會讓你變得丟三落四。我們需要把這些待辦事項記錄到其他地方，然後從大腦中移除。

2.明確意義

接下來，我們準備處理收集起來的這些待辦事項。捕捉到這些待辦事項以後，我們要判斷它們的存在價值，然後把它們劃分為這三類：當作垃圾丟棄，保存起來以後再處理，或者另存為參考資料。如果可以處理，我們就要想清楚具體的處理措施：

（1）馬上執行。如果完成這件事需要的時間不超過2分鍾的話，請你立刻完成這一事項，避免它一直幹擾你。

（2）委派別人去做。你需要新建一個等待清單，在別人去做這些事的時候，你可以定時追蹤一下進度。

（3）延後處理。如果是需要盡快完成的行動，你就把它寫到行動序列中，盡快完成。如果是需要在指定時間完成的，那你就把它寫到日程表中，在規定的時間內完成。

3.組織整理

在第二個步驟中，你已經確定了這件事是不是真的對自己有意義，也判斷了具體的行動措施。我們可以把上一步的結果繼續分類，以便及時查看追蹤。行動可以分為四大類：

（1）項目（你承諾要完成的事）。

（2）日程表（必須在指定日期或時間完成的事）。

（3）行動序列（要盡早做的事）。

（4）等待事務（應該由別人執行的項目和活動）。

行動序列中的事務並不一定要在一天之內完成，因此你可以依據場景進行進一步分類，整理成更加細致的清單。比如說：

（1）“家”清單：這份清單裏麵有你需要在家和在家附近完成的事，例如修理電燈、給貓鏟屎、整理衣櫥、陪孩子去上早教課。隻要你在家，就抓緊去做這些事。

（2）“辦公室”清單：這份清單列出了隻有在辦公室才能完成的工作，例如整理文檔、打印資料、審閱長文件等。

（3）“閱讀”清單：把你要閱讀的資料專門放在一個地方，然後列一份方便查詢的清單。隻要一有空，你就照著這個清單去閱讀。

根據不同場景整理出不同清單以後，你可以在該場景下按照清單行動，就不會忘記自己此時此刻應該做什麽了。

4.回顧

你需要每天回顧日程表和行動清單，查看自己已經完成和尚未完成的事項。

5.執行

接下來，根據自己所在的場合、可支配的時間和精力執行之前列出的清單就好了。

最後總結一下：

（1）你覺得疲憊，其實是因為太多的瑣事分散了你的注意力。

（2）生活和工作其實不需要刻意平衡，你隻要別把兩者混淆，分配好各自的時間並且專注於當下正在做的事情就可以了。

（3）保持專注的辦法是清空大腦。為此，你需要先把所有事項記下來，然後去明確它們的意義，確定是否可行。然後，你要根據不同場景細分清單，再依據場景去完成清單上的任務。