作為下屬，向領導匯報工作既是職責，也是考驗。在每一項領導所交辦的工作完成後，向領導進行必要的工作小結，更是必不可少的工作程序。但在領導麵前，不同的人匯報的效果不同。
下屬要向領導匯報工作，無論是采取書麵的形式，還是當麵口頭匯報的形式，都需要掌握以下四個方麵的技巧：
1.怎樣理清思路
所謂理清思路，是指你在向領導匯報工作之前，就應冷靜地對工作過程進行梳理。至於先說什麽，後說什麽；哪些問題簡略地敘述，哪些問題必須詳細地說明，都必須理出一個比較清晰的思路來。如果，對待一個問題你自己都不能拿出一個比較完整、比較清晰的思路時，事實證明，你是無法或難以說服別人的。
匯報工作也是這樣，你如果不事先理清自己的思路，你同樣難以有條理地、層次分明地、有說服力地把自己做過的工作向領導匯報清楚。
你在向領導匯報工作之前，特別是在向領導匯報那些重大問題之前，必須先打腹稿，即先在腦海中把要匯報的問題以提綱的形式，列出一個分條目的小標題，記在心中，在匯報時逐條道來。當然，你也可以把這些提綱寫在小本子上，作為向領導匯報工作時的備忘錄。
實踐證明，擬寫提綱是理清思路的最佳方法。讀者不妨一試。
2.如何突出重點
任何一項工作都有自己的重點，即在任何工作程序中各個環節的輕重緩急是不同的。
把握重點，常常意味著抓住了問題的要害。而這些要害問題又往往關係著企業和領導事業的大局或重大利益。所以，領導聽你的匯報，或看你的匯報材料，他關心的根本問題，就是你對重點問題的處理結果如何。
在具體操作時，你應掌握“事不過三”的原則。即在一般情況下員工或下屬向領導匯報工作時，每次交談的重點事項、關鍵問題，隻談一個或一件，最多不要超過三個或三件。
常常可以見到這種領導人，他們在總結工作或做指示時，一般情況下總是講“三條內容”或提“三點建議”，“希望大家從三方麵去做好工作”。那些往往把問題、意見或指示歸納為三，而加以羅列的領導人，大多都比較幹練，且辦事效率相當高。盡管這不是絕對的現象，但卻是一個有趣的現象。
因此，員工或下屬在向領導人匯報工作或交談問題時，注意每次隻強調一個問題，隻突出一個重點，最多不超過三個問題或三件事情。這樣，不僅有利於領導理清思路，迅速決斷，同時，還會使領導對你的能力和效率產生好感。
所以，從一定意義上講，善於掌握重點，突出重點，並把重點問題向領導描述清楚，不僅是一個方法和技巧問題，而是一個素養和能力問題。
3.怎樣刪繁就簡
無論是做口頭匯報，還是做書麵匯報，你都必須注意刪繁就簡的問題。因為它不僅是技巧，而且是原則。
所謂刪繁就簡，就是要把一切不必要的話語從匯報中予以刪除。否則，就會出現兩種不利的影響。一是讓人感到你思維混亂，思路不清，不知所雲；二是讓人感到你文風不正，似有嘩眾取寵之嫌。更何況還有“話多必失”的時候呢？
刪繁就簡，與其說是一種技巧，不如說是一種原則。
在具體操作上，我們可以這樣進行：假如你要以書麵的形式向領導匯報工作，那麽，你就應該把文章盡量寫得簡練一些，按照魯迅的說法：“寫完後至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。寧可將可用小說的材料縮成速寫，決不將速寫材料拉成小說。”
假如你是以口頭語言形式，向領導匯報工作，則必須注意掌握領導問什麽答什麽的原則和策略，不做無謂的拓展和借題發揮。比如，領導隻問到事情的結果，你就隻敘述結果，而不要涉及事情的過程。因為，領導可能對事情的過程不感興趣。事實證明，對別人不感興趣的問題，濫加描述，隻會招致反感。
4.恭請領導評點
當你向領導匯報完工作之後，不可以馬上一走了事。聰明人的做法是：主動恭請老板對自己的工作總結予以評點。
通常而論，領導對於下屬的工作總結，大多都會有一個評點，不同的是有一些評點他可能公開講出來，而另一些評點他則可能保留在心裏。事實上那些保留在心裏的評點，有時卻是最重要的評點，對此，你決不可大意。反之，你應該以真誠的態度去征求領導的意見，讓領導把心裏話講出來。
對於領導的誠懇的評點，即便是逆耳之言，你均應以認真的精神、負責的態度去細心反思。因為，領導之所以能夠站到領導的位置上，他肯定在很多方麵或某些方麵強於你。
領導的誠懇評點，無疑是他把自己的聰明智慧，無償的奉獻給了你，你何不樂而接受呢？
同時，也隻有那些能夠虛心接受領導評點的下屬，才能夠再一次被領導委以重任。
那些經常與領導打交道的下屬，如能掌握上述匯報工作的技巧，必定能不斷提高工作能力和文化品位，同時也會受到領導的信任與賞識。
對下屬而言，掌握了匯報工作的技巧，不僅有利於自身素質的提高，而且會進一步改善在領導心目中的形象。